Приказ о приёме на работу (Т-1)

Основным документом об отношениях является трудовой договор, а приказ по форме Т-1 фиксирует решение работодателя и служит основанием для кадрового учёта. Издавать его продолжают почти везде, потому что на приказ опираются личная карточка, табель учёта рабочего времени и бухгалтерия: без него непонятно, с какой даты человек в штате и какой оклад ему начислять. Если приказ предусмотрен внутренними правилами компании, оформлять его нужно обязательно — собственный порядок работодатель нарушать не вправе. По статье 68 ТК РФ с 22 ноября 2021 года приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель вправе, но не обязан издавать. Практически приказ решает ещё одну задачу: он собирает в одном листе всё, что разбросано по договору — номер и дату договора, должность, подразделение, дату приёма, оклад, испытательный срок, тип договора, — и по нему потом быстро сверяют кадровые данные, не поднимая весь текст договора. Дополнительный довод в пользу приказа — им удобно пользоваться при передаче дел: новый кадровик восстанавливает картину по приказам, не читая каждый трудовой договор целиком. В небольшой компании на подготовку приказа уходит пять минут, а пользуются им потом годами.

Форма Т-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, и сейчас организация вправе применять либо её, либо собственный бланк с нужными реквизитами. Т-1 выбирают из-за привычности: в ней уже есть все поля, её без вопросов принимают при проверках, и никому не приходится объяснять, почему бланк выглядит именно так. Собственная форма требует отдельной работы — её нужно разработать, утвердить и следить, чтобы в ней не потерялись обязательные сведения. Государственным и муниципальным учреждениям стоит свериться со своими правилами делопроизводства, где состав документов задан жёстче. Небольшой компании проще взять готовую Т-1 и заполнить поля.

Закон этого прямо больше не требует, но в форме Т-1 есть строка «С приказом ознакомлен», и работника принято знакомить с приказом под подпись: так подтверждается, что он видел условия приёма — должность, дату начала работы, оклад и испытательный срок. Отдельного порядка и срока ознакомления с приказом о приёме ТК РФ с 22 ноября 2021 года не устанавливает: часть вторая статьи 68 утратила силу. По письменному заявлению работника ему в течение трёх рабочих дней бесплатно выдают надлежащим образом заверенную копию приказа (статья 62 ТК РФ). Ознакомление лучше проводить сразу при оформлении, пока человек в кадровой службе: собрать подпись потом, когда сотрудник уехал на объект или вышел в смену, заметно сложнее, а без неё приказ выглядит незавершённым и при проверке к нему возвращаются первым делом. Если в компании принят электронный кадровый документооборот, ознакомление проводят в нём, но смысл остаётся тот же: у работодателя должно быть подтверждение, что работник видел содержание приказа.

Расхождение — это ошибка, и её нужно устранять, а не оставлять как есть. Приказ издаётся на основании уже заключённого договора, поэтому в споре опираться будут на условия договора: если в договоре оклад один, а в приказе другой, работник вправе требовать то, что подписано в договоре. Проще всего сверить должность, подразделение, дату приёма, оклад, испытательный срок и тип договора до того, как приказ подписан: на это уходит минута, а исправление после ознакомления требует отдельного приказа о внесении изменений и повторной подписи работника. Отдельно стоит проверить, что в приказ перенесены номер и дата трудового договора: именно по этой паре реквизитов документы связываются между собой, и без неё приказ повисает в воздухе.

Указывают, бессрочный договор заключён или срочный, и формулировка должна совпадать с текстом самого договора. Для срочного договора в кадровых документах важна ещё дата или событие окончания работы, и её берут оттуда же, из договора, а не по памяти. Испытательный срок вносят в приказ только тогда, когда он действительно согласован в договоре: приписать испытание приказом, если в договоре о нём ни слова, нельзя. Поле кажется формальным, но именно по нему потом определяют, нужно ли следить за датой окончания работы и готовить документы о прекращении договора вовремя. Сверять поле удобно по первой странице договора, а не по памяти: тип договора и дата окончания стоят там рядом, и переписать их точно занимает несколько секунд.