Заявление на отпуск
Заявление на отпуск пишет работник на имя руководителя, когда хочет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, его часть, дополнительный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты. В нём указывают вид отпуска, дату начала и число календарных дней, включая выходные внутри периода. Нотариус не нужен: хватит подписи работника и отметки о получении. Отпускные работодатель выплачивает не позднее чем за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).
Бесплатно
Описание
Заявление на отпуск пишет работник на имя руководителя, когда хочет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, его часть, дополнительный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты. В нём указывают вид отпуска, дату начала и число календарных дней, включая выходные внутри периода. Нотариус не нужен: хватит подписи работника и отметки о получении. Отпускные работодатель выплачивает не позднее чем за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).
Правовое основание
ТК РФ, ст. 22.2, 22.3, 114–128 (глава 19), 136, 260, 262.1, 262.2, 267, 286
Как составлен этот документ
- Основа. Текст построен на нормах, перечисленных выше в разделе «Правовое основание»; по ссылкам можно открыть их текст.
- Как вы получаете документ. Вы заполняете форму, мы подставляем ваши данные в готовый текст-образец и отдаём файл в формате DOCX или PDF на выбор. Обязательные поля отмечены, документ не соберётся без них.
- Актуальность. Карточка обновлена 08.11.2026. Законы меняются: перед использованием сверьтесь с актуальной редакцией норм по ссылкам выше.
- Чего документ не заменяет. Это образец, а не консультация юриста и не проверка вашей ситуации. Перед подписанием или подачей в суд проверьте его у своего юриста.
- Кто отвечает за сайт. Индивидуальный предприниматель, реквизиты — на странице «Контакты». Чем образец отличается от услуги, объяснено на странице «Образец или сервис».
Заявление на отпуск — короткий документ, с которого начинается почти любой перерыв в работе, будь то ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть, дополнительный отпуск или отдых за свой счёт. Правила для этих видов собраны в главе 19 Трудового кодекса, и от выбранного вида зависит главное — сохраняется ли за работником заработок и обязан ли работодатель отпустить. В форме указываются работодатель и руководитель, которому адресовано заявление, данные работника с должностью, вид отпуска, дата начала, количество календарных дней и, если нужно, основание — например, право на отпуск в удобное время. Считать дни нужно именно календарные, включая выходные, которые попадают внутрь периода; нерабочие праздничные дни, попавшие на ежегодный оплачиваемый отпуск, в число его дней не входят (ст. 120 ТК РФ). Заявление подают заранее, чтобы кадровая служба успела оформить документы, а бухгалтерия — рассчитать выплату; если отпуск идёт по утверждённому графику, порядок может быть проще, и заявление служит скорее подтверждением намерения, чем просьбой. Учебный отпуск (по справке-вызову, ст. 173–177 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребёнком (до достижения им определённого возраста, ст. 256 ТК РФ) этот образец не охватывает: их оформляют по своим правилам.
Что вы получите
- Готовый документ в формате DOCX — редактируйте в Word или Google Документах.
- PDF-версию для печати и подписи.
- Понятную форму с подсказками к каждому полю.
- Сохранение данных для повторного использования.
Что ещё пригодится
Частые вопросы
График отпусков обязателен и для работника, и для работодателя, поэтому уходить в отпуск по нему можно и без просьбы со стороны сотрудника: известить о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели должен работодатель. Тем не менее многие компании просят заявление, чтобы зафиксировать, что даты не меняются, и запустить оформление приказа. Заявление точно понадобится, если вы хотите отдохнуть не в те дни, которые стоят в графике, либо берёте отпуск другого вида, например за свой счёт (глава 19 Трудового кодекса). Учебный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком тоже оформляют по заявлению, но по своим правилам (ст. 173–177 и 256 ТК РФ). В заявлении указывают вид отпуска, дату начала и количество календарных дней, а подают его заранее, чтобы кадровая служба успела оформить документы, а бухгалтерия рассчитать выплату.
Ежегодный оплачиваемый отпуск — это оплачиваемое время отдыха, право на которое накапливается за отработанное время, и предоставляют его по графику. Отпуск за свой счёт не оплачивается и по общему правилу предоставляется по соглашению с работодателем, хотя для отдельных категорий работников глава 19 Трудового кодекса обязывает его дать. Разница для кошелька очевидная: в первом случае за дни отдыха платят, во втором заработок за эти дни не сохраняется. Поэтому вид отпуска в заявлении лучше указывать точно, а не писать просто «отпуск»: от формулировки зависит, начислит бухгалтерия отпускные или нет. Ошибку такого рода замечают поздно, уже при получении денег, и переоформлять приходится задним числом. Считать дни в обоих случаях нужно календарные, включая выходные внутри периода; нерабочие праздничные дни, попавшие на ежегодный оплачиваемый отпуск, в число его дней не входят (ст. 120 ТК РФ). Учебный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком этот образец не охватывает: учебный дают по справке-вызову из учебного заведения (ст. 173–177 ТК РФ), а по уходу за ребёнком — до достижения им определённого возраста, а не на число календарных дней (ст. 256 ТК РФ). Указав в заявлении конкретный вид, вы сразу задаёте кадровой службе, какой комплект от вас нужен. Количество дней тоже пишут цифрой, иначе кадровая служба будет уточнять его звонком перед самым отпуском.
Отказать в ежегодном отпуске, запланированном по графику, работодатель не вправе: график обязателен для обеих сторон. Перенос возможен только в случаях и в порядке, описанных в законе, и обычно требует согласия работника, то есть одним решением руководителя вопрос не закрывается. С отпуском за свой счёт ситуация другая: здесь чаще всего нужна договорённость сторон, и отказ бывает законным, хотя для отдельных категорий работников глава 19 Трудового кодекса обязывает работодателя такой отпуск предоставить. Если отказ кажется вам необоснованным, имеет смысл получить его в письменном виде: устное «не сейчас» никуда не подошьёшь, а письменный ответ сразу показывает, на что работодатель ссылается.
Оплату ежегодного отпуска работодатель обязан произвести не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ), а не вместе с ближайшей зарплатой. Именно поэтому заявление просят подавать заранее: бухгалтерии нужно время рассчитать средний заработок и перечислить деньги. Если выплата не пришла вовремя, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником — это прямо предусмотренный главой 19 Трудового кодекса механизм, а не жест доброй воли работодателя. На практике вопрос решается проще, когда заявление подано за пару недель: у кадровой службы есть время оформить приказ, а у бухгалтерии провести выплату без спешки. Подача заявления за пару недель решает и бытовой вопрос: билеты и бронь обычно покупают заранее, а без оформленного приказа отпуск формально не начат.
Передумать до начала отпуска обычно можно, если работодатель ещё не оформил документы и не выплатил отпускные: вопрос решается письменным обращением, а не разговором в коридоре. Отзыв из уже начавшегося отпуска допускается только с согласия самого работника — заставить человека выйти раньше нельзя, а неиспользованные дни при этом не сгорают. Отдельные категории работников отзывать из отпуска нельзя вовсе, это прямо предусмотрено главой 19 Трудового кодекса. Если вы согласились выйти, договоритесь сразу, когда догуляете оставшиеся дни, и зафиксируйте это письменно: устная договорённость «отдохнёшь потом» через полгода вспоминается сторонами по-разному. Отозвать заявление проще всего тем же способом, каким подавали: письменно и с отметкой о приёме на своём экземпляре.
Похожие документы
- График отпусков (Т-7)Бесплатно
- Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)Бесплатно
- Заявление об увольненииБесплатно
- Заявление о приёме на работуБесплатно
- Договор ГПХ с физическим лицом299 ₽
Образец документа — не окончательная юридическая рекомендация. Рекомендуем проверить его у своего юриста перед использованием.
Обновлено: 08.11.2026
Сколько стоит
СтоимостьБесплатно
Заявление на отпуск
Шаблон документа
ТипДля бизнеса
КатегорияБизнес: кадры
Заполните онлайн или скачайте пустой бланк