Счёт-договор

Счёт-договор — документ, который одновременно служит счётом на оплату и договором купли-продажи товара. Он устроен как оферта продавца: покупатель, оплатив счёт в указанный срок, принимает его условия, и договор считается заключённым без отдельной подписи покупателя (пункт 3 статьи 438 ГК РФ). Письменная форма при этом соблюдена (пункт 3 статьи 434). Формат подходит для разовых сделок с понятным товаром. Ниже — образец, правила заполнения и ошибки, из-за которых оплату не признают акцептом или сделку считают незаключённой.

Образец счёта-договора

Это пример структуры; готовый документ формируется из данных формы. В квадратных скобках — места для ваших данных.

СЧЁТ-ДОГОВОР от [дата]

Поставщик: [наименование или ФИО], ИНН [__________]. Расчётный счёт [____], банк [____], БИК [____], корреспондентский счёт [____]. Покупатель: [наименование или ФИО], ИНН [__________].

1. Поставщик обязуется передать, а Покупатель принять и оплатить: [наименование товара, количество, характеристики]. Стоимость — [сумма] рублей. Сумма НДС выделяется отдельной строкой, а при освобождении от НДС ставится надпись «Без налога (НДС)».

2. Оплата — в пределах срока действия счёта-договора (пять банковских дней со дня выставления, если не указан иной срок). Поставка — в течение пяти рабочих дней с даты поступления оплаты, если стороны не согласовали иной срок. Передача оформляется товарной накладной или УПД.

3. Настоящий документ является офертой Поставщика. Оплата признаётся акцептом, с этого момента договор считается заключённым. Оферта действует [число] банковских дней со дня выставления.

4. Качество товара соответствует обязательным требованиям (статья 469 ГК РФ). Претензии по явным недостаткам заявляются при приёмке.

5. Неустойка 0,1 процента за каждый день просрочки оплаты или поставки. До суда — претензия со сроком ответа тридцать календарных дней (кроме покупателя-гражданина, покупающего для личных нужд). Споры — в суде по месту нахождения (жительства) ответчика с соблюдением правил подсудности.

Поставщик: ____________ [наименование или ФИО] (подпись; для организации — должность и расшифровка). Покупатель (при подписании экземпляра): ____________ [наименование или ФИО].

Как заполнить

Обязательные поля: наименование и ИНН продавца и покупателя, дата, наименование товара, сумма, расчётный счёт, банк и БИК продавца. Корреспондентский счёт необязателен, но банки покупателя обычно его просят — лучше указать. Срок действия оферты можно оставить пустым: тогда счёт действует пять банковских дней, после этого цена подлежит повторному согласованию.

Главное поле — наименование товара. Пишите так, чтобы по тексту можно было определить и что продаётся, и сколько: модель, артикул, количество и единицу измерения. Условие о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить его наименование и количество (пункт 3 статьи 455 ГК РФ). Текст бланка построен как купля-продажа товара: для услуг он не подходит.

Отдельного поля про НДС в форме нет. Если Поставщик предъявляет НДС, допишите ставку и сумму налога в наименование товара (например, «в том числе НДС 22 % — …»): в расчётных документах сумма налога выделяется отдельной строкой (пункт 4 статьи 168 НК РФ). С 2026 года общая ставка НДС — 22 %, пониженная — 10 %. На упрощённой системе в 2026 году от НДС освобождены те, чей доход за 2025 год не превысил 20 млн рублей; остальные платят НДС по ставке 5 % или 7 % либо по общим ставкам (статьи 145 и 164 НК РФ). Если Поставщик НДС не платит, в счёте ставится надпись «Без налога (НДС)».

Нужны ли подпись покупателя и печать

Для заключения договора подпись покупателя не нужна: акцептом служит оплата. Подписанный обеими сторонами экземпляр полезен, если сумма заметная или товар отгружается не сразу. Отгрузку счёт-договор не подтверждает: для этого нужна накладная или УПД, это первичный учётный документ (статья 9 закона о бухгалтерском учёте). Если покупатель и продавец — предприниматели, а товар покупается для бизнеса, к сделке могут применяться правила о поставке (статья 506 ГК РФ).

Что проверить покупателю перед оплатой

Оплата — это согласие со всеми условиями счёта, поэтому прочитайте его до платежа, а не после. Сверьте наименование и ИНН продавца с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а банковские реквизиты — с теми, что продавец сообщал раньше. Проверьте сроки оплаты и поставки и размер неустойки. В назначении платежа укажите номер и дату счёта-договора: так оплату проще связать именно с этим документом. Как проверить продавца бесплатно, рассказано в статье «Как проверить контрагента перед сделкой».

Типичные ошибки

1. Размытое описание товара. «Материалы по заявке» без количества — риск, что договор признают незаключённым (статьи 432 и 455).
2. Оплата после срока оферты. Если деньги отправлены позже указанного срока, договор на условиях счёта не заключён (статья 440 и пункт 3 статьи 438 ГК РФ): продавец может принять оплату или вернуть её, а цену и сроки придётся подтверждать заново.
3. Частичная оплата. По разъяснению Верховного Суда для акцепта не требуется выполнить все условия оферты в полном объёме (пункт 13 постановления Пленума № 49 от 25.12.2018), поэтому частичная оплата в срок обычно означает согласие с условиями. Если продавцу нужна только полная оплата, это стоит прямо написать в счёте. В назначении платежа указывайте номер и дату счёта-договора.
4. Счёт-договор на услуги. Для работ и услуг нужен порядок сдачи результата, его нет в бланке — возьмите договор оказания услуг.
5. Нет накладной или УПД. Без первичного документа у бухгалтерии нет подтверждения отгрузки, а у покупателя — даты передачи.
6. Покупатель — гражданин без статуса ИП. Если он покупает товар для себя, применяются правила о защите прав потребителей: претензионный порядок из бланка на него не распространяется, а иск он вправе подать и по своему месту жительства (статья 17 Закона «О защите прав потребителей»). Спор с таким покупателем рассматривает суд общей юрисдикции, а не арбитражный.
7. Подписи не того лица. За организацию подписывает руководитель или другое лицо с полномочиями (например, по доверенности); рядом указывают должность и расшифровку подписи. Предприниматель подписывает сам.

Какой документ выбрать

Как работает акцепт оплатой, подробно — в статье «Оферта, счёт-оферта и публичный договор»; какие документы закрывают сделку — в статье «УПД, счёт-фактура и накладная».

Результат — готовый счёт-договор в DOCX, PDF или TXT. Обновлено 18.10.2026. Материал справочный и не является окончательной юридической рекомендацией; рекомендуем проверить его у своего юриста перед использованием.