Заявление на отпуск: правила, сроки и образец по ТК РФ

Заявление на отпуск Трудовой кодекс требует не всегда. Если отпуск идёт строго по графику, основанием служат сам график и уведомление под роспись не позднее чем за две недели до начала (статья 123 ТК РФ). Письменная просьба обязательна, когда нужен отдых раньше шести месяцев работы, перенос дат, дни за свой счёт или уход с последующим увольнением.

Ниже - сколько дней положено, как устроена очередь по графику, кто вправе выбрать удобное время, как делить дни отдыха на части и какие ошибки чаще всего приводят к спорам.

Когда заявление нужно, а когда нет

Заявление обязательно там, где Кодекс прямо говорит о письменной просьбе работника. Для отпуска по графику такого требования нет, но многие работодатели просят заявление по внутренним правилам - это не запрещено и помогает избежать путаницы с датами.

Ситуация	Нужно ли заявление	Норма
Отпуск по графику	Не требуется, достаточно уведомления за 2 недели	ст. 123 ТК РФ
Первый отпуск до истечения 6 месяцев работы	Да, по заявлению или соглашению сторон	ст. 122 ТК РФ
Перенос, если деньги выплачены поздно или уведомили позже чем за 2 недели	Да, письменное	ст. 124 ТК РФ
Отпуск без сохранения зарплаты	Да, письменное	ст. 128 ТК РФ
Отпуск с последующим увольнением	Да, письменное	ст. 127 ТК РФ
Даты вне графика по договорённости	Да, иначе нечем подтвердить согласие сторон	ст. 123, 125 ТК РФ

Бесплатный образец заявления на отпуск собирается в конструкторе за пару минут. К нему в пару идут бесплатные приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 и график отпусков по форме Т-7.

Сколько дней отпуска положено

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск длится 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работающим инвалидам положено не менее 30 календарных дней, работникам младше восемнадцати лет - 31 календарный день (статьи 115 и 267 ТК РФ). Кодекс и другие федеральные законы предоставляют отдельным категориям удлинённый основной отпуск.

Дни считаются календарными, поэтому выходные внутри периода входят в общее число. Нерабочие праздничные дни в него не включаются, и период на них удлиняется. Дополнительные оплачиваемые дни суммируются с основными (статья 120 ТК РФ).

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Если конкретному сотруднику положено больше минимума, это условие лучше закрепить в трудовом договоре, чтобы оно не зависело от устной договорённости.

График отпусков: главное правило очереди

Очерёдность отпусков определяет график, который работодатель утверждает не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть не позднее 17 декабря. Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации учитывается в порядке статьи 372 ТК РФ. График обязателен и для работодателя, и для работника (статья 123 ТК РФ).

Из этого следуют два вывода. Работодатель не вправе без согласия работника сдвинуть даты, стоящие в графике. Работник не вправе уйти в другие даты только потому, что написал заявление: без согласия руководителя это самовольное отсутствие.

О дате начала работника извещают под роспись не позднее чем за две недели. Если уведомили позже или деньги пришли не вовремя, работодатель по письменному заявлению обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником (статья 124 ТК РФ).

Первый отпуск: через шесть месяцев или раньше

Право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон его можно получить и раньше (статья 122 ТК РФ). За второй и следующие годы дни предоставляются в любое время рабочего года по графику.

До истечения шести месяцев работодатель обязан пойти навстречу по заявлению:

• женщине перед декретом или сразу после него;
• работнику младше восемнадцати лет;
• работнику, усыновившему ребёнка в возрасте до трёх месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

В нужный стаж входят фактическая работа, дни отдыха с сохранением места, вынужденный прогул при незаконном увольнении с восстановлением и дни без сохранения зарплаты, но не больше 14 календарных дней за рабочий год. Не входят прогулы без уважительных причин и время ухода за ребёнком до установленного законом возраста (статья 121 ТК РФ).

Пример расчёта стажа

Работника приняли 10 февраля 2026 года. Шесть месяцев непрерывной работы истекают 9 августа, поэтому право на отпуск возникает с 10 августа 2026 года. В марте он взял 20 календарных дней за свой счёт. В стаж идут только 14 из них, лишние 6 дней не засчитываются, и дата возникновения права сдвигается на 6 дней - на 16 августа. На столько же сдвигается и окончание его рабочего года.

Если сотрудник хочет отдохнуть в июле, это возможно только по соглашению с работодателем. Заявление в этом случае фиксирует согласие сторон, а приказ по форме Т-6 оформляет решение.

Кто может уйти в отпуск в удобное время

Отдельные категории работников уходят в ежегодный отпуск по своему желанию в удобное для них время, независимо от графика (статья 123 ТК РФ). Их перечень разбросан по Кодексу и федеральным законам, в самом ТК РФ это:

• работники младше восемнадцати лет - 31 календарный день в удобное время (статья 267);
• муж - на период декрета жены, независимо от стажа у работодателя (статья 123);
• женщина - перед декретом, сразу после него или по окончании ухода за ребёнком, независимо от стажа (статья 260);
• один из родителей, опекун, попечитель или приёмный родитель ребёнка-инвалида до восемнадцати лет (статья 262.1);
• работники, у которых трое и более детей до восемнадцати лет, - пока младшему не исполнится четырнадцать (статья 262.2);
• совместители - одновременно с отпуском по основной работе, а если на совместительстве не отработано шесть месяцев, дни дают авансом (статья 286).

Право на удобное время есть и у ряда льготных категорий по отдельным федеральным законам. Такому работнику лучше указать в заявлении основание и приложить подтверждающий документ.

Как разделить отпуск на части

По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск можно разделить на части, при этом хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). Остальные части закон не ограничивает, поэтому разбивка на несколько коротких отрезков допустима, если одна часть сохраняет двухнедельную длину.

Пример разделения 28 дней

Вариант	Части	Законно ли
Две равные половины	14 + 14	Да, обе части по 14 дней
Длинная часть и две короткие	14 + 7 + 7	Да, одна часть 14 дней
Длинная часть и несколько по дню-два	14 + 5 + 5 + 2 + 2	Да, если стороны договорились
Четыре недели по неделе	7 + 7 + 7 + 7	Нет, нет части в 14 дней
Три части без длинной	10 + 10 + 8	Нет, нет части в 14 дней

Разделение фиксируют в графике или отдельным соглашением. Если работник просит разбить дни уже после утверждения графика, заявление с визой руководителя становится основанием для изменения графика.

Перенос отпуска и отзыв из него

Ежегодный отпуск продлевают или переносят, если работник заболел, исполнял государственные обязанности или в других случаях, предусмотренных законодательством и локальными актами. Новый срок определяет работодатель с учётом пожеланий работника (статья 124 ТК РФ).

Перенести дни на следующий год можно только в исключительном случае и с согласия работника, а использовать их нужно не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который они положены. Не предоставлять отдых два года подряд запрещено. Запрещено и лишать его работников младше восемнадцати лет и занятых на работах с вредными или опасными условиями труда (статья 124 ТК РФ).

Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия. Оставшиеся дни он берёт в удобное время в текущем рабочем году или присоединяет к следующему году. Отзывать работников младше восемнадцати лет и беременных женщин нельзя (статья 125 ТК РФ).

Отпуск за свой счёт

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам отпуск без сохранения зарплаты дают по письменному заявлению, а их число стороны согласуют сами (статья 128 ТК РФ). В ряде случаев работодатель обязан их дать, если работник подал заявление:

• рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственников - до 5 календарных дней;
• работающие пенсионеры по старости - до 14 календарных дней в году;
• работающие инвалиды - до 60 календарных дней в году;
• участники Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
• родители, супруги и дети погибших военнослужащих и приравненных к ним лиц - до 14 календарных дней в году;
• работники, пострадавшие от чрезвычайной ситуации с утратой имущества, - до 5 календарных дней;
• другие случаи из Кодекса, федеральных законов или коллективного договора.

Коллективный договор может расширить этот перечень, например дать обязательные дни за свой счёт родителям первоклассников 1 сентября. Для работодателя это способ заранее зафиксировать правила и не решать каждую просьбу вручную.

Как написать заявление на отпуск: пошагово

Заявление пишется на имя руководителя в свободной форме, но должно однозначно отвечать на три вопроса: какой вид отпуска, с какой даты и на сколько дней. Порядок такой:

1. В шапке укажите должность и ФИО руководителя, название организации, свою должность и ФИО.
2. Назовите вид: ежегодный основной оплачиваемый, дополнительный или без сохранения заработной платы.
3. Укажите дату начала и число календарных дней, а не дату окончания: так проще проверить расчёт и учесть праздники.
4. Если даты вне графика, стаж меньше шести месяцев или действует льгота на удобное время, укажите основание и приложите подтверждающий документ.
5. Поставьте дату и подпись, передайте заявление под отметку о принятии или сохраните второй экземпляр.
6. Дождитесь визы руководителя и приказа по форме Т-6, ознакомьтесь с ним под роспись.

Если после отпуска работник увольняется, в заявлении это нужно написать прямо. Днём увольнения в этом случае считается последний день отпуска (статья 127 ТК РФ). Как оформляется уход с работы и компенсация за неиспользованные дни - в статье об увольнении по собственному желанию и по соглашению сторон.

Типичные ошибки работодателей и работников

Большинство споров связаны не с тем, сколько дней положено, а с тем, как оформлен уход. Вот ошибки, которые встречаются чаще других:

• Нет графика отпусков. Он обязателен для любого работодателя с работниками, в том числе для небольшого бизнеса. Без него нельзя доказать очередь и своевременное уведомление.
• Уведомление позже чем за две недели. Работник вправе письменно потребовать перенос, и работодатель обязан его сделать.
• Отпускные в день начала отпуска. Срок - не позднее чем за три дня, иначе у работника тоже появляется право на перенос.
• Отпуск не дают годами. Лишать работника отдыха два года подряд прямо запрещено, а при увольнении придётся компенсировать все неиспользованные дни.
• Самовольный уход по заявлению без согласия. Подать бумагу недостаточно: если даты вне графика и руководитель их не согласовал, отсутствие может быть расценено как прогул.
• Деление по неделе. Схема 7 + 7 + 7 + 7 нарушает правило о части не меньше 14 дней.

Работодателю при приёме нового сотрудника полезно сразу завести кадровые документы, включая ознакомление с графиком: об этом - в материале о документах при приёме на работу. От вида договора зависят и особенности отдыха - см. разбор видов трудовых договоров.

Частые вопросы

Нужно ли писать заявление на отпуск, если он есть в графике?

Нет, Трудовой кодекс этого не требует: основанием служат график отпусков и уведомление под роспись не позднее чем за две недели до начала (ст. 123 ТК РФ). Заявление нужно для первого отпуска до шести месяцев работы, переноса, отпуска без сохранения зарплаты, отпуска с последующим увольнением и дат вне графика. Образец: заявление на отпуск.

Сколько дней ежегодного отпуска положено?

28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), работающим инвалидам не менее 30, работникам младше восемнадцати лет — 31. Выходные внутри периода входят в число дней, а нерабочие праздничные дни не включаются, и отпуск на них удлиняется.

Когда должны выплатить отпускные?

Не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если деньги выплачены позже или работника уведомили менее чем за две недели, он вправе письменно потребовать перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ). Приказ оформляют по форме Т-6, очередь — по графику Т-7.

Можно ли разделить отпуск на части?

Да, по соглашению работника и работодателя, но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Схемы 14 + 14 или 14 + 7 + 7 законны, а 7 + 7 + 7 + 7 и 10 + 10 + 8 нарушают это правило.

Когда можно уйти в первый отпуск?

Право на отпуск за первый год возникает после шести месяцев непрерывной работы, а по соглашению сторон отпуск можно получить раньше (ст. 122 ТК РФ). До шести месяцев работодатель обязан пойти навстречу по заявлению женщине перед декретом или сразу после него, работнику младше восемнадцати лет и работнику, усыновившему ребёнка в возрасте до трёх месяцев.

Можно ли отозвать работника из отпуска?

Только с его согласия. Оставшиеся дни работник берёт в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединяет к отпуску следующего года.

Коротко о главном

• Основной отпуск - 28 календарных дней, инвалидам не менее 30, работникам до восемнадцати лет - 31.
• Для дат из графика заявление Кодексом не требуется, основанием служат график и уведомление за две недели.
• Заявление обязательно для дат вне графика, до шести месяцев работы, для дней за свой счёт, переноса и ухода с увольнением.
• График утверждают не позднее 17 декабря, он обязателен для обеих сторон.
• Право на первый отпуск - после шести месяцев работы или раньше по соглашению; дни за свой счёт сверх 14 в году сдвигают эту дату.
• Дни можно делить на части, если одна из них не меньше 14 календарных дней.
• Отпускные платят не позднее чем за три дня до начала отпуска.
• Не давать отдых два года подряд запрещено, отзыв из отпуска - только с согласия работника.

Источники

• Статья 122 ТК РФ - право за первый год работы и шесть месяцев
• Статья 123 ТК РФ - очерёдность отпусков и график
• Статья 125 ТК РФ - разделение на части и отзыв
• Статья 128 ТК РФ - отпуск без сохранения заработной платы