Авансовый отчёт

Авансовый отчёт закрывает историю, которая началась с выдачи работнику денег под отчёт. Сотрудник получил аванс на командировку, закупку материалов или мелкие хозяйственные нужды — теперь он показывает, на что деньги ушли, и прикладывает подтверждающие документы, чеки, квитанции, билеты, накладные. Пока отчёта нет, выданная сумма остаётся долгом работника, и проверяющие нередко смотрят на такие незакрытые суммы как на доход физического лица. Составляет отчёт само подотчётное лицо, а бухгалтерия проверяет арифметику и комплектность приложений. Неизрасходованный остаток работник возвращает, перерасход организация ему возмещает. Утверждает отчёт руководитель, и до утверждения расходы не считаются принятыми к учёту. Форму можно взять унифицированную или разработать свою — важно, чтобы в ней были все обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 закона 402-ФЗ.