Акт выполненных работ (B2B)
Когда работа сдана, исполнитель и заказчик подписывают акт выполненных работ: заказчик подтверждает, что осмотрел и принял результат. По ст. 720 ГК РФ заказчик, принявший работу без проверки, теряет право ссылаться на явные недостатки, не отмеченные в акте. Для бухгалтерии это первичный документ, по которому выручка и расходы попадают в нужный период. Нотариус не нужен, форму стороны выбирают сами, срок рассмотрения акта задают в форме.
Бесплатно
Описание
Когда работа сдана, исполнитель и заказчик подписывают акт выполненных работ: заказчик подтверждает, что осмотрел и принял результат. По ст. 720 ГК РФ заказчик, принявший работу без проверки, теряет право ссылаться на явные недостатки, не отмеченные в акте. Для бухгалтерии это первичный документ, по которому выручка и расходы попадают в нужный период. Нотариус не нужен, форму стороны выбирают сами, срок рассмотрения акта задают в форме.
Как составлен этот документ
- Основа. Текст построен на нормах, перечисленных выше в разделе «Правовое основание»; по ссылкам можно открыть их текст.
- Как вы получаете документ. Вы заполняете форму, мы подставляем ваши данные в готовый текст-образец и отдаём файл в формате DOCX или PDF на выбор. Обязательные поля отмечены, документ не соберётся без них.
- Актуальность. Карточка обновлена 08.11.2026. Законы меняются: перед использованием сверьтесь с актуальной редакцией норм по ссылкам выше.
- Чего документ не заменяет. Это образец, а не консультация юриста и не проверка вашей ситуации. Перед подписанием или подачей в суд проверьте его у своего юриста.
- Кто отвечает за сайт. Индивидуальный предприниматель, реквизиты — на странице «Контакты». Чем образец отличается от услуги, объяснено на странице «Образец или сервис».
Акт выполненных работ закрывает этап или период сотрудничества между организациями — он фиксирует, что исполнитель сдал результат, а заказчик его принял. Для бухгалтерии это документ, из-за которого выручка и расходы попадают в учёт конкретным периодом, поэтому отчётный период в акте так важен, особенно при абонентском обслуживании и длящихся услугах. Приёмка работ по подряду и возмездному оказанию услуг опирается на ГК РФ, ст. 720 и 783 — заказчик должен осмотреть результат и заявить о недостатках, а не молчать. Отсюда и поле со сроком рассмотрения акта, которое задаёт понятные правила на случай, когда заказчик тянет с подписью. Чтобы акт был полезен и в бухгалтерии, и в возможном споре, работы описывают конкретно, а не одной строкой про услуги за месяц — по такой формулировке потом трудно доказать, что именно было сделано и за что заплачены деньги. Если исполнитель платит НДС, сумму налога выделяют в акте отдельной строкой (п. 4 ст. 168 НК РФ); общая ставка с 2026 года — 22 %, а освобождённые от налога пишут «Без налога (НДС)». Подписание акта не отнимает у заказчика права заявить о скрытых недостатках и о недостатках в гарантийный срок (ст. 720 и 724 ГК РФ).
Что вы получите
- Готовый документ в формате DOCX — редактируйте в Word или Google Документах.
- PDF-версию для печати и подписи.
- Понятную форму с подсказками к каждому полю.
- Сохранение данных для повторного использования.
Частые вопросы
Направьте акт письменно и дождитесь срока, отведённого на его рассмотрение договором или самим актом. Молчать заказчику закон не позволяет: по статье 720 Гражданского кодекса он обязан осмотреть результат и заявить о недостатках, а статья 783 распространяет это правило на возмездное оказание услуг. Поэтому акт отправляют не сообщением в мессенджере, а с сопроводительным письмом, чтобы осталось подтверждение отправки и даты. Дальше всё решает договор: считаются ли работы принятыми при молчании заказчика до конца срока, зависит от того, есть ли в тексте такой пункт. Когда пункта нет, исполнитель остаётся с неподписанным актом и спорной выручкой, поэтому условие о молчаливой приёмке согласовывают заранее, ещё при подписании договора. Если недостатки всё же заявлены, их фиксируют письменно и составляют новый акт после устранения — так видно, что именно исправлялось. Полезная привычка — нумеровать акты и хранить подтверждения отправки вместе с ними: в разбирательстве первым спрашивают не о качестве работ, а о том, когда заказчик получил акт и что ответил.
Нужен. Договор показывает намерения сторон, платёжное поручение — движение денег, но ни один из них не подтверждает, что работа выполнена и заказчик её принял: деньги могли уйти авансом, а результат не появиться вовсе. Акт закрывает именно этот пробел — он фиксирует, что исполнитель сдал результат, а заказчик его принял, и служит первичным документом для учёта у обеих сторон. Без акта исполнителю нечем обосновать выручку, а заказчику расход. Отдельно акт важен в споре: приёмка по статье 720 Гражданского кодекса означает, что заказчик результат осмотрел, и ссылаться позже на явные недостатки ему будет сложнее.
Накладной оформляют передачу товара: в ней главное — наименование позиции, количество, цена за единицу и сумма, всё пересчитывается поштучно. Акт оформляет результат работ или услуг, который поштучно не измеришь, поэтому ключевые поля другие: описание сделанного, отчётный период, ссылка на пункт договора или этап. Отличается и правовая опора — приёмка работ и услуг идёт по статьям 720 и 783 Гражданского кодекса, где у заказчика есть обязанность осмотреть результат и заявить о недостатках. Если по одному договору идут и товары, и работы, скажем поставка оборудования с пусконаладкой, документы составляют отдельно: накладную на технику и акт на работы. Смешивать их в одном листе не стоит — потом не разобрать, что именно принято. Разделение помогает и при споре: претензию по товару разбирают по накладной, претензию по работам — по акту и отчёту исполнителя. Есть и третий документ, который путают с этими двумя, — акт приёмки-передачи. Он фиксирует передачу конкретной вещи и её состояние, а не выполнение работ, поэтому при сдаче результата работ его не оформляют. Разбираться с неверно выбранным документом приходится уже в момент проверки.
Технически можно, но учёту это вредит. Выручка и расходы привязываются к периоду, а акт сразу за квартал смазывает границу: непонятно, что относилось к маю, а что к июлю. Поэтому при длящихся услугах и абонентском обслуживании акты обычно подписывают помесячно или по этапам, названным в договоре. Второй довод против объединения связан с приёмкой: по статье 720 Гражданского кодекса заказчик осматривает результат, и разбирать три месяца работы одним махом сложнее, чем один. Есть и денежная сторона: чем дольше копится неподписанный объём, тем больше выручки зависает в спорном состоянии. Периодичность лучше закрепить в договоре и дальше от неё не отступать.
Так, чтобы посторонний человек понял по тексту акта, что именно сделано, в каком объёме и за какой период. Проверяющий и судья в вашей переписке не участвовали, и фраза «оказаны услуги за август» им не говорит ничего. Общие формулировки бьют сразу по двум направлениям: у заказчика возникают сложности с обоснованием расхода, а в споре о качестве исполнителю нечем показать, что он вообще делал. Рабочий вариант — перечислить конкретные работы списком с объёмами либо сослаться на пункты договора и приложить отчёт исполнителя, который становится частью акта. Отдельно указывают отчётный период, потому что именно он определяет, каким месяцем выручка и расходы попадут в учёт. При абонентском обслуживании подробность особенно важна: одинаковая сумма каждый месяц без расшифровки выглядит подозрительно, а список закрытых заявок снимает вопрос за одну страницу. Объём текста тут не самоцель: десять строк по делу работают лучше страницы общих слов, потому что каждая строка привязывает конкретную работу к периоду и к сумме. Отчёт исполнителя удобно делать по той же структуре, что и акт: тогда строки совпадают, и заказчику не приходится сопоставлять два разных перечня.
Похожие документы
Образец документа — не окончательная юридическая рекомендация. Рекомендуем проверить его у своего юриста перед использованием.
Обновлено: 08.11.2026
Сколько стоит
СтоимостьБесплатно
Акт выполненных работ (B2B)
Шаблон документа
ТипДля бизнеса
КатегорияБизнес: коммерческие документы
Заполните онлайн или скачайте пустой бланк