Ученический договор регулирует глава 32 ТК РФ: работодатель обучает своего работника или соискателя новой квалификации и платит стипендию не ниже МРОТ, а ученик проходит обучение и отрабатывает оговорённый срок. Договор заключают письменно в двух экземплярах. Если ученик без уважительных причин не вышел на работу, он возвращает стипендию и расходы на обучение.
Ниже разобрано, с кем такой договор можно заключить, какие условия в нём обязательны, сколько платить ученику, что происходит после окончания обучения и как посчитать сумму к возврату, если человек ушёл раньше срока.
Когда нужен ученический договор
Ученический договор нужен, когда компания хочет вложиться в обучение человека и гарантировать, что он потом поработает у неё. Типичные случаи: подготовка сварщика, оператора станка, водителя погрузчика, продавца-консультанта или бариста из соискателя без опыта, а также переобучение штатного сотрудника на новую профессию.
Главная ценность документа для работодателя - обязанность ученика отработать после обучения. Без неё компания рискует оплатить курс, а готового специалиста заберёт конкурент. Для ученика плюс в том, что обучение бесплатное, в это время идёт стипендия, а после выпуска его берут на работу без испытательного срока.
С кем можно заключить: работник или соискатель
По статье 198 ТК РФ работодатель - юридическое лицо вправе заключить ученический договор с лицом, ищущим работу, или со своим работником. Обучение может идти как с отрывом от работы, так и без отрыва. От того, кто учится, зависит статус договора.
| Вопрос | Штатный работник | Соискатель |
|---|---|---|
| Статус договора | Дополнительный к трудовому договору (часть вторая ст. 198 ТК РФ) | Самостоятельный договор, трудового договора ещё нет |
| Что происходит с работой | Работник может быть полностью освобождён от работы или трудиться на условиях неполного времени (ст. 203 ТК РФ) | Работы по трудовому договору нет, человек только учится |
| Что после обучения | Продолжает работать, обычно на новой должности | Заключает трудовой договор с работодателем без испытательного срока (ст. 207 ТК РФ) |
| Оплата в период обучения | Стипендия не ниже МРОТ (ст. 204 ТК РФ), а работа на практических занятиях оплачивается по расценкам | То же самое |
Для штатного сотрудника соглашение об ученичестве оформляют отдельным документом и указывают в нём реквизиты действующего трудового договора. Какие бывают трудовые договоры и чем срочный отличается от бессрочного, разобрано в статье о видах трудовых договоров.
Что обязательно указать в договоре
Статья 199 ТК РФ перечисляет шесть обязательных условий ученического договора. Если какого-то пункта нет, компании будет сложно доказать в суде, о чём стороны договорились, особенно по сроку отработки и сумме возврата.
- Наименование сторон: полное название организации и ФИО ученика с паспортными данными.
- Конкретная квалификация, которую получает ученик, например «электрогазосварщик 3-го разряда», а не «обучение по рабочей специальности».
- Обязанность работодателя обеспечить возможность обучения: где, у кого и в какой форме проходит учёба.
- Обязанность ученика пройти обучение и по полученной квалификации проработать по трудовому договору с этим работодателем в течение срока, указанного в договоре.
- Срок ученичества.
- Размер оплаты в период ученичества, то есть стипендии.
Кроме обязательных, в текст можно включить иные условия по соглашению сторон: порядок оплаты курса, график занятий, итоговую аттестацию, формулу расчёта суммы к возврату. Но условия, которые противоречат ТК РФ, коллективному договору или соглашениям, недействительны и не применяются (статья 206 ТК РФ). Например, не сработает пункт о стипендии ниже МРОТ или о штрафе сверх понесённых расходов.
Работодатель оплачивает учёбу будущему или нынешнему работнику, а тот обязуется потом отработать оговорённый срок: так это закрепляет ученический договор. Его подписывают две стороны в письменной форме, нотариус не нужен. В договоре указывают профессию или квалификацию, срок обучения, размер стипендии и срок отработки. Не приступил к работе или уволился раньше без уважительной причины — вернёт стипендию и затраты (ст. 207 ТК РФ), обычно пропорционально неотработанному времени.
Срок, форма и время ученичества
Ученический договор заключают в письменной форме в двух экземплярах на срок, необходимый для получения квалификации (статья 200 ТК РФ). Устной договорённости недостаточно: без подписанного текста работодатель не сможет потребовать ни отработки, ни возврата денег.
- Начало действия. Договор действует со дня, указанного в нём, в течение предусмотренного срока (статья 201 ТК РФ).
- Продление. Срок продлевается на время болезни ученика, военных сборов и в других случаях, предусмотренных законом.
- Изменения. Содержание договора меняют только по соглашению сторон, обычно дополнительным соглашением.
- Нагрузка. Время ученичества в неделю не может превышать норму рабочего времени для работников соответствующего возраста и профессии (статья 203 ТК РФ).
- Запреты. На время учёбы ученика нельзя привлекать к сверхурочной работе и направлять в командировки, не связанные с учёбой.
На учеников распространяется трудовое законодательство, включая правила охраны труда (статья 205 ТК РФ). Значит, инструктажи, средства защиты и безопасные условия на практических занятиях обязательны так же, как для обычных работников.
Стипендия: сколько платить ученику
Стипендия ученика не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом (статья 204 ТК РФ). С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, значит, и стипендия за полный месяц ученичества не может быть меньше этой суммы.
Размер стипендии стороны согласуют сами, он зависит от получаемой квалификации. Отдельно от стипендии оплачивается работа, которую ученик выполняет на практических занятиях, - по установленным расценкам.
Пример расчёта. Компания обучает соискателя на оператора станков с ЧПУ. Условия: срок обучения 4 месяца, стипендия 30 000 рублей в месяц, на практике ученик изготавливает детали по расценке 50 рублей за штуку.
- В первый месяц практики не было: ученик получает 30 000 рублей стипендии.
- Во второй месяц он изготовил 120 деталей: 30 000 + 120 × 50 = 36 000 рублей.
- Если бы стороны установили стипендию 25 000 рублей, условие было бы недействительным: 25 000 меньше МРОТ 27 093 рубля, и платить пришлось бы не меньше МРОТ.
Что происходит после окончания обучения
Ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, которые предусмотрены самим договором (статья 208 ТК РФ). Поэтому в текст стоит заранее вписать случаи досрочного прекращения: неуспеваемость, пропуски занятий без уважительных причин, отказ ученика продолжать учёбу.
Человеку, который успешно завершил ученичество, при заключении трудового договора с тем же работодателем испытательный срок не устанавливают (часть первая статьи 207 ТК РФ). Это прямой запрет: даже если кадровик по привычке впишет испытание, это условие не будет действовать. Подробнее о правилах испытания - в статье об испытательном сроке.
Для соискателя после выпуска оформляют полноценный приём на работу: трудовой договор, приказ, запись о трудовой деятельности. Полный список бумаг приведён в статье о документах при приёме на работу. В трудовом договоре удобно сослаться на ученический договор и срок обязательной отработки.
Бессрочный трудовой договор оформляет приём на постоянную работу, когда дата увольнения заранее не известна. Подписывают его работодатель и работник в двух экземплярах, по одному каждому (ст. 67 ТК РФ). Нотариус и печать не нужны. Если человек вышел на работу без бумаг, работодатель обязан оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней. В текст входят должность, место работы, дата начала, оклад и дни выплаты зарплаты.
Возврат денег при уходе: как посчитать
Если ученик после обучения без уважительных причин не выполняет обязательства по договору, в том числе не выходит на работу, он по требованию работодателя возвращает полученную стипендию и возмещает другие расходы, связанные с ученичеством (часть вторая статьи 207 ТК РФ). Если работник вышел на работу, но уволился без уважительных причин до окончания срока отработки, затраты считают пропорционально не отработанному после обучения времени, если договор не предусматривает иного (статья 249 ТК РФ).
Пример расчёта. Ученик 6 месяцев получал стипендию 30 000 рублей, компания заплатила учебному центру 60 000 рублей. Расходы работодателя: 6 × 30 000 + 60 000 = 240 000 рублей. Срок обязательной отработки - 24 месяца.
| Ситуация | Как считаем | Сумма к возврату |
|---|---|---|
| Не вышел на работу после обучения | Вся стипендия и расходы на обучение (ст. 207 ТК РФ) | 240 000 рублей |
| Отработал 8 месяцев из 24 и уволился без уважительной причины | 240 000 × (24 - 8) / 24 | 160 000 рублей |
| Отработал 20 месяцев из 24 | 240 000 × (24 - 20) / 24 | 40 000 рублей |
| Отработал все 24 месяца | Обязательство выполнено | 0 рублей |
Уважительность причины оценивают по обстоятельствам: переезд супруга по службе, болезнь, которая не позволяет работать по полученной профессии, увольнение по инициативе работодателя. Чтобы спор было проще решить, перечень уважительных причин лучше прописать заранее. Как оформляется уход работника и чем увольнение по собственному желанию отличается от соглашения сторон, рассказано в статье об увольнении по собственному желанию и по соглашению сторон.
Порядок действий, если ученик отказался отрабатывать:
- Соберите документы о расходах: ведомости выплаты стипендии, договор с учебным центром, счета и платёжные поручения.
- Посчитайте сумму по формуле из договора, а если её нет - пропорционально неотработанному времени.
- Направьте бывшему ученику письменное требование о возврате с расчётом и сроком оплаты.
- Если деньги не вернули добровольно, обращайтесь в суд с иском о возмещении расходов на обучение.
Типичные ошибки работодателей
Большинство проигранных споров об ученичестве связаны не с законом, а с небрежно составленным текстом. Четыре ошибки встречаются чаще других.
- Нет срока отработки. В документе есть обучение и стипендия, но не сказано, сколько ученик должен проработать. Без этого условия требовать возврата расходов почти невозможно: неясно, какое обязательство нарушено.
- Размытая квалификация. Формулировка «обучение профессии» вместо конкретной квалификации мешает доказать, что обучение вообще состоялось и что ученик получил именно ту специальность, по которой должен работать.
- Нет документов о расходах. Работодатель требует вернуть «стоимость курса», но не может подтвердить её платёжками. Суд взыщет только то, что доказано.
- Испытательный срок после обучения. Условие об испытании для выпускника ученичества противоречит статье 207 ТК РФ и не действует, а увольнение «как не прошедшего испытание» будет незаконным.
Как оформить ученический договор: пошагово
- Определите квалификацию, срок обучения и учебную площадку: собственный наставник, учебный центр или колледж.
- Рассчитайте стипендию не ниже МРОТ и расценки для практических занятий.
- Установите срок обязательной отработки и формулу возврата расходов.
- Составьте договор в двух экземплярах со всеми условиями статьи 199 ТК РФ; для штатного сотрудника укажите реквизиты трудового договора.
- Если работник освобождается от работы полностью или частично, оформите это приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору.
- По окончании обучения зафиксируйте результат: свидетельство, протокол аттестации - и заключите трудовой договор без испытания.
Частые вопросы
С кем можно заключить ученический договор?
С лицом, ищущим работу, или со своим работником (ст. 198 ТК РФ), работодатель должен быть юридическим лицом. Со штатным сотрудником это дополнительный договор к трудовому, с соискателем — самостоятельный договор, после обучения заключается трудовой договор без испытательного срока (ст. 207 ТК РФ). Форма: ученический договор.
Что обязательно указать в ученическом договоре?
Шесть условий по ст. 199 ТК РФ: наименование сторон, конкретную квалификацию (например «электрогазосварщик 3-го разряда»), обязанность работодателя обеспечить обучение, обязанность ученика пройти обучение и отработать по полученной квалификации в течение срока, указанного в договоре, срок ученичества и размер стипендии.
Сколько платить ученику?
Стипендия не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом (ст. 204 ТК РФ), размер стороны согласуют сами. Работа на практических занятиях оплачивается отдельно, по расценкам.
В какой форме и на какой срок заключается ученический договор?
В письменной форме в двух экземплярах на срок, необходимый для получения квалификации (ст. 200 ТК РФ). Срок продлевается на время болезни ученика, военных сборов и в других предусмотренных законом случаях. Содержание меняют только по соглашению сторон. Время ученичества в неделю не может превышать норму рабочего времени (ст. 203 ТК РФ).
Применяется ли к ученикам трудовое законодательство?
Да, на учеников распространяется трудовое законодательство, включая правила охраны труда (ст. 205 ТК РФ): нужны инструктажи, средства защиты и безопасные условия. На время учёбы ученика нельзя привлекать к сверхурочной работе и направлять в командировки, не связанные с учёбой.
Коротко о главном
- Ученический договор регулирует глава 32 ТК РФ; заключить его можно со своим работником или с соискателем.
- С работником договор дополнительный к трудовому, с соискателем - самостоятельный.
- Обязательные условия: стороны, конкретная квалификация, обязанности обучить и пройти обучение с последующей отработкой, срок ученичества, размер стипендии.
- Договор заключают письменно в двух экземплярах; стипендия не ниже МРОТ, в 2026 году - 27 093 рубля в месяц.
- После успешного ученичества испытательный срок не устанавливают.
- Если ученик без уважительных причин не вышел на работу, он возвращает стипендию и расходы на обучение; при досрочном увольнении сумму обычно считают пропорционально неотработанному времени.
- Прописывайте срок отработки, формулу возврата и храните документы о расходах - без них взыскать деньги сложно.