Доверенность на получение документов

Коротко

• В тексте 2 человека: доверитель и представитель, у обоих паспортные данные и адрес регистрации. За документами представитель приходит с оригиналом доверенности и своим паспортом.
• Нотариальную доверенность обычно требуют в налоговой и в ЗАГСе (для повторного свидетельства или справки). В остальных местах чаще хватает простой письменной формы, но правила организации уточняйте заранее.
• Отменить доверенность можно в любой день (ст. 188 ГК РФ). Организацию, где её предъявляли, известите письменно: пока там не знают об отмене, представителю могут выдать документы (ст. 189 ГК РФ).

Какой документ вам нужен

Образец

Доверенность

г. Пермь, 10 ноября 2026 года

Я, Иванова Мария Ивановна, паспорт 0000 000000, зарегистрирована по адресу: г. Пермь, ул. Примерная, д. 1, кв. 1, доверяю Иванову Ивану Петровичу, паспорт 0000 000001, зарегистрирован по адресу: г. Пермь, ул. Образцовая, д. 2, кв. 3, получить в отделе кадров ООО «Пример» следующие документы: справку о доходах и суммах налога за 2025 год; копию приказа о приёме на работу; справку о стаже по заявлению от 03.11.2026.

Для этого представитель вправе подать заявление о выдаче перечисленных документов и расписаться в их получении.

Доверенность действует до 10 февраля 2027 года.

Иванова М. И. (подпись)

Как заполнить

Город и дата выдачи. Дату указывать обязательно. Город — тот, где вы подписываете доверенность.

Доверитель и представитель. ФИО полностью, серия и номер паспорта, адрес регистрации — как в паспорте, без сокращений. Дату рождения заполните, если её спрашивает организация или доверенность понесёте к нотариусу.

Организация. Название должно читаться после слова «в»: «отделе кадров ООО „Пример“», «ГБУ МФЦ города Москвы». Пишите его так, как на вывеске или в бланке организации. Если мест два-три, назовите все.

Перечень документов. Каждый документ отдельно и так, как его называет организация, с периодом, номером заявления и датой обращения: «справка о доходах и суммах налога за 2025 год», «дубликат диплома по заявлению № 125 от 03.11.2026». По этому полю сотрудник решает, выдавать ли бумаги.

Дата окончания. Если оставить поле пустым, доверенность действует год. Для разовой задачи укажите срок с запасом на то время, за которое документ изготовят.

Ошибки, из-за которых проигрывают спор

• Пишут «любые документы» или «все необходимые документы». Из-за этого чаще всего отказывают у окна: сотрудник выдаёт оригиналы под свою ответственность и угадывать не станет.
• Организацию называют не так, как в её бланке. Сотрудник МФЦ или вуза не видит, что разрешение выдано именно им.
• Срок доверенности кончается, пока документ готовят. Дубликаты и архивные справки делают неделями.
• Представитель после выдачи доверенности поменял паспорт. Данные не совпадут, проще оформить новую доверенность.
• Приносят скан или фото вместо оригинала. Сотрудник сверяет подписанный экземпляр с паспортом представителя.
• Делают простую доверенность там, где нужна нотариальная. Заранее позвоните в отдел, который выдаёт документы (не в общую справочную), и спросите, какую форму там принимают.

Когда не подходит

Медицинские документы, их копии и выписки клиника выдаёт пациенту или его законному представителю (приказ Минздрава России от 31.07.2020 № 789н). По такой доверенности их могут не отдать, уточните заранее. Если представитель будет подписывать договоры, подавать другие заявления или вести дело, нужна доверенность на представление интересов (см. таблицу выше). Банки выписки по счёту и вклады обычно выдают по нотариальной доверенности или по доверенности, оформленной в самом банке. Образец, проверьте у своего юриста.