Акт сверки взаиморасчётов
Две компании сверяют по этому акту, сходятся ли их данные о расчётах за период: сальдо на начало, обороты, остаток долга и в чью пользу он остался. Подписывают руководители или уполномоченные лица обеих сторон, обычно в конце квартала или года либо перед закрытием договора. Подпись под суммой долга могут счесть его признанием, и тогда срок исковой давности начинается заново (ст. 203 ГК РФ).
Бесплатно
Описание
Две компании сверяют по этому акту, сходятся ли их данные о расчётах за период: сальдо на начало, обороты, остаток долга и в чью пользу он остался. Подписывают руководители или уполномоченные лица обеих сторон, обычно в конце квартала или года либо перед закрытием договора. Подпись под суммой долга могут счесть его признанием, и тогда срок исковой давности начинается заново (ст. 203 ГК РФ).
Правовое основание
ГК РФ, ст. 182, 203, 206; Пленум ВС РФ от 29.09.2015 № 43, п. 20–23; 402-ФЗ о бухгалтерском учёте, ст. 9 (первичные документы)
Как составлен этот документ
- Основа. Текст построен на нормах, перечисленных выше в разделе «Правовое основание»; по ссылкам можно открыть их текст.
- Как вы получаете документ. Вы заполняете форму, мы подставляем ваши данные в готовый текст-образец и отдаём файл в формате DOCX или PDF на выбор. Обязательные поля отмечены, документ не соберётся без них.
- Актуальность. Карточка обновлена 08.11.2026. Законы меняются: перед использованием сверьтесь с актуальной редакцией норм по ссылкам выше.
- Чего документ не заменяет. Это образец, а не консультация юриста и не проверка вашей ситуации. Перед подписанием или подачей в суд проверьте его у своего юриста.
- Кто отвечает за сайт. Индивидуальный предприниматель, реквизиты — на странице «Контакты». Чем образец отличается от услуги, объяснено на странице «Образец или сервис».
Акт сверки взаиморасчётов показывает, сошлись ли данные двух компаний по одному договору или по всем расчётам за период. В нём видно сальдо на начало периода, обороты, сальдо на конец и то, в чью пользу остался долг. Сверку обычно делают в конце квартала или года, перед закрытием договора, при передаче дел новому бухгалтеру и перед разговором о просрочке. Отличие от накладной или акта выполненных работ в том, что акт сверки сам по себе ничего не передаёт и не создаёт обязательство — он лишь фиксирует состояние расчётов, сложившееся из первичных документов. Требования к ним установлены статьёй 9 закона 402-ФЗ о бухгалтерском учёте. Главное последствие подписи стоит помнить заранее — акт, подписанный уполномоченным лицом, суды считают признанием долга, а по статье 203 Гражданского кодекса признание долга прерывает течение срока исковой давности, и срок начинает считаться заново. Поэтому перед подписью цифры сверяют по своим документам, а не принимают на веру.
Что вы получите
- Готовый документ в формате DOCX — редактируйте в Word или Google Документах.
- PDF-версию для печати и подписи.
- Понятную форму с подсказками к каждому полю.
- Сохранение данных для повторного использования.
Частые вопросы
Подпись под актом сверки означает, что вы согласны с указанной в нём суммой долга. Главное последствие прописано в статье 203 Гражданского кодекса: признание долга прерывает течение срока исковой давности, и отсчёт начинается заново. Для кредитора это выгодно — почти истёкший срок он одной вашей подписью обнуляет и получает время на взыскание. Для должника, который рассчитывал на давность, это худший сценарий, и наступает он тихо, без спора и суда. Второй слой опаснее для бухгалтерии: в акт могли попасть неучтённые у вас отгрузки или не зачтённые платежи, и подписанная цифра становится вашей позицией в будущем разбирательстве. Поэтому перед подписью суммы сверяют по своим первичным документам построчно, а не сравнивают итог с сальдо в программе. Если цифры не сходятся, акт либо не подписывают, либо подписывают с оговоркой и перечнем разногласий. Ещё одна причина не подписывать сгоряча: акт сверки часто присылают перед самым концом квартала, когда бухгалтерия занята отчётностью и цифры проверяют бегло. Отложить подпись на пару дней дешевле, чем признать чужую ошибку.
Нет, акт сверки — документ добровольный. Стороны делают сверку по своей инициативе или потому, что так написано в договоре, и закон её не требует. При этом обойтись без неё сложно: закрыть год, подготовить отчётность и начать разговор о просрочке гораздо проще, когда есть подписанный документ с сальдо на начало периода, оборотами и остатком долга. Типичные поводы — конец квартала или года, закрытие договора, передача дел новому бухгалтеру. Многие компании закрепляют периодичность сверки прямо в договоре, чтобы не выпрашивать её у контрагента каждый раз и не наткнуться на отказ, когда сверка вдруг понадобилась срочно.
Разногласия разбирают по периодам, а не по итоговой сумме: берут расхождение и ищут документ, которого нет у одной из сторон. В большинстве случаев это неучтённая отгрузка, платёж, попавший не в тот договор, или незакрытый зачёт. Пока причина не найдена, акт лучше не подписывать вовсе либо подписать с указанием своей суммы и перечнем разногласий — такая оговорка сохраняет вашу позицию и не даёт превратить чужую цифру в признанный долг по статье 203 Гражданского кодекса. Разбор ведут по первичным документам: накладным, актам, платёжным поручениям, требования к которым установлены статьёй 9 закона 402-ФЗ. Когда причина найдена и обе стороны с ней согласны, составляют новый акт с согласованными цифрами и подписывают уже его. Старый экземпляр с разногласиями сохраняют, он показывает, из-за чего расходились данные. Технически удобнее сверять не итоги, а обороты по месяцам: расхождение почти всегда локализуется в одном периоде, и дальше остаётся сравнить список документов за этот месяц у себя и у контрагента. Такой разбор занимает час вместо дня.
Нет. Акт сверки только обобщает то, что уже зафиксировано первичными документами: он показывает сальдо на начало периода, обороты и остаток, но сам ничего не передаёт и обязательство не создаёт. Из него не видно, какой товар отгружен и какие работы выполнены, поэтому подтвердить им поставку нельзя. Требования к первичным документам установлены статьёй 9 закона 402-ФЗ, и подменять их сверкой не получится ни в учёте, ни в споре. Практическое следствие такое: если в акте сверки есть операция, а накладной или акта выполненных работ под неё нет, проблема не в сверке — недостающий документ нужно найти или оформить. Поэтому акт сверки прикладывают к требованию об оплате вместе с первичными документами, а не вместо них.
Обычно акт подписывает руководитель либо сотрудник, у которого есть доверенность или приказ на подписание таких документов. Подпись одного бухгалтера без подтверждённых полномочий оспаривают чаще всего: вторая сторона заявляет, что человек не был уполномочен признавать долг, и весь эффект статьи 203 Гражданского кодекса о перерыве срока исковой давности ставится под сомнение. Поэтому если акт нужен именно для взыскания, полномочия подписанта проверяют заранее и просят копию доверенности вместе с подписанным экземпляром. Обратная сторона правила тоже полезна: когда должник вы, лишняя подпись рядового сотрудника под чужой цифрой обходится дорого, и круг подписантов внутри компании стоит ограничить приказом.
Отзывы об этом документе
Активно пользуюсь сервисом, теперь работа идёт куда быстрее.
Похожие документы
- Авансовый отчётБесплатно
- Бухгалтерская справкаБесплатно
- Требование-накладная (упрощённая, по мотивам М-11)Бесплатно
- Электронная транспортная накладнаяБесплатно
- Экспедиторская распискаБесплатно
Образец документа — не окончательная юридическая рекомендация. Рекомендуем проверить его у своего юриста перед использованием.
Обновлено: 08.11.2026
Сколько стоит
СтоимостьБесплатно
Акт сверки взаиморасчётов
Шаблон документа
5.0 · 1 отзыв
ТипДля бизнеса
КатегорияБизнес: коммерческие документы
Заполните онлайн или скачайте пустой бланк