Бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка выручает там, где операция есть, а внешнего документа под неё нет. Начисление резерва, распределение расходов между периодами, пересчёт суммы, закрытие счёта, исправление ошибки прошлого месяца — контрагент такие действия не подтверждает, значит основание для записи организация оформляет сама. Справка и есть это основание, полноценный первичный документ по статье 9 закона 402-ФЗ, из которого видно, что посчитано, откуда взяты цифры и какие записи сделаны в регистрах, о которых говорит статья 10 того же закона. В отличие от накладной или акта справка ничего не подтверждает вовне и не касается отношений с покупателем или поставщиком — она объясняет логику внутри учёта. Ценность справки в подробности расчёта. Через год ни автор, ни проверяющий не восстановят ход мысли по одной сумме, а развёрнутый текст с формулой и ссылкой на исходные документы снимает вопросы сразу.