Дисциплинарное взыскание - это мера ответственности, которую работодатель применяет к сотруднику за проступок по работе. Трудовой кодекс разрешает только три вида: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Любое из них законно лишь при соблюдении порядка статьи 193 ТК РФ: сначала письменное объяснение, потом приказ в пределах сроков, потом ознакомление под роспись.
Ниже - какие взыскания допустимы, как пошагово оформить каждое, как посчитать сроки на живом примере с больничным и на каких ошибках работодатели проигрывают споры в трудовой инспекции и суде.
Что считается дисциплинарным проступком
Дисциплинарный проступок - это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Так его определяет часть первая статьи 192 ТК РФ. В определении три условия, и отсутствие любого из них делает взыскание незаконным.
- Обязанность должна быть трудовой. Она записана в трудовом договоре, должностной инструкции или правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми работник ознакомлен. Отказ выйти в выходной без согласия или выполнить чужую работу проступком не является.
- Нужна вина. Опоздание из-за аварии в метро, подтверждённой справкой, или сбой программы, которую работник не мог исправить, не дают оснований для наказания.
- Нарушение должно быть связано с работой. Поведение в выходной день за пределами офиса по общему правилу дисциплинарным проступком не становится.
Поэтому порядок в кадровых документах начинается задолго до конфликта. Если обязанности сотрудника описаны расплывчато, доказать их нарушение почти невозможно. Как устроены разные виды договоров и что в них фиксировать, разобрано в статье о видах трудовых договоров.
Бессрочный трудовой договор оформляет приём на постоянную работу, когда дата увольнения заранее не известна. Подписывают его работодатель и работник в двух экземплярах, по одному каждому (ст. 67 ТК РФ). Нотариус и печать не нужны. Если человек вышел на работу без бумаг, работодатель обязан оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней. В текст входят должность, место работы, дата начала, оклад и дни выплаты зарплаты.
Виды дисциплинарных взысканий по статье 192 ТК РФ
Перечень взысканий закрытый. Работодатель вправе применить только замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Часть четвёртая статьи 192 прямо запрещает взыскания, не предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Отдельные уставы и законы могут добавлять свои виды, например строгий выговор, но только для определённых категорий работников.
| Взыскание | Когда уместно | Последствия для работника |
|---|---|---|
| Замечание | Первое и незначительное нарушение: опоздание, не сданный вовремя отчёт | Действует год, затем снимается автоматически |
| Выговор | Более серьёзный проступок или повторное нарушение | Действует год; при новом нарушении открывает путь к увольнению по пункту 5 части первой статьи 81 |
| Увольнение | Только по основаниям, прямо названным в законе | Прекращение трудового договора с записью в трудовой книжке |
К увольнению как к взысканию статья 192 относит, в частности, основания из пунктов 5, 6, 9 и 10 части первой статьи 81 ТК РФ. Самые частые из них - неоднократное неисполнение обязанностей без уважительных причин, если у работника уже есть дисциплинарное взыскание (пункт 5), и однократное грубое нарушение, например прогул (пункт 6). Прогулом закон считает отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день или смену либо более четырёх часов подряд.
Штраф, лишение отпуска, перевод на нижеоплачиваемую должность в наказание - всё это в перечне отсутствует, и такое «взыскание» инспекция отменит. То же касается снижения премии, если его объявляют приказом о наказании. Условия премирования работодатель вправе описать заранее в положении об оплате труда, но это уже вопрос системы оплаты, а не дисциплинарная мера.
При выборе меры работодатель обязан учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершён (часть пятая статьи 192). Увольнение за единственное опоздание на десять минут у сотрудника с безупречной историей суд, скорее всего, признает несоразмерным.
Порядок применения взыскания: пошагово
Порядок установлен статьёй 193 ТК РФ, и его нарушение - самая частая причина отмены взысканий. Шаги идут строго по очереди.
- Зафиксировать проступок. Служебная записка руководителя, акт об отсутствии на рабочем месте, выгрузка из системы учёта рабочего времени. Дата этой фиксации часто становится датой обнаружения проступка.
- Затребовать письменное объяснение. Лучше письменным уведомлением под подпись с указанием, за что именно требуется объяснение. Работнику дают два рабочих дня. Образец ответа - объяснительная записка.
- Составить акт, если объяснения нет. Статья 193 требует акт, когда за два рабочих дня объяснение не представлено. Молчание работника не мешает применить взыскание.
- Оценить объяснение и выбрать меру. Если причина уважительная, взыскание не применяют. Если нет - выбирают вид с учётом тяжести проступка.
- Издать приказ. В нём указывают, какой проступок совершён, когда, какая обязанность нарушена, какой вид взыскания применён и на основании каких документов.
- Ознакомить под роспись. На это отводится три рабочих дня со дня издания приказа, не считая времени отсутствия работника на работе. При отказе расписаться составляют акт.
За каждый проступок допускается только одно взыскание. Нельзя объявить выговор, а через неделю за то же опоздание уволить. Если по итогам проверки выяснилось, что нарушение серьёзнее, выбирать нужно сразу более строгую меру, а не добавлять вторую.
Сроки: месяц, полгода и два года
У дисциплинарного взыскания два срока, и соблюдать нужно оба одновременно. Первый - не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Второй - не позднее шести месяцев со дня его совершения. Истёк любой из них - взыскание применить уже нельзя.
| Срок | С какого дня считают | Что в него не входит |
|---|---|---|
| 1 месяц | Со дня обнаружения проступка | Болезнь работника, его отпуск, время на учёт мнения представительного органа работников |
| 6 месяцев | Со дня совершения проступка | Время производства по уголовному делу |
| 2 года | Со дня совершения, если нарушение выявлено ревизией, проверкой финансово-хозяйственной деятельности или аудитом | Время производства по уголовному делу |
| 3 года | Со дня совершения, для нарушений законодательства о противодействии коррупции | Время производства по уголовному делу |
Отпуск останавливает месячный срок так же, как больничный. Если сотрудник ушёл в отпуск сразу после нарушения, дни отпуска к месяцу не прибавляются. Как оформляется сам отпуск, описано в материале про заявление на отпуск.
Пример расчёта сроков с больничным
Возьмём менеджера, который не отправил клиенту подписанный договор, хотя это прямо записано в его должностной инструкции. Руководитель обнаружил нарушение в понедельник, 16 марта 2026 года, и в тот же день написал служебную записку.
- Объяснение. Уведомление вручено в пятницу, 20 марта. Два рабочих дня - понедельник 23 и вторник 24 марта. Если объяснения нет, акт составляют в среду, 25 марта, не раньше.
- Базовый месячный срок. Месяц со дня обнаружения истекает 16 апреля.
- Поправка на больничный. Работник болел с 6 по 16 апреля включительно - 11 календарных дней. Это время в месячный срок не входит, поэтому последний день для приказа сдвигается на 11 дней: с 16 на 27 апреля, понедельник.
- Проверка шестимесячного срока. Проступок совершён в марте, полгода истекают в сентябре. Ограничение не мешает.
- Ознакомление. Если приказ издан 27 апреля, работник должен расписаться в течение трёх рабочих дней, не считая дней его отсутствия.
Другой сценарий показывает, как работает полугодовой предел. Бухгалтер ошибся в расчёте 20 января 2026 года, а руководитель узнал об этом 2 сентября. Месяц с момента обнаружения ещё идёт, но шесть месяцев со дня совершения истекли 20 июля. Применить взыскание уже нельзя. Исключение - если ошибку выявила ревизия или аудиторская проверка: тогда предел два года, до 20 января 2028 года.
На практике не стоит тянуть до последнего дня. Спор о том, с какой даты считать обнаружение, - частая линия защиты работника, и запас в неделю снимает этот риск.
Типичные ошибки работодателей
Большинство отменённых взысканий отменяют не потому, что проступка не было, а из-за нарушений процедуры. Эти ошибки повторяются чаще остальных.
- Взыскание без объяснения. Приказ издан в день нарушения, объяснение не запрашивали, акта нет. Такой приказ отменяют почти автоматически, даже если вина очевидна.
- Слишком ранний акт. Уведомление вручено в понедельник, акт о непредставлении объяснения составлен во вторник. Два рабочих дня ещё не прошли, и акт ничего не доказывает.
- Пропуск срока. Руководитель узнал о прогуле в феврале, а приказ появился в апреле без больничного или отпуска в промежутке. Месяц истёк, взыскание незаконно.
- Два взыскания за один проступок. Выговор и затем увольнение за то же нарушение, или замечание плюс лишение премии приказом «в наказание». Статья 193 допускает только одно взыскание.
- Размытый приказ. Формулировка «за ненадлежащее исполнение обязанностей» без даты, описания и ссылки на пункт инструкции не выдерживает проверки.
Когда отношения испорчены окончательно, иногда спокойнее расстаться по соглашению сторон, чем вести цепочку взысканий с риском проиграть суд. Разница между вариантами ухода подробно разобрана в статье об увольнении по собственному желанию и по соглашению.
Работник и работодатель вместе решают закончить трудовые отношения и записывают в соглашении дату увольнения и выплаты. По ст. 78 ТК РФ так можно расстаться в любой день, даже во время отпуска или больничного. Отказаться от подписанного соглашения одна сторона без согласия другой не может. Окончательный расчёт выдают в день увольнения, приказ оформляют отдельно. Выходное пособие платят, если стороны записали его в соглашение.
Как снимают дисциплинарное взыскание
Взыскание снимается само через год, если за это время работник не получил нового. Так устроена часть первая статьи 194 ТК РФ: по истечении года сотрудник считается не имеющим взыскания, отдельный приказ для этого не нужен.
Досрочно взыскание снимает работодатель. Поводы, которые называет закон:
- собственная инициатива работодателя;
- просьба самого работника;
- ходатайство непосредственного руководителя;
- ходатайство представительного органа работников.
Досрочное снятие оформляют приказом, с которым работника знакомят. Это важно для будущего: снятое взыскание не может служить основанием для увольнения за неоднократное нарушение.
Работник, не согласный с наказанием, вправе обжаловать его в государственную инспекцию труда или в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Отдельно стоит проверить, как хранятся копии объяснений и приказов: это персональные данные, и порядок работы с ними описан в статье о персональных данных работников.
Частые вопросы
Какие дисциплинарные взыскания может применить работодатель?
Только три: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Перечень закрытый: штраф, лишение отпуска или перевод на нижеоплачиваемую должность в наказание в нём отсутствуют, и такое «взыскание» инспекция отменит. Выбирая меру, работодатель обязан учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершён (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).
Что считается дисциплинарным проступком?
Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Обязанность должна быть записана в трудовом договоре, должностной инструкции или правилах внутреннего распорядка, с которыми работник ознакомлен, нужна вина работника, а нарушение должно быть связано с работой. Опоздание из-за аварии в метро, подтверждённой справкой, основанием для наказания не служит.
В какой срок можно применить дисциплинарное взыскание?
Не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, его отпуска и времени на учёт мнения представительного органа работников. И не позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки — не позднее двух лет, для нарушений законодательства о противодействии коррупции — трёх лет. Оба срока соблюдаются одновременно.
Как правильно оформить дисциплинарное взыскание?
По порядку ст. 193 ТК РФ: зафиксировать проступок (служебная записка, акт), затребовать письменное объяснение, дать два рабочих дня, при отсутствии объяснения составить акт, выбрать меру, издать приказ с описанием проступка и ознакомить работника под роспись в течение трёх рабочих дней. За каждый проступок допускается только одно взыскание. Объяснение оформляют по образцу: объяснительная записка.
Сколько действует замечание или выговор?
Один год, затем взыскание снимается автоматически. Выговор при новом нарушении открывает работодателю путь к увольнению за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Коротко о главном
- Взысканий только три: замечание, выговор и увольнение по основаниям из закона. Штрафы и другие «наказания» незаконны.
- До приказа обязательно требуют письменное объяснение; на него есть два рабочих дня, после них составляют акт.
- Срок - не позднее месяца со дня обнаружения, без учёта болезни и отпуска, и не позднее шести месяцев со дня совершения. По итогам ревизии или аудита - до двух лет.
- За один проступок - одно взыскание. Приказ объявляют под роспись в течение трёх рабочих дней.
- Через год без новых нарушений взыскание снимается автоматически; досрочно его снимает работодатель приказом.