Добровольно уйти с работы можно двумя способами: написать заявление по собственному желанию или подписать с работодателем соглашение о расторжении трудового договора. Разница между ними не косметическая. В первом случае действует срок предупреждения и право передумать, во втором - свобода договориться о дате и деньгах, но обратной дороги нет.
Ниже разобраны оба сценария, порядок оформления приказа по статье 84.1 ТК РФ и полный список того, что работодатель отдаёт на руки в последний рабочий день.
Два добровольных сценария: в чём разница
По собственному желанию работник уходит односторонним решением, предупредив работодателя за две недели (статья 80 ТК РФ). По соглашению сторон договор расторгается в любое время на условиях, которые стороны согласовали сами (статья 78 ТК РФ). Первый вариант защищает работника правом отзыва, второй даёт гибкость по дате и выплатам.
| Параметр | По собственному желанию | По соглашению сторон |
|---|---|---|
| Норма | ст. 80 ТК РФ | ст. 78 ТК РФ |
| Основание в приказе | п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| Срок предупреждения | 2 недели, если Кодекс не устанавливает иной | Срока нет, дата по договорённости |
| Согласие второй стороны | Не требуется | Обязательно |
| Можно ли передумать | Да, до истечения срока предупреждения | Нет, только по взаимному согласию |
| Выходное пособие | Не предусмотрено | Можно согласовать любой размер |
По собственному желанию: как считать две недели
Срок предупреждения начинает течь не в день подачи заявления, а на следующий день после того, как работодатель его получил. Это прямая формулировка части первой статьи 80 ТК РФ: заявление подано 1 октября, отсчёт идёт с 2 октября, последний рабочий день - 15 октября.
Двухнедельный срок универсален, но не единственный. Кодекс устанавливает другие сроки для отдельных ситуаций:
- работник на испытательном сроке предупреждает за три дня (статья 71 ТК РФ);
- руководитель организации предупреждает собственника имущества не позднее чем за один месяц (статья 280 ТК РФ).
Уйти раньше срока можно: по соглашению между работником и работодателем договор расторгается и до истечения срока предупреждения. Согласие тут нужно обоюдное, требовать досрочного расчёта работник не вправе.
Есть случаи, когда работодатель обязан уволить в дату, указанную работником, даже без двух недель. Статья 80 называет их прямо: заявление обусловлено невозможностью продолжения работы - зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие подобные обстоятельства, - а также случаи установленного нарушения работодателем трудового законодательства, локальных актов, коллективного договора или трудового договора.
По истечении срока предупреждения работник имеет право прекратить работу. Если договор так и не расторгли, а работник на увольнении не настаивает, действие трудового договора продолжается: заявление просто теряет силу.
Заявление подаётся в письменной форме, и от его текста зависит дата увольнения и объём претензий к работодателю. Формулировка без даты, без ссылки на срок предупреждения или с расплывчатым «прошу уволить в ближайшее время» приводит к спорам.
Заявление об увольнении по собственному желанию с учётом срока предупреждения и права отозвать заявление.
Отзыв заявления: когда передумать уже нельзя
До истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать своё заявление, и увольнение не производится. Единственное исключение по части четвёртой статьи 80 ТК РФ: на его место в письменной форме приглашён другой работник, которому по Кодексу и иным федеральным законам не может быть отказано в заключении трудового договора.
Отзыв оформляется письменно и подаётся тем же способом, что и заявление, - под роспись ответственного лица или заказным письмом с описью вложения. Устная договорённость с руководителем в суде не сработает, если в день увольнения приказ всё-таки издадут.
Исключение про приглашённого работника трактуется узко: речь не о любом найденном кандидате, а о лице, которому отказать нельзя, например о работнике, приглашённом в порядке перевода от другого работодателя.
По соглашению сторон: дата и деньги по договорённости
Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон - в этом вся статья 78 ТК РФ, её текст состоит из одного предложения. Никаких сроков предупреждения, оснований и ограничений по категориям работников кодекс здесь не устанавливает.
Соглашение о расторжении трудового договора - это двусторонний документ, в котором стороны фиксируют дату прекращения договора, размер и срок выплат, порядок передачи дел и отсутствие взаимных претензий. Оформляется отдельным документом в двух экземплярах, по одному каждой стороне.
Главное отличие от заявления по собственному желанию - необратимость. Односторонний отказ от подписанного соглашения не допускается: аннулировать договорённость о сроке и основании увольнения можно только при взаимном согласии, на что указывает пункт 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Работник, подписавший соглашение и утром передумавший, увольняется на согласованных условиях.
Выходное пособие при таком увольнении кодексом не установлено, но и не запрещено. Статья 178 ТК РФ допускает, что трудовым или коллективным договором определяются другие случаи выплаты выходных пособий и их повышенные размеры, а соглашение о расторжении на практике служит именно таким документом. От НДФЛ выходное пособие освобождается в пределах трёхкратного среднего месячного заработка, а для работников Крайнего Севера и приравненных районов - шестикратного (статья 217 НК РФ).
Такой вариант выбирают, когда нужно разойтись быстро и без конфликта: работодателю важна согласованная дата и закрытые претензии, работнику - компенсация за скорость и внятная формулировка в трудовой книжке.
Увольнение по соглашению сторон. Дата прекращения, выходное пособие, отсутствие взаимных претензий.
Приказ и запись об основании увольнения
Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя, с которым работника знакомят под роспись. По требованию работника выдаётся надлежащим образом заверенная копия приказа; если ознакомить работника невозможно или он отказывается подписать, на приказе делается соответствующая запись (статья 84.1 ТК РФ).
Днём прекращения трудового договора во всех случаях считается последний день работы, кроме ситуаций, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Для приказа обычно берут приказ по унифицированной форме Т-8 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1: форма необязательна, но содержит все нужные реквизиты и не вызывает вопросов при проверке.
Запись в трудовой книжке и информация в сведениях о трудовой деятельности вносятся в точном соответствии с формулировками Кодекса и со ссылкой на статью, часть, пункт. Расхождение в формулировке - основание для спора: часть шестая статьи 84.1 прямо связывает неправильную формулировку причины увольнения с возмещением ущерба работнику.
Что выдают на руки в последний день
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести расчёт по статье 140 ТК РФ. Эти два действия обязательны без заявления работника.
Обязательно в день увольнения:
- Трудовая книжка с записью об увольнении, а если бумажная книжка не ведётся - сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р за период работы у этого работодателя.
- Окончательный расчёт всех причитающихся сумм.
- Расчётный листок с составными частями выплаты, размерами удержаний и итоговой суммой (статья 136 ТК РФ).
- Выписки из сведений персонифицированного учёта, которые работодатель сдаёт в Социальный фонд, - о страховом стаже и о начисленных взносах.
По письменному заявлению работника - в срок не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (статья 62 ТК РФ):
- справка о доходах и суммах налога, прежнее общеупотребимое название - 2-НДФЛ;
- справка о среднем заработке для центра занятости;
- копии приказов о приёме, переводах и увольнении;
- справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы.
Копии документов заверяются надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно. Справка формы 182н, по которой раньше подтверждали заработок для больничных, с 2023 года не выдаётся: данные о заработке Социальный фонд получает из отчётности работодателей сам.
Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно из-за отсутствия работника или его отказа её получить, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться либо дать согласие на отправку по почте. Со дня направления такого уведомления ответственность за задержку с работодателя снимается. По обращению работника, не получившего книжку или сведения после увольнения, их выдают не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.
Расчёт: что входит и чем грозит просрочка
Выплата всех сумм производится в день увольнения. Если работник в этот день не работал, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте. При споре о размерах работодатель обязан в тот же срок выплатить неоспариваемую часть (статья 140 ТК РФ).
В расчёт входят зарплата за фактически отработанное время, денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (статья 127 ТК РФ), выходное пособие, если оно предусмотрено соглашением или трудовым договором, и премии, начисленные по действующей системе оплаты труда.
За задержку работодатель платит проценты в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со дня, следующего за днём, когда деньги должны были быть выплачены, и по день фактического расчёта включительно. Обязанность возникает независимо от вины работодателя, а коллективный договор или локальный акт могут повысить размер компенсации (статья 236 ТК РФ).
Проверить перед последним днём стоит три вещи: совпадает ли дата в приказе с датой в заявлении или соглашении, соответствует ли формулировка в трудовой книжке норме Кодекса, и посчитана ли компенсация за отпуск за весь стаж, а не за последний год.