Объяснительная записка

Объяснительная записка — это письменный ответ работника на требование работодателя пояснить обстоятельства проступка. С неё начинается процедура дисциплинарного взыскания. Пока объяснение не затребовано, выносить приказ о замечании, выговоре или увольнении нельзя — статья 193 ТК РФ отводит работнику два рабочих дня на то, чтобы изложить свою версию событий. Если записка так и не представлена, работодатель составляет акт, и это не мешает применить взыскание, но сам факт обращения за объяснением должен быть зафиксирован. Работнику записка нужна не для того, чтобы оправдываться, а чтобы показать уважительные причины — болезнь, поломку оборудования, распоряжение руководителя, отсутствие своей вины. Работодателю она нужна, чтобы взыскание устояло при проверке или в суде. Форма свободная, но в тексте обязательно должны быть дата события, что именно произошло и почему.