Счёт-фактура
Продавец, который предъявляет НДС, выставляет покупателю счёт-фактуру не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки или получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ). По этому документу покупатель принимает налог к вычету, а отгрузку и оплату он не подтверждает. Форма утверждена постановлением Правительства № 1137, поэтому наш шаблон — памятка по реквизитам и сбор данных, а сам документ формируют в учётной программе по утверждённому бланку.
Бесплатно
Описание
Продавец, который предъявляет НДС, выставляет покупателю счёт-фактуру не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки или получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ). По этому документу покупатель принимает налог к вычету, а отгрузку и оплату он не подтверждает. Форма утверждена постановлением Правительства № 1137, поэтому наш шаблон — памятка по реквизитам и сбор данных, а сам документ формируют в учётной программе по утверждённому бланку.
Правовое основание
НК РФ, ст. 145, 164, 168, 169; Постановление Правительства РФ № 1137 (в ред. постановления от 23.01.2026 № 26)
Как составлен этот документ
- Основа. Текст построен на нормах, перечисленных выше в разделе «Правовое основание»; по ссылкам можно открыть их текст.
- Как вы получаете документ. Вы заполняете форму, мы подставляем ваши данные в готовый текст-образец и отдаём файл в формате DOCX или PDF на выбор. Обязательные поля отмечены, документ не соберётся без них.
- Актуальность. Карточка обновлена 08.11.2026. Законы меняются: перед использованием сверьтесь с актуальной редакцией норм по ссылкам выше.
- Чего документ не заменяет. Это образец, а не консультация юриста и не проверка вашей ситуации. Перед подписанием или подачей в суд проверьте его у своего юриста.
- Кто отвечает за сайт. Индивидуальный предприниматель, реквизиты — на странице «Контакты». Чем образец отличается от услуги, объяснено на странице «Образец или сервис».
Счёт-фактура — налоговый документ, на основании которого покупатель заявляет вычет по НДС. Он не подтверждает ни отгрузку, ни оплату, эту роль играют накладная, акт и платёжные документы, а счёт-фактура фиксирует сумму налога, предъявленную продавцом. Требования к документу установлены НК РФ, ст. 168 и 169 (с 2026 года общая ставка НДС — 22 %, ИП указывает ОГРНИП вместо реквизитов свидетельства), форма утверждена постановлением Правительства РФ № 1137 в редакции 2026 года, и отступление от неё опасно — ошибка в реквизитах способна стоить покупателю вычета. Именно поэтому наш шаблон является не бланком, а памяткой. Он помогает заранее собрать и выверить данные — кто продавец и кто покупатель, их ИНН, дату и номер, наименования позиций и сумму, — чтобы потом без спешки перенести их в учётную программу или сервис электронного документооборота, где документ формируется по утверждённой форме. Такой порядок особенно выручает, когда счёт-фактуру готовит не бухгалтер, а менеджер или сам предприниматель.
Что вы получите
- Готовый документ в формате DOCX — редактируйте в Word или Google Документах.
- PDF-версию для печати и подписи.
- Понятную форму с подсказками к каждому полю.
- Сохранение данных для повторного использования.
Частые вопросы
Нет. Форма счёта-фактуры утверждена постановлением Правительства РФ № 1137, и документ должен быть составлен именно по ней, а требования к его реквизитам установлены статьёй 169 Налогового кодекса. Распечатка шаблона этим требованиям не отвечает и счётом-фактурой не является, сколько бы подписей на ней ни стояло. Цена ошибки ложится не на продавца, а на покупателя: по счёту-фактуре он заявляет вычет НДС, и дефект реквизитов способен этого вычета лишить. Шаблон решает другую задачу — собрать и выверить данные заранее: кто продавец и кто покупатель, их ИНН, номер и дату, наименования позиций и сумму; ставку и сумму налога, адреса и КПП сторон добавляют уже в учётной программе. Готовый набор потом без спешки переносят в учётную программу или сервис электронного документооборота, где документ формируется по утверждённой форме. Такой порядок особенно выручает, когда счёт-фактуру готовит не бухгалтер, а менеджер или сам предприниматель. Практическая польза заметна при проверке данных контрагента: наименование и ИНН покупателя должны совпадать с его реквизитами, и расхождение в одной букве наименования выясняется обычно уже в инспекции, а не на этапе подготовки.
По общему правилу нет: обязанность выставить счёт-фактуру статья 168 Налогового кодекса связывает с предъявлением НДС покупателю. Если продавец налог не предъявляет, выставлять документ обычно не требуется, хотя отдельные ситуации, когда он всё же нужен, встречаются. Важнее знать обратную сторону: счёт-фактура, выставленный без оснований и с выделенной суммой налога, оборачивается обязанностью этот налог заплатить. То есть жест навстречу покупателю, который просит документ «просто для порядка», может стоить продавцу реальных денег. Поэтому на такую просьбу не отвечают сразу, а сверяют свой случай с бухгалтером. Если продавец освобождён от налога, в документах ставят отметку «Без налога (НДС)» (пункт 5 статьи 168 Налогового кодекса), а упрощенцы, освобождённые от НДС (в 2026 году — доход за прошлый год до 20 млн рублей), счета-фактуры не составляют вовсе.
Нет. Счёт-фактура подтверждает только сумму налога, которую продавец предъявил, но не сам факт поставки: из него не видно, что товар доехал, а услуга оказана. К нему нужен первичный документ о передаче — товарная накладная, акт выполненных работ или УПД. Без этой пары обоснованность вычета при проверке разваливается: налоговая видит предъявленный налог и не видит операции, за которую он предъявлен. Поэтому комплект по сделке с НДС собирают целиком и хранят вместе: счёт или договор, документ о передаче, счёт-фактуру, платёжные документы. Проверять комплектность удобнее в момент получения бумаг от поставщика, а не тогда, когда пришёл запрос из инспекции.
УПД соединяет в одном бланке счёт-фактуру и первичный документ о передаче, поэтому один лист заменяет привычную пару из накладной и счёта-фактуры. Счёт-фактура сама по себе закрывает только налоговую часть сделки: она фиксирует предъявленный НДС и служит основанием для вычета по статье 169 Налогового кодекса, но об отгрузке не говорит ничего. Обе формы опираются на постановление Правительства РФ № 1137, так что выбор между ними — вопрос удобства документооборота. Компании, отгружающие много и часто, обычно переходят на УПД: меньше бумаг и меньше расхождений в номерах и датах между двумя документами по одной операции.
Срок ограничен и отсчитывается от конкретного события: отгрузки товара, оказания услуги или получения аванса. Это правило установлено статьёй 168 Налогового кодекса, и отсчёт идёт не от даты договора и не от фактической оплаты, а именно от названного события. Затягивать нельзя по простой причине: счёт-фактура попадает в отчётность обеих сторон за конкретный период, и документ, выставленный позже, ломает картину сразу у продавца и у покупателя — у одного налог начислен не тем кварталом, у другого вычет заявлен не вовремя. Привычка, которая экономит нервы, простая: выставлять документ тем же днём, что и накладную, тогда даты и номера не расходятся. Точные даты по своим операциям, особенно по авансам и длящимся услугам, сверьте с бухгалтером. Отдельная ситуация — исправления. Если в уже выставленном документе нашли ошибку, переписывать его задним числом не выйдет: у покупателя остался свой экземпляр, и подмена видна при первой же сверке. Порядок действий в таком случае согласуют с бухгалтером, а контрагента предупреждают сразу. Дату документа берут из события, а не из дня, когда о нём вспомнили, — задним числом даты не ставят.
Похожие документы
- Счёт-договорБесплатно
- Счёт на оплатуБесплатно
- Счёт-офертаБесплатно
- Акт выполненных работ (B2B)Бесплатно
- Акт приёмки-передачи товара / оборудованияБесплатно
Образец документа — не окончательная юридическая рекомендация. Рекомендуем проверить его у своего юриста перед использованием.
Обновлено: 08.11.2026
Сколько стоит
СтоимостьБесплатно
Счёт-фактура
Шаблон документа
ТипДля бизнеса
КатегорияБизнес: коммерческие документы
Заполните онлайн или скачайте пустой бланк