Увольнение по соглашению сторон по статье 78 ТК РФ возможно в любую согласованную дату, без двухнедельного предупреждения. Выходное пособие закон не требует, его размер и срок записывают в соглашение. В пределах трёх средних месячных заработков, а для Крайнего Севера шести, пособие не облагается НДФЛ и взносами. Отозвать подписанное соглашение в одиночку нельзя.
Здесь разобраны только тонкости этого основания: деньги, налоги, сроки, отзыв и давление при подписании. Общее сравнение двух добровольных способов уйти, порядок приказа и список документов в последний день - в статье «Увольнение: по собственному, по соглашению сторон, справки на руки».
Что именно закрепляет статья 78 ТК РФ
Статья 78 ТК РФ состоит из одного предложения: трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон. В приказе и трудовой книжке основанием указывают пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ. Всё остальное - дату, деньги, передачу дел - стороны решают сами.
Верховный Суд в пункте 20 постановления Пленума от 17.03.2004 № 2 уточнил две вещи. Первая: так можно расторгнуть и бессрочный, и срочный договор, причём в срок, определённый сторонами. Вторая: аннулировать договорённость о сроке и основании увольнения можно лишь при взаимном согласии работника и работодателя.
Отсюда главное практическое правило: соглашение работает как договор, а не как односторонняя просьба. Его нельзя «подать» - его подписывают обе стороны, и каждая получает свой экземпляр.
Сроки: соглашение против заявления по собственному желанию
По соглашению сторон договор можно расторгнуть хоть в день подписания: закон не ставит нижней границы. При увольнении по собственному желанию действует срок предупреждения - две недели по общему правилу, три дня на испытательном сроке, месяц для руководителя организации.
| Вопрос | Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ) | Собственное желание (ст. 80 ТК РФ) |
|---|---|---|
| Минимальный срок до увольнения | Нет, дата любая по договорённости | 2 недели, на испытании 3 дня |
| Максимальный срок | Не ограничен: дату можно назначить через несколько месяцев | После срока предупреждения работник вправе прекратить работу |
| Отзыв одной стороной | Нельзя, только по взаимному согласию | Можно до истечения срока предупреждения |
| Выходное пособие | Любое, если записано в соглашении | Закон не предусматривает |
Далёкая дата в соглашении - законный вариант. Работодатель получает время найти замену, работник - гарантию, что его не уволят раньше и что оговорённые деньги будут выплачены. Но и передумать за эти месяцы в одиночку уже нельзя: дата закреплена обеими подписями.
Выходное пособие: откуда берётся и сколько платить
Обязательного выходного пособия при увольнении по соглашению сторон Трудовой кодекс не устанавливает. Его размер - предмет торга. Основание для выплаты даёт статья 178 ТК РФ: трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий и их повышенные размеры.
На практике сумму фиксируют прямо в соглашении о расторжении. Чтобы потом не спорить, в документе прописывают:
- точную сумму или формулу (например, «три средних месячных заработка»);
- срок выплаты - обычно в день увольнения вместе с окончательным расчётом;
- что пособие выплачивается сверх зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, а не вместо них;
- дату последнего рабочего дня и основание - пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.
Формулировка «стороны претензий не имеют» не отменяет обязанности выплатить то, что прямо записано в соглашении. Если пособие обещано, работник вправе требовать его в суде.
Работник и работодатель вместе решают закончить трудовые отношения и записывают в соглашении дату увольнения и выплаты. По ст. 78 ТК РФ так можно расстаться в любой день, даже во время отпуска или больничного. Отказаться от подписанного соглашения одна сторона без согласия другой не может. Окончательный расчёт выдают в день увольнения, приказ оформляют отдельно. Выходное пособие платят, если стороны записали его в соглашение.
Налоги: когда пособие освобождено от НДФЛ и взносов
Выходное пособие не облагается НДФЛ в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (пункт 1 статьи 217 НК РФ). Для работников, уволенных из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, лимит - шестикратный. Часть сверх лимита облагается налогом на общих основаниях.
Со страховыми взносами правило то же: подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ освобождает выплаты при увольнении в пределах трёх (шести для Севера) средних месячных заработков. Сверх этого взносы начисляет работодатель - из его кармана, работнику они не удерживаются.
Три детали, на которых чаще всего ошибаются:
- Лимит считается «в целом». Выходное пособие и сохраняемый средний заработок на период трудоустройства складываются и сравниваются с одним общим лимитом.
- Компенсация за неиспользованный отпуск под льготу не подпадает. Статья 217 НК РФ прямо исключает её из освобождения, она облагается полностью.
- Для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера компенсации при увольнении освобождены от взносов только в пределах трёхкратного заработка - повышенный северный лимит статья 422 для них не упоминает.
Налог с превышения удерживает работодатель как налоговый агент. Сумма попадёт в справку о доходах - как её получить, описано в статье «Справка о доходах и 2-НДФЛ».
Пример расчёта: зарплата 90 000 рублей, пособие 400 000 рублей
Сотрудник московской компании получает 90 000 рублей в месяц, его средний месячный заработок тоже 90 000 рублей. По соглашению сторон ему обещано выходное пособие 400 000 рублей. Годовой доход не превышает 2,4 млн рублей, поэтому ставка НДФЛ - 13% (статья 224 НК РФ).
| Шаг | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| 1. Необлагаемый лимит | 90 000 × 3 | 270 000 ₽ |
| 2. Превышение | 400 000 − 270 000 | 130 000 ₽ |
| 3. НДФЛ с превышения | 130 000 × 13% | 16 900 ₽ |
| 4. Работник получит | 400 000 − 16 900 | 383 100 ₽ |
Со 130 000 рублей работодатель дополнительно заплатит страховые взносы по своему тарифу. Если бы та же компания работала на Крайнем Севере, лимит составил бы 540 000 рублей (90 000 × 6), и все 400 000 рублей прошли бы без налога и взносов.
Отсюда практический вывод для переговоров: пособие в пределах трёх средних заработков обходится работодателю ровно в свою сумму, а каждый рубль сверх лимита - дороже на размер взносов. Поэтому стороны нередко договариваются о сумме «ровно в лимит».
Можно ли отозвать подписанное соглашение
Нет, в одностороннем порядке - нельзя. Аннулировать договорённость о сроке и основании увольнения можно только при взаимном согласии работника и работодателя - это прямо сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного Суда № 2. Здесь соглашение принципиально отличается от заявления по собственному желанию, которое работник вправе отозвать до конца срока предупреждения.
Правило действует в обе стороны. Работник, который передумал уходить, не может просто написать «отзываю согласие». Работодатель, который решил оставить ценного сотрудника или не платить обещанное пособие, тоже не может отменить соглашение приказом.
Если обе стороны передумали, оформляют это письменно: отдельным соглашением об отмене прежнего или о переносе даты увольнения. Устная договорённость «забудем» ненадёжна: в назначенный день кадровая служба вправе издать приказ по подписанному документу.
Типичные ошибки сторон
Большинство споров по этому основанию возникает не из-за закона, а из-за ложных ожиданий. Три ошибки встречаются чаще других.
Ошибка 1. «Соглашение можно отозвать, как заявление». Работодатель или работник переносит на соглашение правило статьи 80 ТК РФ о праве передумать в течение двух недель. Это не так: у соглашения нет срока предупреждения, а значит, нет и периода для одностороннего отзыва. Попытка «отменить» соглашение уведомлением ничего не меняет.
Ошибка 2. Весь расчёт при увольнении считают льготным. Бухгалтерия освобождает от НДФЛ компенсацию за отпуск вместе с пособием или забывает сложить пособие с сохраняемым заработком. Итог - недоимка, пени и штраф для работодателя как налогового агента.
Ошибка 3. Сумму пособия не записали в соглашение. Устное обещание «выплатим три оклада» потом трудно доказать. Суммы и сроки должны стоять в документе, который подписали обе стороны.
Давление при подписании: чем рискует работодатель
Соглашение действительно, только если обе стороны подписали его добровольно. Если работника вынудили согласиться - угрозами уволить «по статье», лишением доступа к работе, подписанием под диктовку в кабинете руководителя, - он может оспорить увольнение в суде.
Пленум Верховного Суда в пункте 22 прямо требует проверять добровольность при увольнении по собственному желанию и возлагает доказывание давления на работника. К соглашению сторон этот подход применяют по аналогии: без доказательств принуждения документ устоит, с убедительными доказательствами - может быть оспорен. Доказательствами служат переписка, аудиозаписи, показания коллег, отсутствие какой-либо выгоды для работника в самом соглашении.
Если суд признает увольнение незаконным, по статье 394 ТК РФ работодатель:
- восстанавливает работника на прежней работе;
- выплачивает средний заработок за всё время вынужденного прогула;
- выплачивает компенсацию морального вреда в размере, определённом судом.
По заявлению работника суд может вместо восстановления изменить формулировку основания увольнения на увольнение по собственному желанию. Угрозу дисциплинарным увольнением стоит отличать от законного взыскания: порядок и сроки его применения разобраны в статье «Дисциплинарное взыскание: виды, порядок и сроки». Работнику на испытательном сроке соглашение тоже могут предложить вместо увольнения как не прошедшего испытание - об этой ситуации в статье «Испытательный срок по ТК РФ».
Надёжная защита для работодателя - встречная выгода работнику, явно записанная в тексте: выходное пособие, удобная дата, сохранение премии. Соглашение, в котором работник ничего не получает, в споре выглядит подозрительно.
После подписания увольнение оформляют приказом со ссылкой на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ и реквизиты соглашения.
Увольнение любого работника оформляют приказом работодателя, и работник знакомится с ним под подпись (ст. 84.1 ТК РФ). Приказ подписывает руководитель, указывает дату увольнения и основание со ссылкой на статью ТК. Сам приказ остаётся в кадровых документах, а сведения об увольнении работодатель отправляет в Социальный фонд. В последний рабочий день работнику выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и полностью рассчитываются. Форма Т-8 необязательна.
Частые вопросы
Что устанавливает статья 78 ТК РФ об увольнении по соглашению сторон?
Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон — это всё содержание статьи. Так можно расторгнуть и бессрочный, и срочный договор. Соглашение работает как договор, а не как просьба: его подписывают обе стороны. Основание в приказе и трудовой книжке — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Форма: соглашение о расторжении трудового договора.
Какие сроки при увольнении по соглашению сторон?
Нижней границы нет: договор можно расторгнуть хоть в день подписания. Верхней тоже: дату можно назначить через несколько месяцев. При увольнении по собственному желанию, наоборот, нужно предупредить за две недели (за три дня на испытательном сроке). Отозвать соглашение одна сторона не может, только по взаимному согласию.
Обязано ли выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?
Нет, Трудовой кодекс не устанавливает обязательное выходное пособие, его размер — предмет договорённости. Сумму или формулу (например, «три средних месячных заработка»), срок выплаты, то что пособие выплачивается сверх зарплаты и компенсации за отпуск, дату последнего дня и основание нужно прописать в самом соглашении. Фраза «стороны претензий не имеют» не отменяет обязанности выплатить то, что записано в соглашении.
Облагается ли выходное пособие налогами?
НДФЛ не облагается в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (п. 1 ст. 217 НК РФ), страховыми взносами — в пределах трёх (для районов Севера шести) средних месячных заработков (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Лимит считается в целом: пособие и сохраняемый заработок на период трудоустройства складываются. Компенсация за неиспользованный отпуск под льготу не подпадает. Налог с превышения удерживает работодатель как налоговый агент.
Коротко о главном
- По статье 78 ТК РФ договор расторгается в любую согласованную дату - без двухнедельного предупреждения, хоть в день подписания.
- Выходное пособие закон не требует; его размер и срок выплаты записывают в соглашение.
- НДФЛ и страховые взносы не начисляются на пособие в пределах трёх средних месячных заработков, шести - для Крайнего Севера. Компенсация за отпуск облагается всегда.
- Пример: при среднем заработке 90 000 ₽ и пособии 400 000 ₽ налог берётся с 130 000 ₽ - это 16 900 ₽.
- Подписанное соглашение нельзя отозвать в одиночку - только по взаимному согласию (п. 20 Пленума ВС РФ № 2).
- Соглашение, подписанное под давлением, суд может признать недействительным: восстановление, оплата прогула и компенсация морального вреда.