Согласие на обработку персональных данных (работник)
Работник подписывает этот лист, когда работодатель хочет обрабатывать его сведения сверх того, что требует Трудовой кодекс, например передавать их банку или другим третьим лицам. Письменное согласие с целями и сроком требует ст. 9 Закона № 152-ФЗ, а с 1 сентября 2025 года его оформляют отдельно от трудового договора. Для фото на сайте нужен ещё отдельный бланк согласия на распространение. Работник вправе отозвать согласие письменно.
Бесплатно
Описание
Работник подписывает этот лист, когда работодатель хочет обрабатывать его сведения сверх того, что требует Трудовой кодекс, например передавать их банку или другим третьим лицам. Письменное согласие с целями и сроком требует ст. 9 Закона № 152-ФЗ, а с 1 сентября 2025 года его оформляют отдельно от трудового договора. Для фото на сайте нужен ещё отдельный бланк согласия на распространение. Работник вправе отозвать согласие письменно.
Правовое основание
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 6, 9, 10, 10.1, 11, 21; Трудовой кодекс РФ, ст. 86–88
Как составлен этот документ
- Основа. Текст построен на нормах, перечисленных выше в разделе «Правовое основание»; по ссылкам можно открыть их текст.
- Как вы получаете документ. Вы заполняете форму, мы подставляем ваши данные в готовый текст-образец и отдаём файл в формате DOCX или PDF на выбор. Обязательные поля отмечены, документ не соберётся без них.
- Актуальность. Карточка обновлена 08.11.2026. Законы меняются: перед использованием сверьтесь с актуальной редакцией норм по ссылкам выше.
- Чего документ не заменяет. Это образец, а не консультация юриста и не проверка вашей ситуации. Перед подписанием или подачей в суд проверьте его у своего юриста.
- Кто отвечает за сайт. Индивидуальный предприниматель, реквизиты — на странице «Контакты». Чем образец отличается от услуги, объяснено на странице «Образец или сервис».
Работодатель неизбежно работает с личными сведениями сотрудника — паспортом, адресом, телефоном, данными о детях и близких. Федеральный закон «О персональных данных» требует, чтобы у любой такой обработки было законное основание, и в части случаев этим основанием служит письменное согласие самого человека. С 1 сентября 2025 года закон требует оформлять согласие отдельно от других документов, которые подписывает человек, поэтому бланк — самостоятельный лист, а не строка в трудовом договоре: его легко показать при проверке и легко заменить, если перечень данных изменился. Согласие на размещение данных работника в открытом доступе, например на сайте, оформляется отдельно — этот бланк его не заменяет. В форме указываются работодатель как оператор со своим адресом, работник с паспортными реквизитами и дата подписания. Подписывает работник лично, за него это не может сделать кадровик или руководитель. Готовое согласие хранят вместе с остальными кадровыми документами сотрудника, чтобы оно не потерялось к моменту, когда понадобится подтвердить законность обработки.
Что вы получите
- Готовый документ в формате DOCX — редактируйте в Word или Google Документах.
- PDF-версию для печати и подписи.
- Понятную форму с подсказками к каждому полю.
- Сохранение данных для повторного использования.
Что ещё пригодится
Частые вопросы
Не в каждом случае. Закон «О персональных данных» допускает обработку без согласия там, где она нужна для исполнения трудового договора или для обязанностей, прямо возложенных на работодателя законом: кадровый учёт, расчёт и выплата зарплаты, отчётность. Согласие требуется, когда обработка выходит за эти рамки — передача сведений в сторонний сервис, оформление дополнительных программ для членов семьи. Для фотографии работника на сайте компании нужно ещё одно, отдельное согласие — на распространение данных (статья 10.1 закона), этот бланк его не заменяет. Многие работодатели оформляют согласие заранее, отдельным бланком, чтобы не разбирать каждый новый случай по отдельности и не собирать подписи в спешке. В форме указываются работодатель как оператор со своим адресом, работник с паспортными реквизитами и дата подписания. Подписывает работник лично: за него это не может сделать ни кадровик, ни руководитель, и подпись «по поручению» такое согласие обесценивает. Определить, нужен ли бланк, помогает простой вопрос: обойдётся ли работодатель без этих данных, исполняя договор и обязанности по закону. Если да и данные всё равно собираются, основанием остаётся согласие. Хранят подписанный бланк вместе с остальными кадровыми документами работника, чтобы его не искали по всему офису в тот день, когда о нём спросят.
Нет. С 1 сентября 2025 года закон требует оформлять согласие отдельно от иных документов, которые подписывает работник (часть 1 статьи 9 закона «О персональных данных» в редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ), поэтому пункт в трудовом договоре больше не подходит. Отдельный лист удобен и по существу. Согласие должно быть конкретным и осознанным, а человек вправе его отозвать; если оно вшито пунктом в трудовой договор, отзыв превращается в спор о том, что именно отозвано и остаётся ли договор в силе. Отдельный документ этой путаницы не создаёт: согласие отозвано, договор продолжает действовать, кадровый учёт идёт дальше. Такой бланк проще и переоформить при изменении целей обработки или состава данных, не трогая трудовой договор и не подписывая к нему соглашение. Наконец, отдельный лист удобнее показать при проверке: его достают из папки с кадровыми документами работника, а не ищут нужный пункт в многостраничном договоре.
Обработку, которая держалась только на согласии, придётся прекратить, а такие данные уничтожить не позже 30 дней с даты получения отзыва (часть 5 статьи 21 закона «О персональных данных»): фотографию с сайта убрать, передачу данных в сторонний сервис остановить. Данные, которые работодатель обязан вести и хранить в силу закона, отзыв не затрагивает — кадровый, налоговый и пенсионный учёт продолжается, и это не ущемление прав работника, а исполнение обязанностей оператора. Отзыв разумно принимать письменно, с датой, и подшивать к тем же документам, что и само согласие: так видно, с какого дня изменился объём обработки. Полезно сразу письменно ответить работнику, что именно прекращено, а что продолжается и на каком основании. Половина конфликтов вокруг персональных данных заканчивается именно на этом объяснении. Технически прекращение обработки — это не только про бумаги: фотографию удаляют со страницы, доступ подрядчика к файлу закрывают, рассылку отключают. Поручить это конкретному человеку и поставить срок надёжнее, чем рассчитывать, что каждый сам вспомнит про свою часть. Отзыв, поданный после увольнения, работает по тем же правилам: то, что работодатель обязан хранить по закону, остаётся, остальное прекращают. Бывшему работнику полезно указать в обращении, какую именно обработку он просит остановить, чтобы ответ был по существу.
Если цели обработки и перечень данных не изменились, ранее подписанное согласие продолжает действовать: сам по себе перевод нового бланка не требует. Новое согласие берут, когда появляется другая цель обработки или новый получатель сведений, например работника включают в программу, где данные передаются сторонней организации. Тот же вопрос стоит проверить при смене юридического лица работодателя: тогда меняется сам оператор, а согласие давалось конкретному оператору с его наименованием и адресом. Проще всего сверить новую ситуацию с текстом подписанного бланка и решить, хватает ли его. Если обработка расширяется, новый бланк берут до того, как данные фактически начали использоваться по-новому, а не задним числом, когда фотография уже полгода висит на сайте.
Похожие документы
Подборки по ситуации
Образец документа — не окончательная юридическая рекомендация. Рекомендуем проверить его у своего юриста перед использованием.
Обновлено: 08.11.2026
Сколько стоит
СтоимостьБесплатно
Согласие на обработку персональных данных (работник)
Шаблон документа
ТипДля бизнеса
КатегорияБизнес: кадры
Заполните онлайн или скачайте пустой бланк