Question 1

Можно ли распечатать этот шаблон и отнести в банк?

Accepted Answer

Нет. Форма и порядок заполнения платёжного поручения определены положением Банка России от 29.06.2021 № 762-П, и банк принимает только утверждённый бланк, который формируется в банк-клиенте или учётной программе. Распечатка шаблона таким бланком не является, и провести её не получится. Задача шаблона другая — собрать и выверить данные до того, как вы наберёте их в банк-клиенте: наименование получателя, ИНН, номер счёта, БИК банка, сумму, назначение платежа и отметку о налоге на добавленную стоимость. Смысл в том, чтобы поймать ошибку на бумаге, а не в уже отправленном платеже: реквизиты берут из счёта контрагента и сверяют посимвольно, пока никто никуда не спешит. Особенно это помогает, когда платежи готовит не бухгалтер, а сам предприниматель. Особенно полезно выписать реквизиты заранее, когда платёж срочный: в спешке легче всего перепутать счёт получателя с корреспондентским счётом банка или взять данные из прошлогоднего счёта того же поставщика. Отдельная графа для назначения платежа нужна по той же причине — формулировку лучше продумать до того, как откроется окно банк-клиента с таймером сессии.

Question 2

Что писать в назначении платежа?

Accepted Answer

Указывают, за что идут деньги, со ссылкой на номер и дату счёта или договора, и отмечают налог на добавленную стоимость либо пишут «Без налога (НДС)». Формулировка вроде «Оплата по счёту № 148 от 12 сентября за канцелярские товары, в том числе НДС» закрывает вопросы сразу. Размытое «оплата по договору» без номера почти гарантированно оборачивается письмом от бухгалтерии контрагента: у крупного поставщика с вами может быть открыто пять счетов, и разнести сумму по нужному он не сможет. Хуже, когда деньги повисают невыясненными и поставка стоит, пока идёт переписка. Второй мотив — сверка расчётов: через полгода именно по назначению платежа восстанавливают, какую отгрузку закрывала эта сумма. Отметка про налог важна для обеих сторон, потому что показывает, как платёж соотносится с предъявленной суммой. Поле не безразмерное, поэтому пишут коротко и по делу. Если одним платежом закрываете несколько счетов, перечислите их номера и суммы по каждому: иначе разносить деньги контрагент будет наугад. Сокращения вроде «опл. сч. 148» лучше не использовать: разбирать их будет человек, который вашу переписку не читал.

Question 3

Что будет, если ошибиться в счёте получателя или БИК?

Accepted Answer

Чаще всего платёж просто не проходит: банк не находит счёт с указанными реквизитами и возвращает сумму отправителю. Хуже второй вариант — деньги зависают до выяснения обстоятельств, и тогда приходится писать в банк заявление и ждать. В обоих случаях теряется время: возврат занимает от одного дня до нескольких, а поставка у контрагента на это время встаёт, потому что оплаты он не видит. Профилактика одна и работает всегда: реквизиты берут прямо из счёта или письма контрагента, а не из памяти и не из прошлогоднего платежа, и сверяют посимвольно перед отправкой. Банки реквизиты меняют чаще, чем кажется.

Question 4

Нужна ли подпись и печать на платёжном поручении?

Accepted Answer

В электронном банк-клиенте распоряжение подписывается принятым в вашем банке способом подтверждения — электронной подписью, кодом из сообщения или иным механизмом, который банк для вас настроил. Отдельный оттиск печати там не нужен и технически не предусмотрен. Для бумажных документов банки обычно опираются на карточку с образцами подписей и оттиска: подпись на поручении сверяют с образцом в карточке. Порядок различается от банка к банку, как и список лиц, которым разрешено подписывать платежи, поэтому его уточняют в своём банке при открытии счёта. Положение Банка России от 29.06.2021 № 762-П задаёт общие правила, а детали подтверждения банк устанавливает сам.

Question 5

Чем платёжное поручение отличается от счёта на оплату?

Accepted Answer

Это документы с разных сторон одной операции. Счёт выставляет продавец: он предлагает покупателю заплатить определённую сумму и передаёт для этого свои реквизиты. Платёжное поручение оформляет уже плательщик, поручая своему банку перечислить деньги на указанный счёт. То есть счёт — просьба об оплате, а платёжное поручение — команда на перевод, и адресована она банку, а не продавцу. Отсюда разные требования к форме: счёт составляют в свободном виде, а платёжное поручение строго по положению Банка России от 29.06.2021 № 762-П. Связывает их назначение платежа: в нём указывают номер и дату счёта, и по этой ссылке продавец понимает, какую именно выставленную сумму закрыли пришедшие деньги.

Платёжное поручение

Описание

Правовое основание

Как составлен этот документ

Что вы получите

Частые вопросы

Читайте также

Похожие документы

Сколько стоит

Платёжное поручение

Мы используем cookie