Требование-накладная (упрощённая, по мотивам М-11)
Склад отпускает материалы в цех или другое подразделение той же организации — такое перемещение оформляют требованием-накладной. Подписывают двое: кто отпустил и кто получил ценности. Собственник не меняется, продажи нет. Форма М-11 не обязательна: организация вправе утвердить свой бланк, если в нём есть реквизиты первичного документа из ст. 9 закона 402-ФЗ. При отпуске в производство документ служит основанием списать материалы на затраты.
Бесплатно
Описание
Склад отпускает материалы в цех или другое подразделение той же организации — такое перемещение оформляют требованием-накладной. Подписывают двое: кто отпустил и кто получил ценности. Собственник не меняется, продажи нет. Форма М-11 не обязательна: организация вправе утвердить свой бланк, если в нём есть реквизиты первичного документа из ст. 9 закона 402-ФЗ. При отпуске в производство документ служит основанием списать материалы на затраты.
Правовое основание
402-ФЗ, ст. 9; ФСБУ 5/2019 «Запасы»; постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а (форма М-11)
Как составлен этот документ
- Основа. Текст построен на нормах, перечисленных выше в разделе «Правовое основание»; по ссылкам можно открыть их текст.
- Как вы получаете документ. Вы заполняете форму, мы подставляем ваши данные в готовый текст-образец и отдаём файл в формате DOCX или PDF на выбор. Обязательные поля отмечены, документ не соберётся без них.
- Актуальность. Карточка обновлена 08.11.2026. Законы меняются: перед использованием сверьтесь с актуальной редакцией норм по ссылкам выше.
- Чего документ не заменяет. Это образец, а не консультация юриста и не проверка вашей ситуации. Перед подписанием или подачей в суд проверьте его у своего юриста.
- Кто отвечает за сайт. Индивидуальный предприниматель, реквизиты — на странице «Контакты». Чем образец отличается от услуги, объяснено на странице «Образец или сервис».
Требование-накладная оформляет движение материалов внутри одной организации — со склада в цех, из одного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица к другому. Собственник имущества при этом не меняется, продажи нет, поэтому документ не создаёт ни выручки, ни обязанностей перед контрагентом, а решает другую задачу — показывает, где сейчас находятся запасы и кто за них отвечает. Этим документ отличается от товарной накладной на отгрузку покупателю. При передаче материалов в производство он по правилам учёта запасов (ФСБУ 5/2019) становится основанием списать их со склада на затраты получившего подразделения, поэтому назначение отпуска стоит заполнять содержательно. Подписей нужно две — того, кто отпустил, и того, кто принял. Форму М-11 многие компании применяют по привычке, но статья 9 закона 402-ФЗ допускает и собственный бланк с обязательными реквизитами.
Что вы получите
- Готовый документ в формате DOCX — редактируйте в Word или Google Документах.
- PDF-версию для печати и подписи.
- Понятную форму с подсказками к каждому полю.
- Сохранение данных для повторного использования.
Частые вопросы
Нет, это документы для разных ситуаций. Требование-накладная описывает перемещение материалов внутри одной организации — со склада в цех, из подразделения в подразделение, от одного материально ответственного лица к другому. Собственник имущества при этом не меняется, продажи нет, выручки нет. Отгрузка стороннему покупателю — другая операция: там меняется собственник, возникают расчёты с контрагентом и обязательства по договору, и оформляется она документом на реализацию. Подмена одного другим бьёт сразу по двум участкам: складской учёт показывает материалы как оставшиеся в компании, а у покупателя нет документа, по которому он принял товар и может обосновать расход. Разбирать такую путаницу приходится задним числом, переоформляя документы с обеих сторон. Отдельный случай — передача материалов подрядчику, который работает на вашем объекте: она за рамки внутреннего перемещения выходит, потому что ценности уходят другому юридическому лицу; для неё применяют накладную на отпуск материалов на сторону (форма М-15) или свой документ с обязательными реквизитами.
Не обязательна. Организация вправе утвердить свою форму первичного документа при условии, что в ней есть все обязательные реквизиты из статьи 9 закона 402-ФЗ. Бланк М-11 держится в обороте по другой причине: он привычен кладовщикам, уже содержит нужные поля и не требует объяснений при каждом отпуске материалов. Смена формы обычно оправдана, когда стандартных граф не хватает — например, нужен номер заказа или участок, на который идёт списание. Применяемую форму имеет смысл приложить к учётной политике, чтобы у проверяющих не возникал вопрос, откуда взялся бланк. Главное — не менять бланк от случая к случаю, иначе склад начинает заполнять поля по-разному.
Нужен, и это как раз типичный случай для требования-накладной. Именно она обосновывает списание запасов со склада на затраты подразделения, которое материалы получило, а без документа расход остаётся ничем не объяснённым: со склада материалы исчезли, а куда ушли, из учёта не видно. ФСБУ 5/2019 требует понимать, какие запасы у организации есть и как они расходуются, и накладная закрывает вторую половину этого требования. Отсюда практическое правило: назначение отпуска заполняют содержательно, а не одним словом «производство». Указывают заказ, изделие, участок или вид работ — тогда затраты ложатся на нужный объект, а не общей кучей. Подписей нужно две: того, кто материалы отпустил, и того, кто принял, — так фиксируется смена ответственного за ценности. Ставят их в момент передачи, иначе к концу месяца никто не вспомнит, кто и что забирал со склада. Ещё один практический довод: по заполненным накладным в конце месяца видно, какое подразделение сколько израсходовало, и разговор о перерасходе идёт по документам, а не по памяти кладовщика.
Обычно два: один остаётся у передающего подразделения, второй у принимающего, а в бухгалтерию попадает основание для записи о движении запасов. Конкретное число компания устанавливает своим порядком документооборота — на крупном производстве иногда печатают третий экземпляр для планового отдела или для участка. Главное требование одно: у обеих сторон перемещения должен быть подписанный вариант с одинаковым содержанием. Если подписанный экземпляр есть только у склада, спорить о недостаче в конце месяца будет не с кем — принимающая сторона скажет, что материалов не получала, и опровергнуть это нечем. Удобно нумеровать их по подразделениям: при инвентаризации документы по одному цеху поднимаются за минуту.
Да, стоимостная оценка в накладной уместна: закон 402-ФЗ (пункт 5 части 2 статьи 9) требует указать натуральное и (или) денежное измерение операции — строго обязательно хотя бы количество с единицей измерения, а цена и сумма нужны, чтобы бухгалтерия списала материалы на затраты. Цену не назначают произвольно, её берут из учёта по правилам ФСБУ 5/2019, то есть по той оценке, по которой запасы числятся у организации. Это важно, потому что от суммы зависит, сколько затрат ляжет на получившее подразделение. На практике складывается разделение труда: кладовщик заполняет наименование и количество, а стоимостную часть проставляет бухгалтерия, если на момент отпуска цена складу неизвестна. Такой порядок удобнее закрепить письменно, чтобы документы не возвращались на доработку по кругу.
Похожие документы
- Электронная транспортная накладнаяБесплатно
- Товарная накладная (ТОРГ-12)Бесплатно
- Товарно-транспортная накладная (ТТН)Бесплатно
- Экспедиторская распискаБесплатно
- Счёт на оплатуБесплатно
Образец документа — не окончательная юридическая рекомендация. Рекомендуем проверить его у своего юриста перед использованием.
Обновлено: 08.11.2026
Сколько стоит
СтоимостьБесплатно
Требование-накладная (упрощённая, по мотивам М-11)
Шаблон документа
ТипДля бизнеса
КатегорияБизнес: коммерческие документы
Заполните онлайн или скачайте пустой бланк