Универсальный передаточный документ (УПД)

Универсальный передаточный документ придумали, чтобы не плодить бумаги на одну и ту же операцию. Раньше по отгрузке оформляли счёт-фактуру для налога на добавленную стоимость и отдельно накладную или акт для учёта передачи. УПД совмещает обе роли в одном бланке. Ключ ко всему — поле статуса. В первом статусе документ работает и как счёт-фактура, и как передаточный документ, во втором — только как документ о передаче товара, работ или услуг, без функции счёта-фактуры. Отсюда и разница в заполнении. В первом статусе важны все реквизиты продавца и покупателя, подписи руководителя и главного бухгалтера, а во втором часть счёт-фактурных полей не нужна. Форма УПД опирается на постановление Правительства РФ № 1137. Отдельно следите за датами — дата документа, дата отгрузки и дата приёмки могут не совпадать, и именно они показывают, когда операция реально произошла.