Трудовые договоры бывают двух видов: бессрочные и срочные. Договор ГПХ в этот перечень не входит вообще, это другая отрасль права и другие последствия для бизнеса. Разбираем, когда законен каждый из трёх вариантов.
Что такое трудовой договор
По трудовому договору работник лично выполняет за плату трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель обеспечивает предусмотренные законом условия труда. Это определение трудовых отношений из статьи 15 ТК РФ, и именно по этим признакам суд отличает его от любого другого соглашения.
Трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, по профессии или специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы.
Статья 67 ТК РФ требует письменного договора в двух экземплярах: один остаётся у работника, получение своего экземпляра он подтверждает подписью на экземпляре работодателя. Если человека допустили к работе без письменного оформления, подписать его нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения.
Бессрочный трудовой договор
Бессрочный договор заключается на неопределённый срок и является правилом по умолчанию. Статья 58 ТК РФ прямо говорит: если в трудовом договоре не оговорён срок его действия, он считается заключённым на неопределённый срок. Отдельно прописывать «бессрочный» не требуется, достаточно не указывать дату окончания.
Прекращается он только по основаниям из Трудового кодекса: соглашение сторон, инициатива работника, инициатива работодателя. Истечения срока среди них нет, потому что нет и срока.
Срочный трудовой договор: когда его можно заключить
Срочный трудовой договор заключается на срок не более пяти лет и только в случаях, прямо названных в статье 59 ТК РФ. Произвольно выбрать срочный вариант вместо бессрочного нельзя: статья 58 ТК РФ запрещает заключать срочные договоры ради уклонения от прав и гарантий, которые полагаются постоянным работникам.
Случаи в статье 59 разделены на две группы, и это разделение принципиально.
Когда срочный договор обязателен по характеру работы
В части первой статьи 59 перечислены ситуации, где срочность вытекает из самой работы и согласие сторон роли не играет. Среди них:
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
- на время временных работ до двух месяцев;
- для сезонных работ, возможных в силу природных условий только в определённый сезон;
- с лицами, направляемыми на работу за границу;
- для работ за рамками обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтаж, пусконаладка), а также при заведомо временном расширении производства или объёма услуг на срок до одного года;
- в организациях, созданных на заведомо определённый период или под заведомо определённую работу;
- для заведомо определённой работы, завершение которой нельзя привязать к дате;
- для работ, связанных с практикой, профессиональным обучением или стажировкой;
- с направленными службой занятости на временные и общественные работы;
- с направленными на альтернативную гражданскую службу.
Когда срочный договор возможен по соглашению сторон
Часть вторая статьи 59 разрешает срочный договор по взаимному согласию, без оглядки на характер работы. Сюда попадают, в частности:
- субъекты малого предпринимательства, включая ИП, с численностью работников не более 70 человек, а в розничной торговле и бытовом обслуживании не более 20 человек (редакция Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ);
- пенсионеры по возрасту и те, кому по медицинскому заключению разрешена только временная работа;
- руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер;
- студенты очной формы обучения;
- совместители;
- работники некоммерческих организаций численностью не более 35 человек;
- лица, избранные по конкурсу на замещение должности;
- творческие работники СМИ, кино, театров и цирков по перечням Правительства;
- те, кто едет работать в районы Крайнего Севера с переездом.
Как заканчивается срочный договор
О прекращении срочного договора в связи с истечением срока работника предупреждают письменно не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение одно: если человек замещает отсутствующего сотрудника, предупреждать за три дня не нужно, а трудовые отношения прекращаются с выходом основного работника (статья 79 ТК РФ).
Пропустить этот момент опасно. Если срок истёк, никто не потребовал расторжения, а работник продолжает работать, условие о срочности утрачивает силу и договор считается бессрочным. Тот же результат наступает, когда суд установит, что достаточных оснований для срочности не было.
Договор ГПХ: почему это не трудовые отношения
Договор ГПХ регулируется Гражданским кодексом и оформляет разовый результат, а не постоянную работу. Чаще всего это подряд (ст. 702 ГК РФ), где подрядчик выполняет определённую работу и сдаёт результат заказчику, либо возмездное оказание услуг (ст. 779 ГК РФ), где исполнитель оказывает услуги по заданию заказчика.
Ключевое отличие в управлении. Заказчик не назначает исполнителю рабочее время и место работы, не ведёт табель, не применяет дисциплинарные взыскания. Исполнитель сам решает, как добиться результата, и отвечает за сданную работу, а не за процесс.
Таблица: трудовой договор и ГПХ
| Признак | Трудовой договор | Договор ГПХ |
|---|---|---|
| Закон | Трудовой кодекс | Гражданский кодекс, гл. 37 и 39 |
| Предмет | Трудовая функция, выполняемая постоянно | Конкретный результат работы или объём услуг |
| Кто определяет режим работы | Работодатель: распорядок, график, рабочее место | Исполнитель сам, заказчик проверяет только результат |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) | Не предоставляется |
| Оплата | Заработная плата за труд, независимо от результата | Оговорённая цена за принятый результат |
| Страховые взносы | Единый тариф 30 % в пределах предельной базы (п. 3 ст. 425 НК РФ) | Тот же тариф: выплаты по работам и услугам входят в объект обложения (пп. 1.1 п. 1 ст. 420 НК РФ) |
| Взносы на травматизм | Обязательны всегда (ст. 5 закона № 125-ФЗ) | Только если прямо записаны в тексте соглашения |
| Прекращение | По основаниям ТК РФ; для срочного нужно предупреждение за три календарных дня | По правилам ГК РФ и условиям самого соглашения |
| Запись в трудовую книжку | Вносится | Не вносится |
Риск переквалификации: чем это грозит работодателю
Заключать договоры ГПХ, фактически регулирующие трудовые отношения, запрещено частью второй статьи 15 ТК РФ. Признать такие отношения трудовыми может сам заказчик по письменному заявлению исполнителя, государственный инспектор труда предписанием или суд (ст. 19.1 ТК РФ).
В суде работодатель заведомо в слабой позиции: статья 19.1 требует толковать неустранимые сомнения в пользу наличия трудовых отношений. Трудовые отношения при этом признаются возникшими не с даты решения, а со дня фактического допущения человека к работе, то есть задним числом со всеми отпускными и взносами за весь период.
Отдельно наказывает КоАП. По части 4 статьи 5.27 за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, штраф составляет от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц, от 5 000 до 10 000 рублей для ИП и от 50 000 до 100 000 рублей для организаций. Повторное нарушение поднимает планку до 100 000–200 000 рублей для юридического лица, а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Работа с самозанятым
Самозанятый платит налог на профессиональный доход сам: 6 % с доходов от организаций и ИП, 4 % с доходов от физических лиц. При наличии чека заказчик страховые взносы с этих выплат не начисляет (ч. 1 ст. 15 закона № 422-ФЗ), поэтому схема и выглядит выгодной.
Ограничение, о котором забывают чаще всего: доходы за работы и услуги не признаются объектом НПД, если заказчик является работодателем исполнителя или был им менее двух лет назад (п. 8 ч. 2 ст. 6 закона № 422-ФЗ). Уволить сотрудника и назавтра нанять его же как самозанятого нельзя.
Итог
Бессрочный договор нужен, когда человек работает на постоянной должности, и это состояние по умолчанию. Срочный допустим только в случаях из статьи 59 ТК РФ, ограничен пятью годами и требует письменного предупреждения за три календарных дня до увольнения по истечении срока. Договор ГПХ подходит для разового результата, при котором заказчик не управляет процессом работы, и превращается в дорогую ошибку, если им прикрывают обычную занятость.
Готовые шаблоны под каждый случай:
- Трудовой договор (бессрочный)
- Срочный трудовой договор
- Договор ГПХ с физическим лицом
- Договор с самозанятым
Если вы оформляете сотрудника впервые и не знаете, какие ещё документы понадобятся, начните с подборки «Нанимаю сотрудника».
Нормы приведены по ТК РФ (в редакции с учётом изменений от 25.05.2026, ФЗ № 144-ФЗ) и КоАП РФ в действующей редакции. Проверено 18.09.2026.