Штатное расписание (Т-3)

Штатное расписание показывает устройство компании на бумаге — какие есть подразделения, какие в них должности, сколько по каждой штатных единиц и какой оклад им соответствует. Статья 15 ТК РФ определяет трудовые отношения через выполнение работником трудовой функции по должности в соответствии со штатным расписанием, поэтому название должности в трудовом договоре, в приказе о приёме и в расписании должно совпадать. Унифицированная форма Т-3 из постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 сводит всё это в одну таблицу и автоматически даёт месячный фонд заработной платы. Расписание утверждают приказом руководителя, а при появлении новых должностей или изменении окладов вносят изменения тем же порядком. Документ нужен не только для проверок — без него трудно обосновать сокращение численности и объяснить, почему у двух работников на одинаковых должностях разные оклады.