Товарная накладная (ТОРГ-12)
Товар отгружен со склада: накладная ТОРГ-12 фиксирует, что, сколько и по какой цене передано, кто отпустил и кто принял груз. Подписывают сотрудник продавца, отпустивший товар, и сотрудник покупателя, принявший его, с должностями и расшифровкой подписей. Форму ТОРГ-12 применяют по выбору: с 2013 года подойдёт любой документ с обязательными реквизитами первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Нотариус не нужен, к накладной продавец с НДС выставляет ещё счёт-фактуру.
Бесплатно
Описание
Товар отгружен со склада: накладная ТОРГ-12 фиксирует, что, сколько и по какой цене передано, кто отпустил и кто принял груз. Подписывают сотрудник продавца, отпустивший товар, и сотрудник покупателя, принявший его, с должностями и расшифровкой подписей. Форму ТОРГ-12 применяют по выбору: с 2013 года подойдёт любой документ с обязательными реквизитами первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Нотариус не нужен, к накладной продавец с НДС выставляет ещё счёт-фактуру.
Как составлен этот документ
- Основа. Текст построен на нормах, перечисленных выше в разделе «Правовое основание»; по ссылкам можно открыть их текст.
- Как вы получаете документ. Вы заполняете форму, мы подставляем ваши данные в готовый текст-образец и отдаём файл в формате DOCX или PDF на выбор. Обязательные поля отмечены, документ не соберётся без них.
- Актуальность. Карточка обновлена 08.11.2026. Законы меняются: перед использованием сверьтесь с актуальной редакцией норм по ссылкам выше.
- Чего документ не заменяет. Это образец, а не консультация юриста и не проверка вашей ситуации. Перед подписанием или подачей в суд проверьте его у своего юриста.
- Кто отвечает за сайт. Индивидуальный предприниматель, реквизиты — на странице «Контакты». Чем образец отличается от услуги, объяснено на странице «Образец или сервис».
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 оформляет отпуск товара со склада продавца и его приём покупателем. Это первичный документ о самой хозяйственной операции — в нём указывают товар, единицу измерения, количество, цену за единицу, итоговую сумму и отдельной строкой сумму НДС (общая ставка с 1 января 2026 года — 22 %), а также указывают, кто товар отпустил и кто принял. Форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 и до сих пор остаётся самой узнаваемой накладной в обороте, её без вопросов принимают склады и бухгалтерии контрагентов. С 2013 года эта форма не обязательна: подойдёт и своя, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), а составить накладную можно и в электронном виде с электронной подписью. Составляют накладную в двух экземплярах, по одному каждой стороне, и подписывают в момент передачи товара. Если товар получает не руководитель покупателя, в накладной указывают доверенность — номер, дату и кем выдана. Важно помнить, что ТОРГ-12 подтверждает поставку, но не закрывает налоговую сторону сделки — для вычета НДС покупателю нужен счёт-фактура, либо обе роли берёт на себя УПД.
Что вы получите
- Готовый документ в формате DOCX — редактируйте в Word или Google Документах.
- PDF-версию для печати и подписи.
- Понятную форму с подсказками к каждому полю.
- Сохранение данных для повторного использования.
Частые вопросы
Выбор формы первичных документов организация закрепляет в учётной политике, и ТОРГ-12 берут не по принуждению, а ради предсказуемости. Форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 и остаётся самой узнаваемой накладной в обороте: её без вопросов принимают склады, бухгалтерии контрагентов и проверяющие, потому что все знают, где в ней что искать. Своя форма тоже возможна, но цена отступления бытовая: кладовщик покупателя видит незнакомый бланк, отказывается подписывать без согласования, машина стоит у ворот. Поэтому переход на собственную форму согласуют заранее и с бухгалтером, и с контрагентом, а образец прикладывают к договору поставки. Когда отгрузок много и они идут разным покупателям, менять привычный бланк обычно себе дороже. Есть и обратная ситуация: контрагент присылает свою форму накладной и просит подписать её. Отказываться из принципа не нужно, смотрят на состав реквизитов, а не на шапку бланка.
Если продавец предъявляет НДС, понадобятся оба документа. Накладная подтверждает, что товар передан, но налоговую сторону сделки не закрывает: сумму предъявленного налога фиксирует счёт-фактура, и именно по нему покупатель заявляет вычет. Одного без другого не хватает — по накладной без счёта-фактуры вычет не заявишь, а счёт-фактура без документа о передаче вызовет вопрос, за какую операцию предъявлен налог. Альтернатива есть: УПД закрывает и передачу товара, и налоговую часть одним листом, избавляя от двух документов по одной отгрузке. Когда продавец налог не предъявляет, достаточно накладной с отметкой «Без налога (НДС)». Комплект по каждой отгрузке проще проверять сразу при получении бумаг от поставщика.
Товар принимает руководитель либо сотрудник, действующий по доверенности, — для неё в бланке ТОРГ-12 предусмотрены поля с номером, датой и сведениями о том, кем она выдана. Отпускает товар материально ответственный сотрудник продавца, чаще всего кладовщик, и его подпись стоит в графе об отпуске груза. Подписи ставят в момент передачи, а не задним числом: накладная фиксирует конкретную дату отгрузки, и расхождение между ней и реальным днём приёмки потом объяснять сложно. Если водитель покупателя приехал без доверенности, товар лучше не отдавать — формально его получил человек без полномочий, и предъявить претензию при недостаче будет некому. Ещё одна частая беда — подпись без расшифровки. Из неразборчивого росчерка непонятно, кто принял товар, и при недостаче выяснить это по накладной уже не получится.
Расхождения фиксируют при приёмке, а не после неё. Порядок такой: делают оговорку прямо в накладной рядом со спорной позицией, указывают фактическое количество или характер дефекта и составляют отдельный акт о выявленных расхождениях, который подписывают представители обеих сторон. Подписать ТОРГ-12 как есть, рассчитывая разобраться позже, — худший вариант: подпись без оговорок означает, что товар принят в указанном количестве и без видимых недостатков, и дальше спор пойдёт уже о том, где груз испортился. Чем подробнее описано несоответствие — сколько мест не хватает, какая позиция повреждена, как выглядит упаковка, — тем проще добиться замены или возврата денег. Фотографии тары и содержимого делают до разгрузки, пока машина ещё на месте. Сам порядок действий при расхождениях, включая сроки уведомления продавца и вызова его представителя, полезно заранее прописать в договоре поставки. Отдельно проследите, чтобы оговорка попала во все экземпляры накладной, а не только в ваш: водитель увозит свой лист продавцу, и если там отметки нет, поставщик увидит подписанную без замечаний накладную.
Нет. Эта накладная рассчитана на передачу товара: её графы требуют количества, цены за единицу и суммы, а услугу в штуках не измеришь. Выполнение работ и оказание услуг закрывают актом, где вместо количества описывают, что именно сделано и за какой отчётный период. Попытка провести услугу накладной создаёт сразу две проблемы: у бухгалтерии не сходится характер операции, а в споре по такому документу непонятно, какой результат принят. Если по одному договору идут и товары, и услуги, например поставка с монтажом, документы оформляют раздельно: накладную на товар, акт на работы. Один договор при этом может закрываться обоими документами сразу.
Похожие документы
Образец документа — не окончательная юридическая рекомендация. Рекомендуем проверить его у своего юриста перед использованием.
Обновлено: 08.11.2026
Сколько стоит
СтоимостьБесплатно
Товарная накладная (ТОРГ-12)
Шаблон документа
ТипДля бизнеса
КатегорияБизнес: коммерческие документы
Заполните онлайн или скачайте пустой бланк