График работы (сменности)
График сменности с учётом нормы рабочего времени, междусменного отдыха и срока ознакомления работников за месяц.
Бесплатно
Описание
График сменности с учётом нормы рабочего времени, междусменного отдыха и срока ознакомления работников за месяц.
Правовое основание
ТК РФ, ст. 74, 91, 95, 96, 99, 100, 103, 104, 108, 110, 152, 153, 154, 372
Как составлен этот документ
- Основа. Текст построен на нормах, перечисленных выше в разделе «Правовое основание»; по ссылкам можно открыть их текст.
- Как вы получаете документ. Вы заполняете форму, мы подставляем ваши данные в готовый текст-образец и отдаём файл в формате DOCX или PDF на выбор. Обязательные поля отмечены, документ не соберётся без них.
- Актуальность. Карточка обновлена 31.10.2026. Законы меняются: перед использованием сверьтесь с актуальной редакцией норм по ссылкам выше.
- Чего документ не заменяет. Это образец, а не консультация юриста и не проверка вашей ситуации. Перед подписанием или подачей в суд проверьте его у своего юриста.
- Кто отвечает за сайт. Индивидуальный предприниматель, реквизиты — на странице «Контакты». Чем образец отличается от услуги, объяснено на странице «Образец или сервис».
График сменности определяет, кто и когда выходит на работу, как чередуются смены и когда работник отдыхает. Он нужен там, где работа не укладывается в обычную пятидневку — торговля, охрана, общественное питание, непрерывные производства. По статье 103 ТК РФ график доводят до работников не позднее чем за месяц до введения в действие, и это не формальность, а условие законности выходов и переработок. При составлении часы сверяют с нормой рабочего времени по статье 91 ТК РФ, а при сменном режиме обычно вводят суммированный учёт по статье 104 ТК РФ, когда норма считается за месяц, квартал или иной учётный период. Отдельно проверяют еженедельный непрерывный отдых по статье 110 ТК РФ и запрет работать две смены подряд. Сам режим рабочего времени описывает статья 100 ТК РФ, и график должен ему соответствовать. Если в организации есть представительный орган работников, график составляют с учётом его мнения по статье 372 ТК РФ. Лист ознакомления с подписями работников хранится вместе с графиком.
Что вы получите
- Готовый документ в формате DOCX — редактируйте в Word или Google Документах.
- PDF-версию для печати и подписи.
- Понятную форму с подсказками к каждому полю.
- Сохранение данных для повторного использования.
Что ещё пригодится
Частые вопросы
Не позднее чем за месяц до введения графика в действие — так требует статья 103 ТК РФ. Срок считают до даты начала действия графика, а не до первой смены конкретного работника, поэтому график на январь должен быть доведён до людей не позже конца ноября. Факт ознакомления подтверждает лист с личными подписями и датами: без него доказать, что человек знал о своих сменах, нечем. Месячный срок существует не ради формальности — работник планирует жизнь вокруг смен, и внезапная перестановка ломает эти планы. Если график приходится менять срочно, изменение согласуют с работниками, а не просто вывешивают на стене новый лист.
Это способ учёта по статье 104 ТК РФ, когда норма часов выполняется не за неделю, а за учётный период целиком: месяц, квартал или другой отрезок. В одни недели работник трудится больше обычной нормы, в другие меньше, а переработка считается по итогам всего периода, а не каждой недели в отдельности. Такой порядок и делает возможными смены по двенадцать часов, которые в обычную пятидневку не укладываются. Продолжительность учётного периода и порядок учёта закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, иначе считать переработку будет не от чего. Норму часов берут по статье 91 ТК РФ, а часы сверх неё по итогам периода оплачивают как сверхурочную работу по статье 152 ТК РФ. Отдельно контролируют пределы сверхурочной работы по статье 99 ТК РФ: суммированный учёт их не отменяет. На практике суммированный учёт требует дисциплины в табеле: часы считают нарастающим итогом, иначе к концу квартала выясняется, что человек переработал, а оплатить это нечем. Работнику суммированный учёт объясняют простыми словами при ознакомлении с графиком: в этом месяце часов больше нормы, в следующем меньше, а итог подводится в конце периода.
Нет, работа в течение двух смен подряд запрещена статьёй 103 ТК РФ, исключения допускает только сам Кодекс. Отработать за заболевшего или уволившегося сменщика целую вторую смену нельзя, и согласие самого работника здесь ничего не меняет. Если сменщик не вышел, а работа не допускает перерыва, работника можно с его письменного согласия оставить сверхурочно по статье 99 ТК РФ — не больше четырёх часов в день, и работодатель обязан сразу найти замену. Между сменами человеку нужен отдых, а еженедельный непрерывный отдых гарантирует статья 110 ТК РФ. График с такими нарушениями утверждать нельзя, а закрывать дыры приходится другими способами — привлечением к сверхурочной работе по правилам статьи 99 ТК РФ или перестановкой смен. Проблему обычно решают заранее: в графике оставляют подменных работников или прописывают порядок замены, чтобы не ставить человека на вторую смену в последний момент.
Если в организации есть представительный орган работников, график сменности утверждается с учётом его мнения в порядке, установленном ТК РФ: проект направляют, получают мотивированное мнение и только после этого утверждают. Когда такого органа нет, график утверждает работодатель своим решением, дополнительного согласования не требуется. В обоих случаях документ подписывает руководитель, а затем график доводят до работников не позднее чем за месяц до введения в действие по статье 103 ТК РФ. Эти две процедуры друг друга не заменяют: учёт мнения представительного органа не отменяет персонального ознакомления каждого работника под подпись. Обе процедуры лучше проходить заблаговременно: месячный срок ознакомления отсчитывается от даты введения графика, и время на учёт мнения в него не добавляется.
Сменный режим без графика фактически не оформлен: непонятно, какая норма часов у работника, что считать переработкой и когда у него выходной. Отсюда споры об оплате сверхурочной работы по статье 152 ТК РФ и ночных часов, а при проверке появляется прямое основание для претензий, потому что статья 103 ТК РФ требует и составления графика, и ознакомления с ним за месяц. Без графика тяжело и самой компании: табель заполняют задним числом по факту выходов, и любое расхождение с расчётным листком выливается в разговор с работником. Отдельно всплывают статья 110 ТК РФ про еженедельный непрерывный отдых и статья 99 ТК РФ про пределы сверхурочной работы, соблюдение которых проверить нечем. Проще один раз утвердить график, вести лист ознакомления и хранить их вместе. Отдельная польза графика в том, что он снимает вечный вопрос «почему я опять в ночь»: очерёдность смен видна всем сразу. Небольшой компании хватает простой таблицы с фамилиями по вертикали и датами по горизонтали, утверждённой приказом. Заполнить её на месяц вперёд занимает час, а спорить об оплате переработок можно месяцами.
Похожие документы
- График отпусков (Т-7)Бесплатно
- График возврата займаБесплатно
- Приказ о приёме на работу (Т-1)Бесплатно
- Приказ об увольнении (Т-8)Бесплатно
- Ученический договор299 ₽
Образец документа — не окончательная юридическая рекомендация. Рекомендуем проверить его у своего юриста перед использованием.
Обновлено: 31.10.2026
Сколько стоит
СтоимостьБесплатно
График работы (сменности)
Шаблон документа
ТипДля бизнеса
КатегорияБизнес: кадры
Заполните онлайн или скачайте пустой бланк