График отпусков (Т-7)
Каждому работнику на год вперёд назначают даты отпуска в одной таблице. График утверждает работодатель не позднее чем за две недели до начала календарного года, с учётом мнения профсоюза, если он есть (ст. 123 ТК РФ). Он обязателен и для компании, и для сотрудников. Никуда его не подают: он хранится у работодателя. Бланк Т-7 можно взять за основу, но с 2013 года унифицированные формы необязательны.
Бесплатно
Описание
Каждому работнику на год вперёд назначают даты отпуска в одной таблице. График утверждает работодатель не позднее чем за две недели до начала календарного года, с учётом мнения профсоюза, если он есть (ст. 123 ТК РФ). Он обязателен и для компании, и для сотрудников. Никуда его не подают: он хранится у работодателя. Бланк Т-7 можно взять за основу, но с 2013 года унифицированные формы необязательны.
Правовое основание
ТК РФ, ст. 115, 122–125, 136, 260, 262.1, 262.2, 267, 286, 372; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 9; Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1
Как составлен этот документ
- Основа. Текст построен на нормах, перечисленных выше в разделе «Правовое основание»; по ссылкам можно открыть их текст.
- Как вы получаете документ. Вы заполняете форму, мы подставляем ваши данные в готовый текст-образец и отдаём файл в формате DOCX или PDF на выбор. Обязательные поля отмечены, документ не соберётся без них.
- Актуальность. Карточка обновлена 08.11.2026. Законы меняются: перед использованием сверьтесь с актуальной редакцией норм по ссылкам выше.
- Чего документ не заменяет. Это образец, а не консультация юриста и не проверка вашей ситуации. Перед подписанием или подачей в суд проверьте его у своего юриста.
- Кто отвечает за сайт. Индивидуальный предприниматель, реквизиты — на странице «Контакты». Чем образец отличается от услуги, объяснено на странице «Образец или сервис».
График отпусков — единственный кадровый документ, который заранее расписывает, кто и когда отдыхает в течение всего года. Статья 123 ТК РФ делает его обязательным и, что важнее, обязательным для обеих сторон — и для работодателя, который не может отказать работнику в отпуске по графику, и для работника, который не может уйти отдыхать в другое время просто по своему желанию. Бланк составлен по структуре формы Т-7 из постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: в нём плановая дата начала отпуска и графа для отметок о переносе, так что изменения за год видны в той же таблице. Составляют график не позднее чем за две недели до наступления календарного года (на практике — до 17 декабря) с учётом мнения выборного профсоюзного органа, если он есть, и утверждают приказом руководителя. Практическая польза шире формальной — сведённые в одну таблицу отпуска позволяют заранее увидеть, что весь отдел собрался в отпуск в один и тот же август, и договориться о другом распределении до того, как это станет проблемой.
Что вы получите
- Готовый документ в формате DOCX — редактируйте в Word или Google Документах.
- PDF-версию для печати и подписи.
- Понятную форму с подсказками к каждому полю.
- Сохранение данных для повторного использования.
Что ещё пригодится
Частые вопросы
Статья 123 ТК РФ не делает исключений по численности работников, поэтому график составляют и в организации на несколько человек. Проверяющие спрашивают этот документ одним из первых при кадровой проверке: он показывает, что отпуска планируются заранее, а не берутся по настроению. Единственное послабление касается работодателей, которых закон относит к микропредприятиям с упрощённым кадровым учётом, и этот вопрос стоит уточнить отдельно, потому что от него зависит судьба и остальных локальных актов. Практическая польза для маленькой компании даже выше, чем для большой: когда работников пятеро, уход двоих в один и тот же август останавливает работу целиком. Сведённые в таблицу формы Т-7 даты позволяют увидеть это заранее и договориться до того, как станет поздно. Заполняют форму один раз в конце года, а пользуются ею все двенадцать месяцев: по графику планируют замены, распределяют нагрузку и отвечают работнику, когда он спрашивает, может ли уйти в июле. Устные договорённости такой опоры не дают и забываются к весне. Хранят график вместе с приказом об утверждении и листом ознакомления, если он оформлялся. Так весь комплект по отпускам за год лежит в одной папке.
В самой форме Т-7 из постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 есть поле для реквизитов утверждения, и большинство работодателей издают отдельный приказ об утверждении графика на год. Удобство в том, что появляется однозначная дата, от которой документ действует, и видно, кто именно его утвердил. Если в организации есть выборный профсоюзный орган, статья 123 ТК РФ требует учесть его мнение до утверждения, и следы этой процедуры тоже стоит сохранить. Приказ подписывает руководитель или другое уполномоченное лицо, а сам график становится приложением к нему. Отдельный приказ пригодится и позже: на него ссылаются, когда вносят изменения в график или утверждают его новую редакцию.
Да, перенос возможен по договорённости работника и работодателя, а в ряде случаев обязателен по закону. Для этого в графике есть графа переноса: плановая дата остаётся на месте, рядом указывают основание переноса и новую дату. Сам перенос оформляют заявлением работника и приказом, а в график вносят отметку, чтобы через полгода никто не гадал, почему человек отдыхал не тогда, когда написано. График по статье 123 ТК РФ обязателен для обеих сторон: работодатель не вправе отказать в отпуске по графику, а работник не может просто уйти в другие даты по своему желанию. Поэтому перенос — отдельное согласованное решение, а не устная договорённость в коридоре. Аккуратно заполненные графы фактических дат заодно показывают реальную картину: кто отдохнул, кто накопил дни, у кого отпуск сдвигается второй год подряд. Если работник просит сдвинуть даты, решение принимает работодатель, и отказ здесь возможен, когда уход человека в другое время оставляет участок без людей. Работнику стоит помнить: перенести отпуск по инициативе работодателя можно только с согласия работника (статья 124 ТК РФ), поэтому согласие оформляют письменно.
Обязательной графы для подписей всех работников унифицированная форма Т-7 не содержит: график утверждает работодатель, а не согласовывает каждый сотрудник по отдельности. Но на практике ознакомление под роспись очень помогает — потом никто не скажет, что не знал о своих датах и планировал отдых на другое время. Лист ознакомления обычно оформляют приложением к графику и хранят вместе с ним. Отдельно от этого работодатель извещает работника о времени начала конкретного отпуска в установленный законом срок, и подпись в листе ознакомления такое извещение не заменяет. Для небольшого коллектива лист ознакомления остаётся самым простым способом снять будущие споры о датах.
График составляют на год вперёд, до наступления календарного года, поэтому новых работников в нём изначально нет. Их отпуска согласовывают отдельно и вносят в график изменения либо оформляют дополнение к нему, обычно тем же порядком, каким график утверждали, то есть приказом руководителя. Сам отпуск в таком случае предоставляют на основании заявления работника и приказа. Отказывать новичку в отдыхе только потому, что его нет в таблице формы Т-7, оснований нет: право на отпуск зависит от отработанного времени, а не от наличия строки в документе. Вносить нового сотрудника в график удобнее сразу при приёме, пока согласованные даты не забылись и не наложились на чужой отпуск.
Похожие документы
- График работы (сменности)Бесплатно
- График возврата займаБесплатно
- Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)Бесплатно
- РезюмеБесплатно
- Положение об оплате труда и премировании299 ₽
Образец документа — не окончательная юридическая рекомендация. Рекомендуем проверить его у своего юриста перед использованием.
Обновлено: 08.11.2026
Сколько стоит
СтоимостьБесплатно
График отпусков (Т-7)
Шаблон документа
ТипДля бизнеса
КатегорияБизнес: кадры
Заполните онлайн или скачайте пустой бланк