Бизнес: корпоративные документы

Корпоративные документы нужны там, где решение принимают участники ООО, а не директор: распределение прибыли и выплата дивидендов, общее собрание со сменой директора или утверждением годовых итогов, выход участника из общества, продажа доли, согласие на крупную сделку, договорённости партнёров о порядке голосования. В разделе 6 документов: 2 по 299 ₽ и 4 по 449 ₽, бесплатных в этой категории нет. Каждый бланк заполняется по шагам, на выходе — готовый файл в DOCX и PDF.

Нужен ли нотариус для сделок с долями и решений участников?

Для сделок с долями в ООО закон устанавливает особые требования к форме, и во многих случаях без нотариуса не обойтись, хотя ст. 21 закона об ООО знает и исключения; обычно нотариус удостоверяет договор и сам направляет документы на регистрацию. Особые требования есть и у заявления о выходе — на практике его почти всегда оформляют нотариально. Для протокола собрания и решения о крупной сделке закон допускает как нотариальное удостоверение, так и иной способ подтверждения, если он закреплён в уставе или принят единогласным решением участников. Порядок для своей ситуации уточните заранее: банк, нотариус и регистрирующий орган проверяют форму формально и при несовпадении возвращают документ без обсуждения.

Как оформить выплату дивидендов участнику ООО?

Просто перевести деньги на карту участника нельзя — сначала принимается решение о распределении прибыли. В нём фиксируют период, за который прибыль распределяется, получателя, причитающуюся сумму и то, кто решение принял: единственный участник или общее собрание. Общество выступает налоговым агентом и удерживает налог при выплате по правилам ст. 214 НК РФ, поэтому в решении указывают начисленную сумму, а не сумму «на руки». Периодичность распределения задают закон об ООО и устав конкретной компании, так что перед оформлением стоит заглянуть в устав. Решение датируют раньше платежа: перевод без документа проверяющие вправе переквалифицировать в другой вид дохода с иными последствиями.

Когда сделку нужно одобрить как крупную?

Крупная сделка — та, что выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности общества и по сумме сопоставима с балансовой стоимостью его активов по последней отчётности. Оба признака учитываются вместе: сумма сама по себе не делает сделку крупной, если такие операции для компании привычны. Критерии и порядок получения согласия установлены ст. 46 закона об ООО. Типичные кандидаты — кредит, залог, покупка недвижимости, продажа основного оборудования. Согласие даётся до совершения сделки, и если точная цена неизвестна, её описывают через верхний предел. Без документа банк, лизинговая компания или регистратор чаще всего просто откажутся работать, а совершённую сделку участники вправе оспорить.

Сколько стоят корпоративные документы и какой выбрать?

Цена зависит от документа: 299 ₽ стоят решение о выплате дивидендов и заявление о выходе из ООО, 449 ₽ — протокол общего собрания, договор купли-продажи доли, решение об одобрении крупной сделки и корпоративный договор. Бесплатных бланков в категории нет. Выбирают по ситуации, а не по названию: одно и то же событие может требовать разных документов в зависимости от числа участников и того, что записано в уставе.