Документы для бизнеса 2026 — 80 шаблонов

Компания-заказчик платит другой компании или ИП за работу, у которой нет вещественного результата: консультации, ведение бухгалтерии, рекламу, обслуживание техники. Такую сделку регулирует ст. 779 ГК РФ о возмездном оказании услуг. Подписывают руководители или представители по доверенности, нотариус не нужен. Шаблон подходит для двух случаев: разовые услуги с понятным сроком или абонентское обслуживание, когда заказчик платит за право получать услуги весь период.

Подряд выбирают, когда заказчику нужен результат, который можно осмотреть и принять по акту: смонтированное оборудование, отремонтированный цех, изготовленное изделие. По ст. 702 ГК РФ подрядчик выполняет работу по заданию заказчика и сдаёт результат, а заказчик принимает и оплачивает его. Подписывают руководители компаний, нотариус не нужен. В форме задают сроки начала и окончания, цену и гарантийный срок.

По договору поставки организация или ИП передаёт товар в согласованные сроки покупателю, который берёт его для бизнеса, а не для личных нужд (ст. 506 ГК РФ). Подписывают руководители сторон или их представители по доверенности, нотариус не нужен. Обычно договор делают рамочным: общие правила в тексте, а наименование, количество и цену каждой партии выносят в спецификации. Отдельно прописывают приёмку по количеству и качеству и срок для претензий.

Организации и ИП подписывают этот договор при разовой продаже оборудования, транспорта или партии имущества, когда регулярных отгрузок по заявкам не будет. По ст. 454 ГК РФ продавец передаёт вещь в собственность покупателя, а тот принимает её и платит цену. Подписывают руководители или представители по доверенности, нотариус не нужен. Товар описывают так, чтобы его нельзя было спутать с другим: наименование, модель, серийный номер, количество.

Договор аренды нежилого помещения нужен, когда компания или предприниматель сдаёт другой организации офис, склад или торговую площадь во временное пользование за плату. Подписывают руководители или представители обеих сторон, нотариус не нужен. Договор составляют письменно одним документом. Если срок — год и более, его регистрируют в Росреестре (ст. 651 ГК РФ). Помещение передают арендатору и потом возвращают по акту.

Субаренду оформляют, когда арендатор сдаёт часть снятого помещения или всё помещение другой организации и не расторгает основной договор. Подписывают арендатор и субарендатор. Сдать помещение можно только с согласия арендодателя (п. 2 ст. 615 ГК РФ), согласие лучше получить письменно и приложить. Субаренда не может длиться дольше основной аренды. Договор на год и более регистрируют.

Франшизу юридически оформляют договором коммерческой концессии: правообладатель даёт пользователю право работать под своим товарным знаком и по своим стандартам, а пользователь платит вознаграждение. Сторонами могут быть только коммерческие организации и предприниматели (ст. 1027 ГК РФ). Договор заключают письменно, нотариус не нужен. Предоставление прав регистрируют в Роспатенте, без регистрации оно считается несостоявшимся.

Здесь одна компания поручает другой за вознаграждение искать клиентов, вести переговоры, заключать сделки или делать фактическую работу. Агент действует за счёт принципала — от своего имени или от его имени, и от этого зависит, кто отвечает перед покупателем (ст. 1005 ГК РФ). Подписывают руководители обеих компаний, нотариус и регистрация не нужны. В форме задают территорию, вознаграждение, порядок отчётов агента и право привлекать субагентов.

Посредник продаёт или покупает товар от своего имени, но за счёт владельца и за вознаграждение (ст. 990 ГК РФ) — так работают комиссионные магазины и дилеры. Для покупателя стороной сделки выступает комиссионер, а товар до продажи остаётся собственностью комитента. Подписывают руководители обеих компаний, нотариус не нужен. В форме записывают минимальную цену, вознаграждение, срок перечисления выручки и порядок отчёта комиссионера.

Перевозчик берётся довезти груз заказчика до места назначения и выдать получателю, а заказчик платит за перевозку (ст. 785 ГК РФ). Компании, которая регулярно отправляет товар наёмным транспортом, подходит долгосрочный договор об организации перевозок (ст. 798 ГК РФ). Подписывают руководители сторон, нотариус не нужен. Транспортную накладную всё равно оформляют на каждую перевозку. В форме фиксируют маршрут, груз, срок доставки и расчёты.

Когда одна компания отдаёт другой на склад товар, оборудование или сырьё и хочет получить их обратно целыми, стороны подписывают договор хранения. Хранитель обязуется беречь вещь и вернуть её поклажедателю в сохранности (ст. 886 ГК РФ). Между организациями договор заключают письменно, нотариус не нужен. Передачу вещи на хранение и её возврат обычно фиксируют актом, который подписывают обе стороны.

Организации и ИП заключают этот договор, когда одна компания даёт другой деньги в долг, например внутри группы или при кассовом разрыве у партнёра. Подписывают руководители или представители по доверенности, нотариус не нужен. Если о размере процентов ничего не сказано, заёмщик платит их по ключевой ставке Банка России (п. 1 ст. 809 ГК РФ), поэтому беспроцентный заём прописывают прямо. Передачу денег подтверждает платёжное поручение.

Поручительство подкрепляет чужой долг: компания-поручитель обязуется отвечать перед кредитором, если должник не заплатит по займу, поставке или аренде (ст. 361 ГК РФ). Договор подписывают поручитель и кредитор, согласие должника не требуется. Его заключают только письменно, иначе он недействителен, нотариус не нужен. По общему правилу поручитель отвечает вместе с должником солидарно и в том же объёме.

Компания, которой задолжали, продаёт право требования долга другой компании: договор подписывают цедент и цессионарий, указывая исходный договор, сумму и период долга. Согласие должника по ст. 382 ГК РФ обычно не требуется, но его письменно уведомляют — иначе он вправе заплатить прежнему кредитору. Форма договора — та же, что у сделки, из которой вырос долг. Между организациями уступку делают платной.

Компании и ИП подписывают NDA перед переговорами, перед передачей данных подрядчику или при обсуждении сделки, чтобы партнёр не раскрыл клиентскую базу, цены и технические решения. Нотариус не нужен, достаточно подписей уполномоченных лиц. Партнёр обязан молчать о том, что договор прямо назвал конфиденциальным. Чтобы те же сведения охранялись ещё и как коммерческая тайна, введите её режим (ст. 10 закона № 98-ФЗ). За разглашение можно назначить штраф и взыскать убытки.

Две или больше компаний или ИП подписывают этот договор, когда объединяют деньги, имущество и опыт ради общего проекта, не создавая новое юрлицо. По ст. 1041 ГК РФ в таком товариществе для бизнеса участвуют только коммерческие организации и ИП. В договоре фиксируют вклады, доли в прибыли и убытках и того, кто ведёт общие дела и учёт. Нотариус не нужен.

Типовой договор факторинга между организациями.

Лизинговая компания покупает технику или оборудование, которое выбрал сам бизнес, у названного им продавца и передаёт во временное владение и пользование за регулярные платежи (ст. 665 ГК РФ). Подписывают руководители лизингодателя и лизингополучателя, нотариус не нужен. Перейдёт ли имущество в собственность после выплат, решает договор, поэтому это условие записывают прямо. В форме фиксируют предмет с серийным номером, график платежей и кто страхует и ремонтирует технику.

Компания или предприниматель страхует своё имущество — склад, технику, товар — у страховой организации с лицензией. Подписывают руководители обеих сторон, нотариус не нужен, но договор составляют письменно, иначе он недействителен (ст. 940 ГК РФ). Чаще бланк предлагает сама страховая, и этот образец удобен, чтобы сверить её текст: что застраховано, страховую сумму, размер и срок оплаты премии, случаи, которые не покрываются.

Через присоединённую сеть организация получает электроэнергию, тепло, газ или воду и платит за фактически принятый объём. Такие отношения оформляет договор энергоснабжения (ст. 539 ГК РФ). Подписывают ресурсоснабжающая организация и абонент: собственник или арендатор помещения, управляющая компания, производство. Нотариус не нужен. В договоре указывают объект, точку поставки, тариф, порядок снятия показаний приборов учёта и сроки оплаты.

Исполнитель или продавец выставляет счёт, в котором сразу прописаны предмет, сумма, сроки и условия сделки. Клиент оплачивает его — и договор считается заключённым без отдельных подписей: оплата в указанный срок признаётся акцептом (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Счёт подписывает только исполнитель, печать и нотариус не нужны. Форму выбирают ИП, самозанятые и небольшие компании для разовых заказов.

Продавец или исполнитель публикует на сайте условия договора, и любой, кто оплатил заказ или нажал кнопку согласия, принимает их без отдельной подписи. Такой текст нужен интернет-магазину, онлайн-школе, сервису по подписке. По ст. 437 ГК РФ публичная оферта предлагает заключить договор на указанных условиях с любым, кто отзовётся. Условия, ухудшающие права покупателя по сравнению с законом о защите прав потребителей, не действуют.

Должник пишет кредитору, что признаёт долг, и называет сумму, основание и дату, к которой заплатит. От организации письмо подписывает руководитель или сотрудник с доверенностью, от ИП — сам предприниматель; нотариус не нужен. Письмо передают кредитору под отметку о получении или отправляют почтой. Учтите: признание долга прерывает срок исковой давности, и он начинает течь заново (ст. 203 ГК РФ).

Под каждую партию по рамочному договору поставки стороны оформляют отдельное приложение: что отгружают, сколько, по какой цене, куда и к какому сроку. Подписывают поставщик и покупатель, у каждой спецификации свой номер и дата, нотариус не нужен. Если наименование и количество товара нигде не названы, суд может счесть договор незаключённым (п. 3 ст. 455 ГК РФ). Подписывайте спецификацию до отгрузки.

Нужна любому сайту, где есть форма заявки, корзина, личный кабинет, рассылка или счётчик аналитики. Её утверждает владелец сайта — компания или ИП — и выкладывает в открытом доступе; подписи посетителей и нотариуса не требуются. В ней перечисляют, какие данные собирают, зачем, кому передают и сколько хранят. Опубликовать такой документ в интернете обязывает ч. 2 ст. 18.1 закона 152-ФЗ.

Учредитель даёт своей компании помещение или машину, головная организация передаёт оборудование дочерней — так оформляют ссуду: вещь отдают бесплатно и на время. Ссудодатель и ссудополучатель подписывают простой письменный договор, нотариус не нужен. Получатель возвращает именно ту вещь, которую взял, и с учётом нормального износа (ст. 689 ГК РФ). Стоит ввести плату за пользование — и договор уже аренда.

Договор контрактации сельскохозяйственной продукции: производитель отвечает только при наличии вины, заготовитель обязан принять продукцию.

Клиент поручает экспедитору за вознаграждение организовать доставку своего груза: подобрать перевозчика, оформить документы, застраховать груз, устроить погрузку и хранение. Подписывают договор компании или предприниматели, в простой письменной форме, без нотариуса. Набор услуг стороны выбирают сами и перечисляют в тексте. Основа договора — ст. 801 ГК РФ, подробности — в законе 87-ФЗ о транспортно-экспедиционной деятельности.

Рамочный договор с открытыми условиями: общие условия отношений, конкретизация заявками и спецификациями.

Договор с исполнением по требованию: абонент платит независимо от того, затребовал ли исполнение.

Получить право в оговорённый срок потребовать от партнёра передать долю, имущество или деньги позволяет опционный договор. Его подписывают две стороны: обязанная сторона и держатель опциона, который может потребовать исполнения. Нотариус нужен, только если закон требует его для самой сделки, например с долей в ООО. Не заявили требование в срок — договор прекращается, а уплаченная премия по общему правилу не возвращается (ст. 429.3 ГК РФ).

Деньги, вещь или право передают фонду, школе, больнице, приюту или гражданину на общеполезные цели. Жертвователь и одаряемый подписывают договор, где жертвователь указывает назначение: при пожертвовании гражданину оно обязательно, организации — по желанию. Организация ведёт отдельный учёт такого имущества, а если его используют не по назначению, жертвователь вправе потребовать отмены пожертвования (ст. 582 ГК РФ). Нотариус для такого договора не нужен.

Собственник передаёт квартиру, бизнес, ценные бумаги или другое имущество профессионалу, чтобы тот управлял им в интересах владельца или названного им выгодоприобретателя. Право собственности остаётся у учредителя управления (ст. 1012 ГК РФ). Управляющим может быть только ИП или коммерческая организация. Договор заключают письменно на срок до пяти лет, а передачу недвижимости регистрируют в Росреестре.

Продлить действующий договор без нового текста позволяет дополнительное соглашение: в нём указывают номер и дату основного договора, новый срок и то, что прочие условия остаются прежними. Подписывают те же стороны и в той же форме, что и основной документ, этого требует ст. 452 ГК РФ. Если основной договор заверял нотариус, соглашение тоже несут к нотариусу. Подписать его лучше до того, как старый срок истёк.

Бухгалтерия покупателя получает из счёта на оплату реквизиты продавца, перечень позиций и сумму, чтобы составить платёжное поручение без уточняющих звонков. Обязательной формы у счёта нет, печать и нотариус не нужны. Договор он не заменяет и отгрузку не подтверждает. НДС показывают отдельной строкой, а продавец без НДС обычно пишет «Без налога (НДС)», как в расчётных документах по ст. 168 НК РФ. Срок действия счёта защищает от оплаты по старой цене.

Один лист заменяет и счёт, и договор купли-продажи: продавец указывает товар, цену, срок оплаты и подписывает документ. Подпись покупателя не обязательна. Оплата в указанный срок означает согласие с условиями, и договор считается заключённым (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Нотариус не нужен. Формат подходит для разовой покупки понятного товара, а для поставок партиями и сложных условий лучше отдельный договор.

Продавец, который предъявляет НДС, выставляет покупателю счёт-фактуру не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки или получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ). По этому документу покупатель принимает налог к вычету, а отгрузку и оплату он не подтверждает. Форма утверждена постановлением Правительства № 1137, поэтому наш шаблон — памятка по реквизитам и сбор данных, а сам документ формируют в учётной программе по утверждённому бланку.

Когда работа сдана, исполнитель и заказчик подписывают акт выполненных работ: заказчик подтверждает, что осмотрел и принял результат. По ст. 720 ГК РФ заказчик, принявший работу без проверки, теряет право ссылаться на явные недостатки, не отмеченные в акте. Для бухгалтерии это первичный документ, по которому выручка и расходы попадают в нужный период. Нотариус не нужен, форму стороны выбирают сами, срок рассмотрения акта задают в форме.

Передаёте станок, технику или партию товара покупателю, арендатору или на хранение — оформите передачу этим актом. Стороны записывают количество, комплектность, внешние повреждения и документы к вещи, затем ставят подписи. С передачей к покупателю по общему правилу переходит риск случайной гибели товара (ст. 459 ГК РФ), если договор не говорит иное. Представитель компании, который принимает груз, держит при себе доверенность.

Товар отгружен со склада: накладная ТОРГ-12 фиксирует, что, сколько и по какой цене передано, кто отпустил и кто принял груз. Подписывают сотрудник продавца, отпустивший товар, и сотрудник покупателя, принявший его, с должностями и расшифровкой подписей. Форму ТОРГ-12 применяют по выбору: с 2013 года подойдёт любой документ с обязательными реквизитами первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Нотариус не нужен, к накладной продавец с НДС выставляет ещё счёт-фактуру.

ТТН для оформления перевозки груза.

Одним бланком УПД продавец оформляет отгрузку товара, работ или услуг вместо счёта-фактуры и накладной или акта. Основа — рекомендованная ФНС форма 2013 года, но обязательные реквизиты счёта-фактуры из последних поправок вносят в неё сами. Со статусом 1 документ служит и счётом-фактурой, и передаточным, со статусом 2 — только передаточным. Счёт-фактурную часть подписывают руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные лица (ст. 169 НК РФ).

Продавец оформляет такой УПД, когда отгружает товар из государственного перечня прослеживаемых. Кроме обычных строк о сторонах, товаре и сумме, в нём есть блок прослеживаемости: регистрационный номер партии (РНПТ), единица измерения, количество и стоимость без НДС. Эти сведения требуют подп. 16–19 п. 5 ст. 169 НК РФ, их переносят из документа поставщика без изменений. Подписывают продавец и покупатель, обычно через систему электронного документооборота.

Платёжное поручение для банковского перевода. Форма платёжного поручения (код по ОКУД 0401060) утверждена положением Банка России от 29.06.2021 № 762-П. Шаблон не заменяет утверждённый бланк: это памятка о составе обязательных реквизитов и подготовка данных для их заполнения в учётной программе или банк-клиенте.

Две компании сверяют по этому акту, сходятся ли их данные о расчётах за период: сальдо на начало, обороты, остаток долга и в чью пользу он остался. Подписывают руководители или уполномоченные лица обеих сторон, обычно в конце квартала или года либо перед закрытием договора. Подпись под суммой долга могут счесть его признанием, и тогда срок исковой давности начинается заново (ст. 203 ГК РФ).

Авансовый отчёт подотчётного лица о расходовании выданных средств с приложением подтверждающих документов.

Бухгалтерская справка как первичный документ: обоснование записи, исправление ошибки, расчёт показателя.

Склад отпускает материалы в цех или другое подразделение той же организации — такое перемещение оформляют требованием-накладной. Подписывают двое: кто отпустил и кто получил ценности. Собственник не меняется, продажи нет. Форма М-11 не обязательна: организация вправе утвердить свой бланк, если в нём есть реквизиты первичного документа из ст. 9 закона 402-ФЗ. При отпуске в производство документ служит основанием списать материалы на затраты.

Перевозочный документ для автомобильной доставки груза, который оформляют в электронном виде. Участников трое: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель, каждый подписывает свою часть электронной подписью. В накладной указывают груз, массу, адреса погрузки и выгрузки, машину и водителя. По ст. 8 Устава автомобильного транспорта накладная подтверждает, что договор перевозки заключён. Товарную накладную или УПД она не заменяет: те оформляют продажу.

Когда экспедитор забирает груз у клиента, он выдаёт эту расписку. Она подтверждает приём и фиксирует наименование, количество, массу и объявленную ценность груза. Подписывает экспедитор, экземпляр остаётся у грузоотправителя. От записанного зависит, за что экспедитор потом отвечает при утрате или порче. Расписка входит в набор экспедиторских документов по Правилам транспортно-экспедиционной деятельности (постановление Правительства № 554).

Участники ООО принимают это решение, чтобы распределить чистую прибыль и законно выплатить её себе. Решает единственный участник или общее собрание. Распределять прибыль можно не чаще раза в квартал, полугодие или год (ст. 28 закона об ООО). Решение собрания подтверждает нотариус, если устав или единогласное решение участников не задают другой способ. С выплаты общество удерживает налог как налоговый агент.

Протокол общего собрания участников ООО.

Участник, который хочет уйти из ООО без продажи доли, подписывает это заявление у нотариуса: без нотариального удостоверения выход не состоится (ст. 26 закона об ООО). Право выйти должно быть прямо записано в уставе, а единственный участник выйти не может. Доля переходит обществу с даты записи о выходе в ЕГРЮЛ. Вышедшему общество платит действительную стоимость доли в течение трёх месяцев, если устав не сокращает срок.

Долю в уставном капитале ООО передают новому владельцу по этому договору между продавцом и покупателем. По ст. 21 закона об ООО договор удостоверяет нотариус, и он же в течение двух рабочих дней подаёт заявление в налоговую. Покупатель становится участником, когда запись внесут в ЕГРЮЛ. До сделки нужно соблюсти преимущественное право других участников, а продавцу в браке — получить нотариальное согласие супруга.

Решение о согласии на совершение крупной сделки ООО.

Участники ООО подписывают корпоративный договор, когда хотят закрепить между собой то, чего нет в уставе: как голосовать по отдельным вопросам, когда можно продать долю, как выйти из бизнеса. Хватит простой письменной формы за подписями всех сторон, нотариус не нужен. О самом факте заключения участники уведомляют общество, а содержание раскрывать не обязаны (ст. 67.2 ГК РФ). Договор связывает только тех, кто его подписал.