Акт приёма-передачи денежных средств

Коротко

• 2 экземпляра и 2 подписи. Акт защищает и того, кто отдал деньги, и того, кто их получил.
• На каждый платёж — свой акт. Если деньги переданы тремя частями, нужно три акта, у каждого своя дата и сумма.
• Если по акту передан заём без срока возврата, долг возвращают в течение 30 дней после требования займодавца (п. 1 ст. 810 ГК РФ). Срок и проценты надёжнее записать в договоре займа.

Какой документ вам нужен

Образец

Акт приёма-передачи денежных средств

г. Тверь, 15.03.2026

Иванов Иван Иванович, паспорт 0000 000000, зарегистрирован по адресу: г. Тверь, ул. Примерная, д. 1, кв. 1 (передающий), передал, а Петров Пётр Петрович, паспорт 0000 000001, зарегистрирован по адресу: г. Тверь, ул. Образцовая, д. 2, кв. 3 (принимающий), принял денежные средства в сумме 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей.

Основание: договор займа от 15.03.2026. Способ передачи: наличными.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Передал: Иванов И. И. (подпись) Принял: Петров П. П. (подпись)

Как заполнить

Город и дата передачи. Дата — день, когда деньги фактически переданы. Задним числом её не ставьте: такой акт опровергнут банковской выпиской и перепиской.

Передающий и принимающий. Впишите ФИО полностью, серию (4 цифры) и номер (6 цифр) паспорта. Адрес регистрации можно не указывать, но по нему в суде проще установить, кто подписал акт. Особенно если у стороны есть однофамильцы.

Сумма. Цифрами, в рублях. Перед подписанием проверьте, что в обоих экземплярах сумма одинаковая.

Основание передачи. Назовите документ, его дату и предмет: «договор займа от 15.03.2026», «оплата по договору купли-продажи автомобиля от 02.04.2026», «аренда квартиры за ноябрь 2026 года по договору от 01.10.2026». От этого поля зависит, к какому долгу отнесут платёж.

Способ передачи. Варианты: наличными, переводом на карту, на счёт или через банковскую ячейку. При переводе сохраните выписку, а в назначении платежа укажите тот же договор.

Бланк рассчитан на граждан РФ. Если сторона — организация или иностранный гражданин, допишите в готовом файле её реквизиты, документ и основание полномочий подписанта.

Ошибки, из-за которых проигрывают спор

• В основании пишут «по договорённости» или «в счёт расчётов». Платёж могут отнести к другому долгу между теми же людьми, и платить придётся дважды.
• Принимающий не подписал акт. В акте главное — подпись получателя: она подтверждает, что деньги он получил. Подписи ставят собственноручно и рядом пишут фамилию с инициалами.
• Акт подписали заранее, до передачи денег. Если деньги так и не отдали, подписавшему придётся самому доказывать, что денег не было (п. 1 ст. 812 ГК РФ). Подписывайте в момент передачи, после того как пересчитали деньги.
• Один акт на несколько платежей без дат. Нельзя понять, что и когда передано, и спор решат не в вашу пользу.
• Остаётся только фотография акта. В споре нужен оригинал. Храните его вместе с договором, к которому он относится.

Когда не подходит

Если передаются не деньги, а вещь или документы, нужен другой документ, например универсальная расписка. Если одна из сторон — организация, у неё свои правила наличных расчётов и кассовые документы, и акт их не заменяет. Если оплата по сделке идёт через аккредитив или счёт эскроу, её подтверждают документы банка. Образец, проверьте у своего юриста.