Приём иностранца на работу идёт по Трудовому кодексу, но работнику нужен патент, разрешение на работу, РВП или вид на жительство. Граждане стран ЕАЭС работают без патента. О заключении и расторжении договора работодатель уведомляет МВД не позднее трёх рабочих дней. Штраф организации до 1 миллиона рублей за работника, с 3 ноября 2026 года санкции меняются.
Общий перечень бумаг, который одинаков для всех новых сотрудников, разобран в статье какие документы нужны при приёме на работу. Здесь - только то, что меняется, когда работник иностранец.
Кому нужен патент, кому разрешение, а кому ничего
Нужный документ зависит от гражданства и миграционного статуса работника, а не от должности. Статья 327.3 ТК РФ прямо требует от иностранца, наряду с документами по статье 65, предъявить один из четырёх документов: разрешение на работу, патент, разрешение на временное проживание или вид на жительство.
| Категория работника | Какой документ проверить | Основание |
|---|---|---|
| Безвизовые страны не из ЕАЭС: Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова и другие | Патент, выданный в том регионе, где человек будет работать | ст. 13.3 закона № 115-ФЗ |
| Визовые страны | Разрешение на работу; у компании - разрешение на привлечение иностранных работников | п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ |
| Граждане ЕАЭС: Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия | Только паспорт гражданина своей страны: ни патента, ни разрешения | ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 |
| Временно проживающие | Разрешение на временное проживание (РВП) | подп. 1 п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ |
| Постоянно проживающие | Вид на жительство (ВНЖ) | подп. 1 п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ |
Список исключений в пункте 4 статьи 13 шире таблицы. Без патента и разрешения работают, например, участники программы переселения соотечественников, аккредитованные журналисты, студенты очной формы - в каникулы или в своём вузе. Для типичного найма в торговлю, стройку или сферу услуг эти случаи редки.
Патент: что проверить до подписания договора
Патент даёт право работать только в одном регионе и только пока оплачен налог. Поэтому одного взгляда на сам бланк мало - смотрят три вещи.
- Регион. Патент действует на территории субъекта, где выдан. Нанять человека с патентом Московской области на работу в Москве - уже нарушение части 1 статьи 18.15 КоАП РФ.
- Профессия. Если в патенте указана профессия или вид деятельности, работа по другой должности тоже считается незаконным привлечением.
- Оплаченный период. Патент выдают на срок от одного до двенадцати месяцев, и он считается продлённым на тот период, за который уплачен фиксированный авансовый платёж по НДФЛ (пункт 5 статьи 13.3 закона № 115-ФЗ). Не заплатил за следующий месяц - патент прекращается со следующего дня после оплаченного периода. Просите чеки, а не только сам патент.
После выдачи патента у самого работника два месяца, чтобы подать в МВД уведомление об осуществлении трудовой деятельности (пункт 7 статьи 13.3). Это его обязанность, не работодателя, но если он её пропустит, патент могут аннулировать - и работать дальше он не сможет. Законом от 26.07.2026 № 241-ФЗ этот пункт с 1 января 2027 года излагается в новой редакции, поэтому перед наймом в начале года сверяйте актуальный текст.
Трудовой договор с иностранным работником.
Граждане ЕАЭС: что упрощено, а что нет
Граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии нанимают без патента, без разрешения на работу и без квот. Пункт 1 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе разрешает привлекать их «без учёта ограничений по защите национального рынка труда». Документы об образовании из этих стран признаются без процедуры признания (пункт 3 статьи 97). Исключение - медицинская и фармацевтическая деятельность: там признание обязательно.
Упрощение касается разрешений, но не всей процедуры. Что остаётся в силе:
- Уведомление МВД о заключении и расторжении договора по гражданам Армении, Казахстана и Киргизии подаётся на общих основаниях. Для граждан Беларуси действует договор о равных правах граждан Союзного государства, и позиция контролирующих органов по уведомлениям менялась - уточняйте её в своём территориальном органе МВД до приёма.
- Миграционный учёт. Работник из ЕАЭС освобождён от регистрации на 30 суток с даты въезда, дальше встаёт на учёт по общим правилам (пункт 6 статьи 97 Договора).
- Срок пребывания. Он определяется сроком трудового или гражданско-правового договора (пункт 5 статьи 97). Уволили - основание для пребывания закончилось.
Уведомление МВД: срок три рабочих дня
О каждом заключении и каждом расторжении договора с иностранцем работодатель уведомляет территориальный орган МВД в регионе, где человек работает. Срок - не более трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора (пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ). Правило одинаково для трудового договора и для договора подряда или оказания услуг: про налоговые последствия ГПХ подробнее в статье о договоре ГПХ.
Подать уведомление можно четырьмя способами:
- лично в территориальный орган МВД;
- через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию;
- заказным письмом с уведомлением о вручении;
- электронным документом через Госуслуги.
Если иностранец по патенту работает в двух регионах, уведомление подают в каждый. Если он начинает работать в новом регионе у того же работодателя - подают ещё одно уведомление туда. Закон не делает исключений по статусу работника, поэтому безопаснее уведомлять и по сотрудникам с РВП и ВНЖ.
Пример расчёта срока
Договор подписан во вторник, 3 ноября 2026 года. Отсчёт начинается со следующего дня:
- 4 ноября, среда - нерабочий праздничный день (День народного единства), не считается;
- 5 ноября, четверг - первый рабочий день;
- 6 ноября, пятница - второй рабочий день;
- 7 и 8 ноября - выходные, не считаются;
- 9 ноября, понедельник - третий рабочий день и последний день срока.
Итого на уведомление шесть календарных дней вместо трёх. Для сравнения: договор, подписанный в пятницу, 2 октября 2026 года, даёт крайний срок в среду, 7 октября. Если уведомление идёт почтой, ориентируйтесь на дату сдачи письма на почту и сохраните опись вложения и чек - это доказательство, что срок соблюдён.
При увольнении расчёт тот же, но от даты прекращения договора - последнего рабочего дня. Порядок увольнения по соглашению и по собственному желанию разобран в статье об увольнении.
Работник и работодатель вместе решают закончить трудовые отношения и записывают в соглашении дату увольнения и выплаты. По ст. 78 ТК РФ так можно расстаться в любой день, даже во время отпуска или больничного. Отказаться от подписанного соглашения одна сторона без согласия другой не может. Окончательный расчёт выдают в день увольнения, приказ оформляют отдельно. Выходное пособие платят, если стороны записали его в соглашение.
Штрафы по статье 18.15 КоАП РФ
Штраф для организации за нарушения с иностранцами - от 250 тысяч до 1 миллиона рублей, и считают его за каждого работника отдельно. Это прямо сказано в примечании 2 к статье 18.15 КоАП РФ: пять человек без патента - пять штрафов.
| Нарушение | Юрлицо | Должностное лицо |
|---|---|---|
| Работа без патента или разрешения, не по профессии, не в том регионе (ч. 1) | 250 000 - 800 000 ₽ или приостановление деятельности на 14-90 суток | 25 000 - 50 000 ₽ |
| Не уведомили МВД или нарушили форму уведомления (ч. 3) | 400 000 - 800 000 ₽ или приостановление на 14-90 суток | 35 000 - 50 000 ₽ |
| То же в Москве, Петербурге, Московской или Ленинградской области (ч. 4) | 400 000 - 1 000 000 ₽ или приостановление на 14-90 суток | 35 000 - 70 000 ₽ |
Суммы приведены в редакции, действующей на сентябрь 2026 года. Законом от 04.08.2026 № 294-ФЗ с 3 ноября 2026 года санкции частей 1-4 статьи 18.15 меняются, поэтому для нарушений после этой даты проверяйте новую редакцию.
Типичные ошибки работодателей
Большинство штрафов - не за сложные схемы, а за пропущенные даты. Две ошибки встречаются чаще других.
Ошибка 1: забыли уведомить МВД при увольнении. О приёме помнят все, а о расторжении договора - нет. Работник ушёл в пятницу, кадровик вспомнил через две недели. Штраф по части 3 статьи 18.15 одинаков для обоих уведомлений, а в Москве и области - до миллиона рублей по части 4. Решение простое: включить уведомление МВД в чек-лист увольнения иностранца наравне с расчётом и сведениями в Социальный фонд.
Ошибка 2: допустили к работе с просроченным патентом. Работник не внёс авансовый платёж за следующий месяц, патент прекратился, а он продолжает выходить на смену. С этого дня работодатель привлекает иностранца без патента - часть 1 статьи 18.15. Статья 327.5 ТК РФ обязывает отстранить такого работника от работы, пока он не получит новый документ. Практичный способ - раз в месяц собирать копии чеков об оплате НДФЛ и вести таблицу с датами окончания оплаченных периодов.
Ещё одна частая ситуация - оформить иностранца как исполнителя по ГПХ, чтобы обойти правила. Не выходит: примечание 1 к статье 18.15 понимает под привлечением к труду допуск к работе «в какой-либо форме», а уведомление по пункту 8 статьи 13 обязательно и для гражданско-правового договора. Чем договоры отличаются по существу, разобрано в статье о видах трудовых договоров.
Порядок приёма иностранца: шесть шагов
- Определить категорию работника по таблице выше: патент, разрешение, ЕАЭС, РВП или ВНЖ.
- Проверить документ на работу: регион, профессию, срок и чеки об оплате патента.
- Собрать документы по статье 65 ТК РФ и, для высококвалифицированного специалиста, полис добровольного медицинского страхования (статья 327.3 ТК РФ).
- Подписать трудовой договор, указав в нём сведения о патенте, разрешении, РВП или ВНЖ - этого требует статья 327.2 ТК РФ.
- Уведомить МВД не позднее трёх рабочих дней с даты подписания и сохранить подтверждение отправки.
- Поставить контроль сроков: окончание оплаченного периода патента, срок РВП или ВНЖ, 30 суток без регистрации для граждан ЕАЭС.
Смотрите также
Другие образцы документов по этой теме:
- Акт выполненных работ для самозанятого
- Договор хранения вещей
- Договор оказания услуг с самозанятым
- Соглашение о расторжении договора (универсальное)
- Заявление на отпуск
- Дарственная на машину (договор дарения автомобиля)
- Договор купли-продажи транспортного средства (универсальный)
- Доверенность на управление автомобилем
Частые вопросы
Какой документ нужен иностранцу для работы в России?
Зависит от гражданства и миграционного статуса, а не от должности. Для безвизовых стран не из ЕАЭС (Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова и др.) — патент, выданный в регионе работы (ст. 13.3 закона № 115-ФЗ). Для визовых стран — разрешение на работу, а у компании — разрешение на привлечение. Временно проживающим — РВП, постоянно проживающим — вид на жительство. Граждане ЕАЭС работают без патента и разрешения. Форма: трудовой договор с иностранным гражданином.
Что проверить в патенте перед заключением договора?
Три вещи: регион (патент действует только в субъекте, где выдан, нанять работника с патентом другого региона нельзя), профессию (если в патенте указан вид деятельности, работа по другой должности считается незаконным привлечением) и оплаченный период (патент выдают на срок от одного до двенадцати месяцев и он считается продлённым на период, за который уплачен фиксированный авансовый платёж).
Нужны ли патент и разрешение гражданам ЕАЭС?
Нет: граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии нанимают без патента, разрешения на работу и квот (ст. 97 Договора о ЕАЭС). Но процедура упрощается не полностью: уведомление МВД о заключении и расторжении договора по гражданам Армении, Казахстана и Киргизии подаётся на общих основаниях, а миграционный учёт возникает после 30 суток с даты въезда.
Нужно ли уведомлять МВД о приёме иностранца?
Да. О каждом заключении и расторжении договора работодатель уведомляет территориальный орган МВД в регионе, где работает человек, в течение трёх рабочих дней. Подать уведомление можно лично, через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении или электронно через Госуслуги. Если иностранец по патенту работает в двух регионах, уведомление подают в каждый.
Коротко о главном
- Иностранцу нужен документ на работу: патент (безвизовые страны), разрешение на работу (визовые), РВП или ВНЖ. Граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии работают без патента по статье 97 Договора о ЕАЭС.
- Патент действует только в своём регионе и только за оплаченный период НДФЛ.
- О заключении и расторжении договора с иностранцем - трудового или ГПХ - работодатель уведомляет МВД не позднее трёх рабочих дней. Выходные и праздники в срок не входят.
- Штраф для организации - от 250 тысяч до 1 миллиона рублей за каждого работника; с 3 ноября 2026 года санкции статьи 18.15 КоАП меняются.
- Главные риски - забытое уведомление при увольнении и просроченный патент.
Источники
- Статья 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
- Статья 13.3 закона № 115-ФЗ - трудовая деятельность на основании патента
- Статья 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014
- Статья 18.15 КоАП РФ - незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина