Штатное расписание (Т-3)
В штатном расписании сведены подразделения, должности, число штатных единиц и оклады, а внизу виден месячный фонд зарплаты. Утверждает его руководитель приказом. Отдельной статьи с обязанностью вести расписание в ТК нет, но трудовую функцию закон описывает как работу по должности согласно штатному расписанию (ст. 15 ТК РФ), поэтому должность в договоре и в расписании должна совпадать. Форму Т-3 применяют по желанию: подойдёт и своя.
Бесплатно
Описание
В штатном расписании сведены подразделения, должности, число штатных единиц и оклады, а внизу виден месячный фонд зарплаты. Утверждает его руководитель приказом. Отдельной статьи с обязанностью вести расписание в ТК нет, но трудовую функцию закон описывает как работу по должности согласно штатному расписанию (ст. 15 ТК РФ), поэтому должность в договоре и в расписании должна совпадать. Форму Т-3 применяют по желанию: подойдёт и своя.
Правовое основание
ТК РФ, ст. 15, 57, 133, 133.1; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 9; Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1
Как составлен этот документ
- Основа. Текст построен на нормах, перечисленных выше в разделе «Правовое основание»; по ссылкам можно открыть их текст.
- Как вы получаете документ. Вы заполняете форму, мы подставляем ваши данные в готовый текст-образец и отдаём файл в формате DOCX или PDF на выбор. Обязательные поля отмечены, документ не соберётся без них.
- Актуальность. Карточка обновлена 08.11.2026. Законы меняются: перед использованием сверьтесь с актуальной редакцией норм по ссылкам выше.
- Чего документ не заменяет. Это образец, а не консультация юриста и не проверка вашей ситуации. Перед подписанием или подачей в суд проверьте его у своего юриста.
- Кто отвечает за сайт. Индивидуальный предприниматель, реквизиты — на странице «Контакты». Чем образец отличается от услуги, объяснено на странице «Образец или сервис».
Штатное расписание показывает устройство компании на бумаге — какие есть подразделения, какие в них должности, сколько по каждой штатных единиц и какой оклад им соответствует. Статья 15 ТК РФ определяет трудовые отношения через выполнение работником трудовой функции по должности в соответствии со штатным расписанием, поэтому название должности в трудовом договоре, в приказе о приёме и в расписании должно совпадать. Унифицированная форма Т-3 из постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 сводит всё это в одну таблицу и показывает месячный фонд заработной платы: оклад с надбавками, умноженный на число штатных единиц, по всем строкам. Расписание утверждают приказом руководителя, а при появлении новых должностей или изменении окладов вносят изменения тем же порядком. Месячная зарплата работника на полной ставке не может быть ниже МРОТ (статья 133 ТК РФ), а там, где действует региональное соглашение, — ниже регионального минимума (статья 133.1 ТК РФ). Документ нужен не только для проверок — без него трудно обосновать сокращение численности и объяснить, почему у двух работников на одинаковых должностях разные оклады.
Что вы получите
- Готовый документ в формате DOCX — редактируйте в Word или Google Документах.
- PDF-версию для печати и подписи.
- Понятную форму с подсказками к каждому полю.
- Сохранение данных для повторного использования.
Что ещё пригодится
Частые вопросы
Прямой отдельной нормы со словом «обязательно» в кодексе нет, но статья 15 ТК РФ определяет трудовые отношения через выполнение работником трудовой функции по должности в соответствии со штатным расписанием, и проверяющие исходят из того, что документ должен быть. На практике его отсутствие создаёт проблемы при любом кадровом споре: непонятно, откуда взялась должность в трудовом договоре и почему у двух человек на одинаковых должностях разные оклады. При сокращении численности без расписания очень трудно: именно сравнение прежнего и нового расписаний обычно доказывает, что должность действительно исключена. Форма Т-3 из постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 сводит подразделения, должности, количество штатных единиц и оклады в одну таблицу и сразу показывает месячный фонд заработной платы. Проще один раз составить расписание и вносить в него изменения, чем потом объяснять, почему его нет. Практическую пользу видно и при найме: перед тем как искать человека, руководитель смотрит, есть ли под него свободная штатная единица и какой оклад по ней предусмотрен. Без расписания эти разговоры каждый раз начинаются заново. Первую версию проще всего собрать по действующим трудовым договорам: должности и оклады там уже согласованы.
Если у предпринимателя есть наёмные работники, он выступает работодателем со всеми кадровыми обязанностями, и штатное расписание в этом случае так же уместно, как в организации. Форма Т-3 подходит и ему: наименование работодателя указывается соответствующим образом, а вместо подразделений можно обойтись простым перечнем должностей. Если работников нет и предприниматель работает один, документ не нужен — штата попросту не существует. Заводить расписание удобнее сразу с первым сотрудником, пока должностей одна-две: дописать строку потом легче, чем восстанавливать структуру задним числом, когда людей уже десяток. Пригодится расписание и предпринимателю самому: когда должностей становится больше трёх, по таблице видно реальный месячный фонд оплаты, а не сумму, которая держалась в голове.
Да, форма Т-3 предусматривает реквизиты приказа, которым расписание утверждено: его номер и дату. Приказ издаёт руководитель организации или иное уполномоченное лицо, и без этих реквизитов таблица остаётся проектом, а не действующим документом. Тот же порядок применяют, когда утверждают новую редакцию расписания или вносят в него изменения. Приказ удобно хранить вместе с самим расписанием: по нему видно, с какой даты действует именно эта версия и какая из нескольких распечаток в папке актуальна. На практике распечаток действительно накапливается несколько, поэтому номер и дату приказа проставляют сразу при утверждении, а не оставляют поле на потом.
Жёсткой периодичности нет: документ меняют тогда, когда меняется реальность — появляются новые должности, убираются лишние, пересматриваются оклады. Изменения оформляют либо приказом о внесении изменений, либо утверждением новой редакции целиком: первый вариант удобен для точечных правок, второй — когда изменений много. Многие компании пересматривают расписание раз в год вместе с бюджетом, и это разумный ритм: к началу года понятно, сколько людей и на каких окладах планируется. Важно, чтобы изменение расписания шло впереди кадровых документов: новая должность появляется в таблице до того, как на неё принимают человека, потому что должность в трудовом договоре и приказе должна совпадать с расписанием по статье 15 ТК РФ.
Штатное расписание описывает структуру организации в целом, а не трудовую функцию конкретного человека, поэтому обязательного ознакомления каждого работника с ним обычно не требуют. Условия труда конкретного сотрудника закрепляются в его трудовом договоре, и именно с договором его знакомят под подпись. При этом должность и оклад в договоре должны соответствовать записанному в расписании: статья 15 ТК РФ связывает трудовую функцию именно с должностью по штатному расписанию. Отсюда практическое правило: договорились об окладе — проверьте, что такая же цифра стоит в расписании, иначе документы начнут расходиться при первой же проверке. Само расписание показывает фонд оплаты по всей компании, и открывать его каждому работнику работодатель не обязан. Попросить показать расписание работник всё же может, когда речь идёт о его собственной должности и окладе: обычно в такой ситуации ему выдают выписку по его строке, а не весь документ с данными по остальным сотрудникам. Это разумный компромисс между открытостью и защитой сведений о зарплатах. В трудовом договоре человек видит свою должность и свой оклад, и для его собственных вопросов этого достаточно. Остальное касается организации в целом.
Похожие документы
Образец документа — не окончательная юридическая рекомендация. Рекомендуем проверить его у своего юриста перед использованием.
Обновлено: 08.11.2026
Сколько стоит
СтоимостьБесплатно
Штатное расписание (Т-3)
Шаблон документа
ТипДля бизнеса
КатегорияБизнес: кадры
Заполните онлайн или скачайте пустой бланк