Заявление на вычет на ребёнка
Работник подаёт это заявление в бухгалтерию своего работодателя, чтобы с зарплаты удерживали меньше НДФЛ: стандартный вычет на ребёнка уменьшает облагаемый доход по ст. 218 НК РФ. Обычно в инспекцию идти не нужно, нотариус тоже не нужен. В заявлении укажите ФИО, должность, название организации и данные каждого ребёнка с датой рождения. Если работаете в двух местах, вычет дают только у одного работодателя, которого вы выберете сами.
Бесплатно
Описание
Работник подаёт это заявление в бухгалтерию своего работодателя, чтобы с зарплаты удерживали меньше НДФЛ: стандартный вычет на ребёнка уменьшает облагаемый доход по ст. 218 НК РФ. Обычно в инспекцию идти не нужно, нотариус тоже не нужен. В заявлении укажите ФИО, должность, название организации и данные каждого ребёнка с датой рождения. Если работаете в двух местах, вычет дают только у одного работодателя, которого вы выберете сами.
Правовое основание
НК РФ, ст. 218 (подп. 4 п. 1, пп. 3–4)
Как составлен этот документ
- Основа. Текст построен на нормах, перечисленных выше в разделе «Правовое основание»; по ссылкам можно открыть их текст.
- Как вы получаете документ. Вы заполняете форму, мы подставляем ваши данные в готовый текст-образец и отдаём файл в формате DOCX или PDF на выбор. Обязательные поля отмечены, документ не соберётся без них.
- Актуальность. Карточка обновлена 08.11.2026. Законы меняются: перед использованием сверьтесь с актуальной редакцией норм по ссылкам выше.
- Чего документ не заменяет. Это образец, а не консультация юриста и не проверка вашей ситуации. Перед подписанием или подачей в суд проверьте его у своего юриста.
- Кто отвечает за сайт. Индивидуальный предприниматель, реквизиты — на странице «Контакты». Чем образец отличается от услуги, объяснено на странице «Образец или сервис».
Стандартный налоговый вычет на ребёнка уменьшает сумму дохода, с которой удерживается налог, и предусмотрен статьёй 218 Налогового кодекса. В отличие от имущественного вычета, его обычно оформляют не в инспекции, а прямо на работе — заявление подают в бухгалтерию своего работодателя, который выступает налоговым агентом. С 2025 года работодатель предоставляет вычет и без заявления, если у него уже есть сведения о детях работника, но письменное заявление с документами помогает избежать ошибок в очерёдности детей и сумме вычета. В бланке указывают фамилию, имя и отчество работника, должность, название организации, налоговый период, данные каждого ребёнка с датой рождения и основание для вычета. По общему правилу статьи 218 вычет предоставляется по одному месту работы на выбор самого работника, поэтому при работе в нескольких местах заявление подают только одному работодателю. При смене работы заявление пишут заново уже новому работодателю, а при рождении ещё одного ребёнка или изменении обстоятельств бланк дополняют и подают повторно.
Что вы получите
- Готовый документ в формате DOCX — редактируйте в Word или Google Документах.
- PDF-версию для печати и подписи.
- Понятную форму с подсказками к каждому полю.
- Сохранение данных для повторного использования.
Что ещё пригодится
Частые вопросы
Заявление адресуют своему работодателю и передают в бухгалтерию либо кадровую службу. В налоговую инспекцию его нести не нужно: стандартный вычет на ребёнка по статье 218 Налогового кодекса предоставляет работодатель как налоговый агент. Он сам уменьшает сумму дохода, с которой удерживается налог, при расчёте очередной зарплаты. С 2025 года работодатель предоставляет вычет и без заявления, если у него уже есть сведения о детях работника (подпункт 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса). Но если таких сведений в бухгалтерии нет или они неполные, налог считают без вычета, поэтому право надёжнее заявить письменно и приложить документы. В бланке указывают фамилию, имя и отчество работника, должность, название организации, налоговый период, данные каждого ребёнка с датой рождения, основание для вычета. Копии подтверждающих документов прикладывают при подаче. Второй экземпляр с отметкой о приёме полезно оставить себе: он показывает дату, с которой вы заявили право, и пригодится, если вычет вдруг не применят. Отдельно про сроки внутри компании. Бухгалтерия применяет вычет начиная с того расчёта зарплаты, к которому заявление уже поступило, поэтому документ, поданный после начисления, сработает только со следующей выплаты. Ускорить это нельзя, зато можно не терять месяцы: заявление относят сразу, как появилось основание, а не приурочивают к концу квартала.
Обычно нет. Многие работодатели принимают заявление один раз и применяют вычет дальше, пока обстоятельства не изменились. Но три случая требуют нового документа. Первый — переход к другому работодателю: прежнее заявление осталось у прежнего налогового агента. Второй — рождение ещё одного ребёнка, ведь в бланке перечисляют каждого отдельно, с датой рождения. Третий — изменение основания для вычета. Порядок конкретной компании уточните в бухгалтерии: некоторые просят обновлять заявление на каждый налоговый период. Изменения сообщают заранее, до очередного расчёта зарплаты: бухгалтерия применяет вычет по тем данным, которые есть у неё на момент начисления.
В поле «Основание» выбирают, кем вы приходитесь детям: родитель, усыновитель или опекун. Если поле не заполнить, в заявлении будет указано обеспечение детей и перечень прилагаемых документов. Данные детей пишут в отдельном поле по каждому ребёнку, с датой рождения: вычет по статье 218 Налогового кодекса считается не на семью, а поштучно, и пропущенный ребёнок означает недополученные деньги. Особые ситуации требуют другого основания, и работодатель попросит соответствующие документы: опека, усыновление, продолжение обучения взрослым ребёнком. Копии прикладывают к заявлению при подаче, оригиналы остаются у работника. Смысл поля сугубо практический. Бухгалтерия не изучает вашу семейную ситуацию самостоятельно, она считает налог по написанному в заявлении и подтверждённому приложениями. Пустые либо расплывчатые сведения о ребёнке означают одно: вычет по этому ребёнку применён не будет, и заметите вы это уже по расчётному листку. Сведения о детях заполняйте так, чтобы посторонний человек понял, о каком ребёнке идёт речь и чем подтверждено право: фамилия, имя, дата рождения, название приложенного документа. Расплывчатая ссылка на семейные обстоятельства бухгалтерию не устроит, а уточнять она будет не сразу, и месяц-другой вычет просто не применят.
Выберите одного работодателя и подайте заявление только ему. Статья 218 Налогового кодекса исходит из того, что стандартный вычет на ребёнка предоставляется по одному месту работы, а какому именно — решает сам работник. Одинаковые заявления двум работодателям обернутся недоплатой налога: каждый применит вычет самостоятельно, разницу потом придётся возвращать. Обнаруживается это не сразу, поэтому сумма успевает накопиться. Обычно выбирают место с более высоким доходом. Работодателю, которого вы не выбрали, заявление не подают вовсе. При переходе на новую работу документ пишут заново, уже новому налоговому агенту: прежнее заявление на новом месте силы не имеет.
Заявление, поданное в середине года, работодатель, как правило, учитывает в рамках текущего налогового периода: вычет не пропадает, пока год не закрыт. Причина в механике расчёта. Налог на доходы считают нарастающим итогом в пределах одного года, поэтому бухгалтерия может пересчитать удержания за уже прошедшие месяцы того же периода. Год закрыт — работодатель к нему не возвращается, и вопрос о неучтённом вычете решают через налоговую инспекцию, подав декларацию о доходах за тот год. Путь выходит длиннее: вместо прибавки к ближайшей зарплате получается возврат по итогам проверки. Отсюда простое правило: заявление подают сразу при появлении основания, а не откладывают до декабря. Основанием обычно служат документы о рождении ребёнка, и приложить их стоит в тот же день, когда подаётся заявление: без приложений бухгалтерия вправе отложить применение вычета до получения подтверждений.
Похожие документы
Образец документа — не окончательная юридическая рекомендация. Рекомендуем проверить его у своего юриста перед использованием.
Обновлено: 08.11.2026
Сколько стоит
СтоимостьБесплатно
Заявление на вычет на ребёнка
Шаблон документа
ТипДля физических лиц
КатегорияГосударственные формы
Заполните онлайн или скачайте пустой бланк