Бизнес: кадры

Бессрочный трудовой договор оформляет приём на постоянную работу, когда дата увольнения заранее не известна. Подписывают его работодатель и работник в двух экземплярах, по одному каждому (ст. 67 ТК РФ). Нотариус и печать не нужны. Если человек вышел на работу без бумаг, работодатель обязан оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней. В текст входят должность, место работы, дата начала, оклад и дни выплаты зарплаты.

Заявление на отпуск пишет работник на имя руководителя, когда хочет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, его часть, дополнительный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты. В нём указывают вид отпуска, дату начала и число календарных дней, включая выходные внутри периода. Нотариус не нужен: хватит подписи работника и отметки о получении. Отпускные работодатель выплачивает не позднее чем за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).

Работник, который решил уйти по собственному желанию, пишет это заявление на имя руководителя и указывает дату последнего дня. Согласовывать уход ни с кем не нужно: достаточно письменно предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). По договорённости сторон уволиться можно и раньше. Пока срок не истёк, заявление, как правило, можно отозвать. В последний день выдают расчёт и документы.

Срочный трудовой договор на определённый период.

Трудовой договор с иностранным работником.

С просьбы принять на должность с определённой даты начинается оформление нового сотрудника в отделе кадров. Кандидат подписывает заявление на имя руководителя, указывает должность и желаемый день выхода. Закон такого заявления не требует: приём оформляют письменным трудовым договором (ст. 67 ТК РФ). Заявление помогает закрепить договорённость о должности и дате. Вместе с ним обычно приносят паспорт и другие документы для приёма.

Объяснительная записка работника по факту дисциплинарного проступка. Два рабочих дня на объяснение, право не свидетельствовать против себя.

Разовую работу или услугу человеку заказывают по этому договору: платят за принятый результат, а не за отработанные часы. Подписывают заказчик и исполнитель, нотариус не нужен. Если заказчик — компания или ИП, а исполнитель не самозанятый и не ИП, заказчик удерживает с вознаграждения НДФЛ и платит страховые взносы. График, должность и подчинение распорядку делают договор похожим на трудовой, а такую подмену запрещает ч. 2 ст. 15 ТК РФ.

Договор на оказание услуг с самозанятым (НПД).

Работник и работодатель вместе решают закончить трудовые отношения и записывают в соглашении дату увольнения и выплаты. По ст. 78 ТК РФ так можно расстаться в любой день, даже во время отпуска или больничного. Отказаться от подписанного соглашения одна сторона без согласия другой не может. Окончательный расчёт выдают в день увольнения, приказ оформляют отдельно. Выходное пособие платят, если стороны записали его в соглашение.

График сменности с учётом нормы рабочего времени, междусменного отдыха и срока ознакомления работников за месяц.

Приказ о приёме работника по форме Т-1.

Работодатель оплачивает учёбу будущему или нынешнему работнику, а тот обязуется потом отработать оговорённый срок: так это закрепляет ученический договор. Его подписывают две стороны в письменной форме, нотариус не нужен. В договоре указывают профессию или квалификацию, срок обучения, размер стипендии и срок отработки. Не приступил к работе или уволился раньше без уважительной причины — вернёт стипендию и затраты (ст. 207 ТК РФ), обычно пропорционально неотработанному времени.

Увольнение любого работника оформляют приказом работодателя, и работник знакомится с ним под подпись (ст. 84.1 ТК РФ). Приказ подписывает руководитель, указывает дату увольнения и основание со ссылкой на статью ТК. Сам приказ остаётся в кадровых документах, а сведения об увольнении работодатель отправляет в Социальный фонд. В последний рабочий день работнику выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и полностью рассчитываются. Форма Т-8 необязательна.

Работодатель издаёт приказ по форме Т-6, чтобы закрепить даты отпуска конкретного работника по графику или по его заявлению. Подписывает приказ руководитель, работник ставит подпись об ознакомлении. Очерёдность задаёт график отпусков, а о начале отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Форму Т-6 утвердил Госкомстат в 2004 году, применять её не обязательно.

После коллективных переговоров его подписывают работодатель и представитель работников — профсоюз или выбранный собранием представитель. Договор закрепляет оплату и нормы труда, льготы, гарантии и обязательства сторон; действует до трёх лет с правом продлить. Заключать его закон не обязывает, но уклоняться от переговоров, если их предложила другая сторона, нельзя. Нотариус не нужен. В течение семи дней после подписания работодатель направляет договор на уведомительную регистрацию в орган по труду (ст. 50 ТК РФ).

Резюме соискателя. Опыт, образование, навыки и контакты в структуре, понятной работодателю.

Каждому работнику на год вперёд назначают даты отпуска в одной таблице. График утверждает работодатель не позднее чем за две недели до начала календарного года, с учётом мнения профсоюза, если он есть (ст. 123 ТК РФ). Он обязателен и для компании, и для сотрудников. Никуда его не подают: он хранится у работодателя. Бланк Т-7 можно взять за основу, но с 2013 года унифицированные формы необязательны.

Работодатель утверждает это положение приказом, чтобы собрать в одном документе оклады, надбавки, правила премий и дни выплаты зарплаты. По ст. 135 ТК РФ систему оплаты труда устанавливают коллективным договором или локальным актом. Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца, и конкретные дни лучше прописать. Если есть профсоюз, учитывают его мнение, а работников знакомят с положением под подпись.

В штатном расписании сведены подразделения, должности, число штатных единиц и оклады, а внизу виден месячный фонд зарплаты. Утверждает его руководитель приказом. Отдельной статьи с обязанностью вести расписание в ТК нет, но трудовую функцию закон описывает как работу по должности согласно штатному расписанию (ст. 15 ТК РФ), поэтому должность в договоре и в расписании должна совпадать. Форму Т-3 применяют по желанию: подойдёт и своя.

Работник подписывает этот лист, когда работодатель хочет обрабатывать его сведения сверх того, что требует Трудовой кодекс, например передавать их банку или другим третьим лицам. Письменное согласие с целями и сроком требует ст. 9 Закона № 152-ФЗ, а с 1 сентября 2025 года его оформляют отдельно от трудового договора. Для фото на сайте нужен ещё отдельный бланк согласия на распространение. Работник вправе отозвать согласие письменно.

Работодатель подписывает это соглашение с сотрудником, который получает доступ к коммерческой тайне: базам клиентов, ценам, технологиям. В нём ссылаются на утверждённый перечень закрытых сведений и сроки, в течение которых их нельзя раскрывать, в том числе после увольнения. По ст. 11 закона «О коммерческой тайне» работника знакомят с этим перечнем под подпись. За разглашение можно уволить, а ущерб взыскать по нормам ТК РФ.

Политику обработки персональных данных утверждает каждая организация или предприниматель, которые собирают сведения о работниках, клиентах или посетителях сайта. Подписывает её руководитель оператора, нотариус не нужен. Оператор обязан обеспечить свободный доступ к политике, а если собирает данные через интернет — опубликовать её на своём сайте (ст. 18.1 закона № 152-ФЗ). За отсутствие политики грозит штраф по КоАП РФ.