Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)

Приказ о предоставлении отпуска — распоряжение работодателя, которое превращает строку графика отпусков в конкретные даты для конкретного человека. Работникам положены ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (статья 114 ТК РФ); основной отпуск — 28 календарных дней, у работающих инвалидов — не менее 30 (часть 3 статьи 115). Очерёдность задаёт график отпусков (статья 123), о начале отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели, а отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до его начала (статья 136). Ниже — структура приказа, что писать в каждом поле, как считать дни и рабочий год и какие ошибки заставляют переносить отпуск.

Образец приказа по структуре формы Т-6

Это пример структуры. Готовый документ формируется из данных, которые вы введёте в форму; в квадратных скобках — места для ваших данных.

[Наименование работодателя]

ПРИКАЗ о предоставлении отпуска работнику № [номер] от [дата]

Предоставить отпуск:

Фамилия, имя, отчество — [ФИО работника]; должность (специальность, профессия) — [должность]; вид отпуска — [вид]; за период работы — с [дата] по [дата]; количество календарных дней — [число]; дата начала — [дата]; дата окончания — [дата].

Основание: график отпусков, заявление работника.

О времени начала отпуска работник извещается под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Руководитель организации ____________ (подпись, расшифровка)

С приказом ознакомлен(а): ____________ / [ФИО работника] / «__» ________ 20__ г.

Как заполнить форму

Сроки, от которых зависит законность отпуска

• Шесть месяцев. Право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя; раньше — по соглашению сторон. До этого срока отпуск по заявлению обязаны дать женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам до восемнадцати лет, усыновившим ребёнка в возрасте до трёх месяцев (статья 122).
• Две недели. График утверждают не позднее чем за две недели до наступления календарного года с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации; он обязателен и для работодателя, и для работника. Об отпуске извещают под подпись не позднее чем за две недели до начала (статья 123).
• Три дня. Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136).
• Последствие. Если отпускные не выплатили вовремя или известили позже чем за две недели, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником (статья 124).

Как считать дни и рабочий год

Отпуск считают в календарных днях; нерабочие праздничные дни, выпавшие на ежегодный отпуск, в число дней не включаются, поэтому дата окончания сдвигается (статья 120). Рабочий год идёт от даты приёма. Отпуск без сохранения заработной платы, взятый по просьбе работника, засчитывается в стаж только в пределах 14 календарных дней за рабочий год (статья 121): всё, что сверх, сдвигает границы следующих рабочих лет. Делить отпуск на части можно по соглашению, но хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней; отозвать из отпуска можно только с согласия работника, кроме случаев, предусмотренных Трудовым кодексом; есть категории, которых отзывать нельзя, например работников до 18 лет и беременных женщин (статья 125). Переносить отпуск на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях и с согласия работника, а не давать его два года подряд запрещено (статья 124). Заменить деньгами при продолжении работы можно только часть отпуска сверх 28 дней и только по письменному заявлению (статья 126); при увольнении компенсируют все неиспользованные отпуска (статья 127).

Унифицированная Т-6 или своя форма

Форму Т-6 (отпуск одному работнику) и Т-6а (отпуск группе работников) утвердило постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы из альбомов унифицированной первичной документации не обязательны: формы первичных документов определяет руководитель (часть 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ, информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012), а Роструд в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 подтвердил право негосударственных организаций применять собственные формы. Если утверждаете свою, сохраните реквизиты, которые нужны бухгалтерии: наименование документа, дату, название организации, содержание операции, измерители (дни и даты), должности и подписи ответственных лиц. Этот бланк повторяет структуру Т-6 в упрощённом виде: табельного номера и структурного подразделения в нём нет — если они ведутся в вашем учёте, допишите их в файле.

Что происходит после подписания

• Работник расписывается в строке ознакомления.
• Бухгалтерия по приказу рассчитывает средний заработок и выплачивает отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.
• Табельщик отмечает дни отпуска в табеле учёта рабочего времени.
• Кадровик вносит вид отпуска, период работы, количество дней, даты и основание в раздел об отпусках личной карточки Т-2 или вашей собственной карточки.

Типичные ошибки

1. Рабочий год равен календарному. Январь — декабрь вместо периода от даты приёма: остаток дней перестаёт сходиться, ошибка всплывает при расчёте компенсации при увольнении.
2. Не учтены праздники. Дата окончания поставлена без сдвига на нерабочие праздничные дни.
3. Не тот вид отпуска. Отпуск за свой счёт (статья 128) оформлен как оплачиваемый — и бухгалтерия начисляет отпускные, которых быть не должно.
4. Отпускные в последний день. Выплата позже чем за три дня даёт работнику право требовать переноса.
5. Ознакомление задним числом. Подпись собрана в день ухода, а извещения за две недели не было.
6. Дробление без 14 дней. Отпуск разбит на короткие куски, и ни один не достигает 14 календарных дней.
7. Лишнее основание. По умолчанию в строке стоит «График отпусков, заявление работника»; если заявления не было, оставьте только график.

Образец бесплатный, результат — готовый приказ в DOCX, PDF или TXT на выбор. Обновлено 23.10.2026. Это образец: перед подписанием проверьте его у своего юриста или кадрового специалиста, особенно для удлинённых и дополнительных отпусков.