Нанимаю сотрудника
Кадровые документы для приёма, работы и увольнения сотрудников.
При приёме сотрудника работодателю нужны трудовой договор, приказ о приёме, согласие на обработку персональных данных, а при необходимости — соглашение о неразглашении. Здесь собраны образцы кадровых документов от приёма до увольнения и ответы на частые вопросы об испытательном сроке, видах договоров и документах работника.
Бессрочный трудовой договор оформляет приём на постоянную работу, когда дата увольнения заранее не известна. Подписывают его работодатель и работник в двух экземплярах, по одному каждому (ст. 67 ТК РФ). Нотариус и печать не нужны. Если человек вышел на работу без бумаг, работодатель обязан оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней. В текст входят должность, место работы, дата начала, оклад и дни выплаты зарплаты.
Работник и работодатель вместе решают закончить трудовые отношения и записывают в соглашении дату увольнения и выплаты. По ст. 78 ТК РФ так можно расстаться в любой день, даже во время отпуска или больничного. Отказаться от подписанного соглашения одна сторона без согласия другой не может. Окончательный расчёт выдают в день увольнения, приказ оформляют отдельно. Выходное пособие платят, если стороны записали его в соглашение.
Увольнение любого работника оформляют приказом работодателя, и работник знакомится с ним под подпись (ст. 84.1 ТК РФ). Приказ подписывает руководитель, указывает дату увольнения и основание со ссылкой на статью ТК. Сам приказ остаётся в кадровых документах, а сведения об увольнении работодатель отправляет в Социальный фонд. В последний рабочий день работнику выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и полностью рассчитываются. Форма Т-8 необязательна.
Работник подписывает этот лист, когда работодатель хочет обрабатывать его сведения сверх того, что требует Трудовой кодекс, например передавать их банку или другим третьим лицам. Письменное согласие с целями и сроком требует ст. 9 Закона № 152-ФЗ, а с 1 сентября 2025 года его оформляют отдельно от трудового договора. Для фото на сайте нужен ещё отдельный бланк согласия на распространение. Работник вправе отозвать согласие письменно.
Работодатель подписывает это соглашение с сотрудником, который получает доступ к коммерческой тайне: базам клиентов, ценам, технологиям. В нём ссылаются на утверждённый перечень закрытых сведений и сроки, в течение которых их нельзя раскрывать, в том числе после увольнения. По ст. 11 закона «О коммерческой тайне» работника знакомят с этим перечнем под подпись. За разглашение можно уволить, а ущерб взыскать по нормам ТК РФ.
Работодатель издаёт приказ по форме Т-6, чтобы закрепить даты отпуска конкретного работника по графику или по его заявлению. Подписывает приказ руководитель, работник ставит подпись об ознакомлении. Очерёдность задаёт график отпусков, а о начале отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Форму Т-6 утвердил Госкомстат в 2004 году, применять её не обязательно.
Частые вопросы
Какие документы предъявляет работник при приёме на работу?
Перечень в ст. 65 ТК РФ исчерпывающий: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (при первом трудоустройстве не предъявляются); документ индивидуального учёта (СНИЛС); документы воинского учёта для военнообязанных; документ об образовании, если должность требует специальных знаний; справки о судимости и об административном наказании за наркотики — только для отдельных должностей. Подробнее в статье
Каков максимальный испытательный срок?
Три месяца для большинства работников; для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов — шесть месяцев; для работника по срочному договору на срок от двух до шести месяцев — две недели, а по договору до двух месяцев испытание не устанавливается (ст. 70 ТК РФ). Это верхние границы: стороны вправе договориться о меньшем сроке. Подробнее в статье
Какие бывают виды трудовых договоров?
Два: бессрочные и срочные. Договор ГПХ в этот перечень не входит, это другая отрасль права и другие последствия. Бессрочный заключается на неопределённый срок и является правилом по умолчанию (ст. 58 ТК РФ). Срочный заключается на срок не более пяти лет и только в случаях, прямо названных в ст. 59 ТК РФ. Формы: бессрочный и срочный трудовой договор. Подробнее в статье
Чем коммерческая тайна отличается от NDA?
Коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации по закону № 98-ФЗ, а NDA — лишь одна из его частей. Клиентская база, которую никто не объявил секретной и не защищал, юридически коммерческой тайной не является, а соглашение о неразглашении само по себе режима не создаёт. Образец: соглашение о конфиденциальности с сотрудником (NDA). Подробнее в статье
Статьи по теме
- Какие документы нужны при приёме на работу
- Испытательный срок по ТК РФ: сколько длится, кому нельзя и как уволить
- Виды трудовых договоров: срочный, бессрочный и ГПХ
- Увольнение по соглашению сторон: выходное пособие, налоги и отзыв
- Коммерческая тайна и NDA с сотрудником: как ввести режим и защитить информацию
Образцы документов подготовлены по действующему законодательству; перед использованием проверьте их у своего юриста.